美國文書在進(jìn)行認(rèn)證前，首先需要確定文件的認(rèn)證類型，海牙認(rèn)證適用于海牙國家和地區(qū)，美國屬于海牙國家，香港屬于海牙地區(qū)，美國文件在香港使用，文件認(rèn)證類型為海牙認(rèn)證。不止在香港，美國文件在澳門，英國，澳洲，德國，韓國，日本，新西蘭等國家/地區(qū)使用都只需辦理海牙認(rèn)證。

一家美國公司與香港公司簽署了合同協(xié)議，香港公司公司沒有嚴(yán)格按照合同條例行事，美國公司拒絕接收香港公司出產(chǎn)的樣品，并要求香港公司給予經(jīng)濟(jì)賠償，香港公司不同意，美國公司拿著合同書將香港公司一紙告上香港當(dāng)?shù)胤ㄔ?，法院要求合同書作為證據(jù)，需辦理合同公證。

美國合同公證所需材料：

1.美國公司合同協(xié)議書原件

2.美國公司注冊證書，公司章程

3.美國公司股東董事名冊

4.美國公司法人護(hù)照掃描件

5.美國公司存續(xù)證明

6.美國海牙認(rèn)證申請表

其他文書如美國公司會議紀(jì)要，董事會決議，變更文件，商標(biāo)證書，發(fā)票票據(jù)等易代通使館認(rèn)證網(wǎng)都可以代為辦理海牙認(rèn)證?？梢徊⒀b訂在一起遞交海牙認(rèn)證，認(rèn)證好文書，只翻譯公司文書，公證頁和海牙認(rèn)證頁不做翻譯。

美國合同書海牙認(rèn)證步驟：

1.美國國際公證律師公證

2.美國州務(wù)卿認(rèn)證或美國海牙辦公室辦理認(rèn)證

委托易代通使館認(rèn)證網(wǎng)流程

1、前期咨詢

2、免費預(yù)審核

3、確認(rèn)辦理，簽訂合同，提供資料

4、預(yù)付定金

5、我司準(zhǔn)備文件，提交進(jìn)行公證認(rèn)證；

6、獲取公證認(rèn)證文件，掃描客戶確認(rèn)

7、客戶確認(rèn)無誤之后，客戶支付尾款，寄送文件至客戶，公證認(rèn)證完成。

公司實力

易代通使館認(rèn)證網(wǎng)是北京易代通國際商務(wù)咨詢有限公司旗下公證認(rèn)服務(wù)平臺，作為國內(nèi)早期從事境內(nèi)外各類文書公證Notary、使領(lǐng)館認(rèn)證Authentication和海牙認(rèn)證Apostille的專業(yè)資深咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)，我們自2008年開始投入服務(wù)以來，累計成功辦理數(shù)十萬份各類文書公證認(rèn)證，為包括各類企事業(yè)單位以及各國外籍人士（包括外籍華人）、海外華僑、港澳臺人士、海外留學(xué)工作生活歸國人士提供一站式文書公證認(rèn)證服務(wù)。

我們是境內(nèi)外各類律師事務(wù)所、會計師事務(wù)所、商標(biāo)專利代理機(jī)構(gòu)、公司注冊代理機(jī)構(gòu)、移民服務(wù)公司、簽證代理機(jī)構(gòu)以及外國人來華服務(wù)機(jī)構(gòu)等專業(yè)機(jī)構(gòu)指定的文書公證認(rèn)證服務(wù)商。此外我們還為各類政府、司法、工商、稅務(wù)、人力、法律等部門提供公證認(rèn)證方面的專業(yè)咨詢。易代通公證認(rèn)證網(wǎng)致力于打造中國領(lǐng)先的互聯(lián)網(wǎng)公證認(rèn)證簽證平臺，每年為超過數(shù)十萬外籍、歸國、出國人士及外商獨資、中外合資、代表處、上市公司等企事業(yè)單位提供各類文書的公證、認(rèn)證、簽證服務(wù)。我們總部設(shè)于北京，在上海、廣州、深圳、南京、杭州等十幾個城市設(shè)立辦事機(jī)構(gòu)或合作機(jī)構(gòu)，由眾多來自公證認(rèn)證服務(wù)行業(yè)精英組成。公證認(rèn)證國家覆蓋亞洲、美洲、歐洲、非洲及大洋洲的100多個國家或地區(qū)。易代通公證認(rèn)證網(wǎng)與中國駐外各個使領(lǐng)館、駐港特派員公署、中國法律服務(wù)（香港/澳門）有限公司、各國駐華使領(lǐng)館/駐港領(lǐng)事館保持長期的信息互通交流通道，為我們的客戶提供專業(yè)的公證認(rèn)證簽證訊息。同時我們也與全球各國移民局、旅游局、教育部門、商業(yè)部門、金融機(jī)構(gòu)、境外律所長期良好的合作關(guān)系，為我們的客戶提供各種便利服務(wù)。我們在全球的各辦事合作機(jī)構(gòu)緊鄰使館區(qū)，每天早晚兩次專人往返使領(lǐng)館遞送和領(lǐng)取文件，確保第一時間取到完成文件，滿足客戶快節(jié)奏的需求，我們在提供標(biāo)準(zhǔn)時間服務(wù)的同時，更可以提供1-3天的加急和特急服務(wù)。

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