開曼公司主體資格授權(quán)書法律意見書公證認證用于上市IPO
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英屬維爾京群島BVI公司主體資格授權(quán)書法律意見書公證認證用于上市IPO。
英屬維京群島,簡稱BVI,作為著名的離岸公司注冊地之一,占據(jù)了海外離岸公司注冊市場大部分份額。BVI以其完善成熟的法制、金融環(huán)境等因素,成為了中國吸引境外直接投資的前幾名。
 隨著綜合國力和經(jīng)濟的增強提高,越來越多的企業(yè)或投資者以BVI公司的名義到中國大陸進行投資活動,例如開設(shè)中外合作公司、中外合資公司、外資獨資公司或是常駐代表機構(gòu)(代表處)等,而且該BVI公司的相關(guān)主體文件必須經(jīng)由中國駐當?shù)兀ɑ蚺cBVI政府有邦交的國家)的使館認證后才具有法律效力,才能在中國受法律保護和有效使用。
 而辦理BVI公司認證的目的是使BVI的文書能為中國有關(guān)當局所承認,不會因懷疑文件上的簽名或印章是否屬實而影響文書的法律效力,也就是使文書發(fā)生域外效力。但是中國在BVI沒有使館,而BVI外交隸屬于英國,所以BVI公司認證需要到中國駐英使館去辦理。中國駐英使館會依據(jù)《維也納領(lǐng)事關(guān)系公約》等有關(guān)規(guī)定,接受BVI公司的認證申請。具體辦理流程如下:
 (1)將非英國政府部門出具的文書,送至當?shù)貒H公證律師處進行公證。
 (2)將經(jīng)過國際律師公證后的文件,送至英國外交部(FCO)公證認證辦公室或英國外交部授權(quán)機構(gòu)認證。如果相關(guān)文書是由英國政府部門出具,可以直接忽略(1)步驟,將文書送至英國外交部或其授權(quán)機構(gòu)認證。
 (3)最后,把辦理好的公證、認證的文件送至中國駐英使館申辦認證。
一、BVI公司證書類公證有:
 (1)公司注冊證書
 (2)委托書
 (3)聲明書
 (4)授權(quán)書
 (5)訴訟書
 (6)股東、董事名冊
 (7)股東/董事會議決議
 (8)章程及組織大綱 M&A
(9)董事在職證明
 (10)公司存續(xù)證明
 (11)律師/注冊會計師/銀行專業(yè)推薦信/銀行資信證明
 (12)合同
 (13)招投標書 Tender
(14)BVI公司的其他商事文件
 二、BVI公司公證需要提交的資料:
 (1)首先,告知文件需要公證的用途,根據(jù)用途提供需要公證認證的文件原件或者復(fù)印件。兩頁以上的公證文件原件須經(jīng)公證機構(gòu)用絲帶捆綁并加封固定。
 (3)其次,如辦理關(guān)于個人的文件認證,需出示當事人本人護照及有效簽證原件并附上復(fù)印件。
 (4)若是委托他人代辦,代辦者需持有申請人或申請公司的授權(quán)委托書。

 三、BVI公司認證注意事項:
 (1)使館認證只確認英國外交部官員簽字屬實,不對內(nèi)容做出認證。
 (2)我國香港、澳門屬于海牙公約組織,若是由英國產(chǎn)生的文件,無需經(jīng)過中國使館認證,便可在香港和澳門使用。若是在其他海牙成員組織使用,也無需經(jīng)文件使用國駐英國的使館認證,只需辦理海牙認證即可。
 (3)在英國海外屬地,如澤西島、馬恩島和根西島產(chǎn)生的文件,可在當?shù)亟?jīng)英國外交部授權(quán)的機構(gòu)官員認證后,再到使館辦理認證。
 (4)在英國其他屬地,如英屬維爾京群島(BVI)、開曼群島等產(chǎn)生的文件,須經(jīng)英國外交部認證處認證后,再到使館辦理認證。
 四、BVI公司需要辦理公證認證手續(xù)的情況有:
 (1)注冊外資代表處、合資公司、外商獨資公司或收購境內(nèi)公司。根據(jù)2006年4月27日《關(guān)于外商投資的公司審批登記管理法律適用若干問題的執(zhí)行意見》工商外企200681號文的第五條規(guī)定:申請外商投資的公司的審批和設(shè)立登記時,向?qū)徟偷怯洐C關(guān)提交的外國投資者的主體資格證明或身份證明,應(yīng)當經(jīng)所在國家公證機關(guān)公證并經(jīng)我國駐該國使(領(lǐng))館認證。香港、澳門和臺灣地區(qū)投資者的主體資格證明或身份證明應(yīng)當依法提供當?shù)毓C機構(gòu)的公證文件。
 舉個栗子,申請BVI公司在中國大陸設(shè)立代表處需要公證的文件:
 注冊證書
 任命書
 銀行資信證明
 存續(xù)證明
 董事會決議
 授權(quán)書
 代表處首席代表護照掃描件
 (2)在法院辦理訴訟。若BVI公司在中國大陸發(fā)生商事糾紛,因雙方意見無法達成協(xié)議,需要通過法律訴訟解決糾紛時,國內(nèi)法院立案時會要求對BVI公司的主體資格文件做一個公證認證,公證的目的是BVI公司的文件在中國有效使用的前提。最高人民法院《關(guān)于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定中有關(guān)域外證據(jù)公證認證的說明》:
 第十一條:當事人向人民法院提供的證據(jù)系在中華人民共和國領(lǐng)域外形成的,該證據(jù)應(yīng)當經(jīng)所在國公證機關(guān)予以證明,并經(jīng)中華人民共和國駐該國使領(lǐng)館予以認證,或者履行中華人民共和國與該所在國訂立的有關(guān)條約中規(guī)定的證明手續(xù)。
 第十二條:當事人向人民法院提供的證據(jù)是在香港、澳門、臺灣地區(qū)形成的,應(yīng)當履行相關(guān)的證明手續(xù);當事人向人民法院提供外文書證或者外文說明資料,應(yīng)當附有中文譯本。
 舉個栗子,BVI公司在法院法律訴訟需要公證的文件:(一般需要認證以上文件,但是根據(jù)訴訟案例及使用法院的不同,要求也不盡相同。)
 委托律所的授權(quán)委托書。
 起訴狀。
 注冊證書、董事名冊、章程。
 法定代表人身份證明。
3、申請商標、專利。若以BVI公司名義申請商標、專利以及相關(guān)轉(zhuǎn)讓、復(fù)議等,都需要進行公證認證。由于中國目前在BVI沒有使館,而根據(jù)領(lǐng)事認證的規(guī)定,需拿到第三國辦理認證。BVI是英國的海外屬地,所以BVI公司公證認證要拿到中國駐英使館辦理認證。
英屬維爾京群島bvi公司主體資格證明公證認證辦理的時間通常是15個工作日,加急辦理時間是7個工作日。

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