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廣州博奧無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)

對(duì)多媒體會(huì)議室系統(tǒng)進(jìn)行詳細(xì)、專業(yè)的總體規(guī)劃和設(shè)計(jì)，根據(jù)系統(tǒng)功能的要求，選定先進(jìn)、成熟、實(shí)用、性能穩(wěn)定可靠、便于維護(hù)和升級(jí)的設(shè)備。繪制系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖，考慮信號(hào)流的安排，作好信號(hào)流的切換、優(yōu)先權(quán)安排等，并配齊有關(guān)設(shè)備等。確定控制中心室的位置、估算各種設(shè)備所需電源的容量等，滿足各種活動(dòng)的需要，我們?cè)谠O(shè)計(jì)時(shí)主要考慮了以下幾點(diǎn)：完整的功能設(shè)計(jì)、系統(tǒng)合理靈活、全部設(shè)備選用先進(jìn)產(chǎn)品、盡量選用高性價(jià)比產(chǎn)品、具備獨(dú)特的風(fēng)格和氣派。















廣州博奧無(wú)紙化會(huì)議方案

廣州博奧無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)

傳統(tǒng)會(huì)議與無(wú)紙化會(huì)議的區(qū)別傳統(tǒng)系統(tǒng)辦會(huì)效率低：為舉辦一次會(huì)議，會(huì)務(wù)人員不得不進(jìn)行大量前期準(zhǔn)備和協(xié)調(diào)工作。如：協(xié)調(diào)會(huì)議室使用、制作參會(huì)人員桌牌、收集和準(zhǔn)備會(huì)議資料、印刷會(huì)議資料、制作選票、統(tǒng)計(jì)選票、統(tǒng)計(jì)到會(huì)情況、收集過(guò)程文檔、防止敏感會(huì)議資料丟失等。上述工作一個(gè)人難以完成，需要多人投入大量的精力，但可能由于疏忽，造成會(huì)議的組織不圓滿。

廣州博奧無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)

參會(huì)人員累：由于采用紙質(zhì)的會(huì)議資料，參會(huì)人員需要大量的精力才能定位到自己關(guān)心的章節(jié)或內(nèi)容，有時(shí)還可能出現(xiàn)遺漏；由于缺乏豐富的多媒體和圖文表現(xiàn)形式，會(huì)議過(guò)程枯燥，尤其對(duì)于較復(fù)雜的議題參會(huì)人員難以迅速理解和把握其核心思想；多人匯報(bào)時(shí)，為了使用投影儀，頻繁換座位，導(dǎo)致會(huì)場(chǎng)局面混亂。

應(yīng)變能力差：會(huì)議時(shí)參會(huì)人員發(fā)生變化，將無(wú)法提供相應(yīng)的紙質(zhì)桌牌；如果會(huì)議資料在會(huì)前幾分鐘或會(huì)議中才收集準(zhǔn)備完畢，將不可能進(jìn)行大量印刷，影響會(huì)議質(zhì)量；

表現(xiàn)形式單一：會(huì)議內(nèi)容以紙質(zhì)資料為主，缺乏必要的多媒體或音視頻表現(xiàn)形式，使得會(huì)議過(guò)程枯燥，影響會(huì)議的預(yù)期目標(biāo)。宣傳、教育或?qū)W習(xí)類型的會(huì)議，如能配合一定的紀(jì)錄片、原理演示動(dòng)畫等，將起到事半功倍的效果。

設(shè)備操作復(fù)雜：某些會(huì)議室引入了一些硬件設(shè)備，以提升會(huì)議品質(zhì)，如：投影儀、音響系統(tǒng)、機(jī)。但由于各設(shè)備的接口和連線復(fù)雜，辦會(huì)人員難以完全掌握，或者出現(xiàn)問(wèn)題后難以解決。

資源浪費(fèi)嚴(yán)重：傳統(tǒng)會(huì)議需要大量的紙張開銷，而絕大部分的紙質(zhì)會(huì)議資料，會(huì)后就沒(méi)有任何用處，造成了巨大的資源浪費(fèi)。目前，我國(guó)乃至全球，各種資源越來(lái)越匱乏，節(jié)約資源、保護(hù)環(huán)境，已經(jīng)成為當(dāng)前的迫切任務(wù)

廣州博奧無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)

功能特色

支持會(huì)議同屏、同步視頻、實(shí)時(shí)批注、手寫輸入、文件推送；

會(huì)前可預(yù)約會(huì)議，設(shè)置會(huì)議信息、電子桌牌，支持會(huì)議文件一鍵推送等功能；

會(huì)中支持手寫簽到、議程瀏覽、議題切換、表決、自由討論，會(huì)議服務(wù)、手寫批注、投影同屏；

會(huì)后資料授權(quán)，終端一鍵關(guān)閉，一鍵銷毀會(huì)議資料。

廣州博奧無(wú)紙會(huì)議系統(tǒng)

、登錄界面，顯示會(huì)議名稱、參會(huì)人員姓名，顯示設(shè)備在線狀態(tài)，顯示日期時(shí)間?？梢宰杂筛鼡Q背景底圖、功能模塊設(shè)置顯示或者隱藏。任意一臺(tái)終端可以進(jìn)入后臺(tái)管理界面，可自由更換單位logo、名稱等信息。為保證安全性，嚴(yán)禁通過(guò)web方式訪問(wèn)服務(wù)器。