香港公司檔案館升級(jí)改造公司檔案室安全管理系統(tǒng)-信賴鋼之杰
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品牌 鋼之杰
標(biāo)準(zhǔn)檔案室 建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)
一體化檔案室 方案設(shè)計(jì)
智能檔案庫(kù)房 預(yù)算方案
檔案庫(kù)房 建設(shè)背景
檔案室 管理系統(tǒng)
檔案館 建設(shè)要求
智能檔案室 標(biāo)準(zhǔn)方案
智慧檔案館 建設(shè)計(jì)劃
標(biāo)準(zhǔn)檔案庫(kù)房 設(shè)計(jì)要求
智能檔案柜 2450*900*560
智慧檔案室 2300*900*520
商品介紹
香港公司檔案館升級(jí)改造公司檔案室安全管理系統(tǒng)-信賴鋼之杰
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       智能型密集架功能概述
1.手動(dòng)、電動(dòng)、電腦控制功能于一體:
智能型密集架可以做到電動(dòng)開關(guān)每一列架體,在每列架體的面板上都裝有電機(jī)啟動(dòng)按鈕,當(dāng)管理人員需要打開任何一列架體,只要輕按開啟按鈕,架體就可自動(dòng)打開。如果停電的時(shí)候,也可以用手搖動(dòng)搖把,手動(dòng)開啟密集架。
2.三重安全保護(hù)系統(tǒng):
1)燈光保護(hù):在兩列密集架之間都有專業(yè)的照明燈光,在架體開啟時(shí),燈光自動(dòng)亮燈,既有照明作用,又有保護(hù)作用。當(dāng)燈光開啟時(shí),架體自動(dòng)啟動(dòng)保護(hù)機(jī)制,其他任意一列密集架都無法開啟,以防止在架體之間的工作人員被夾傷,當(dāng)架體合上之后,燈光自動(dòng)熄滅。
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北京鋼之杰智慧檔案庫(kù)房管理系統(tǒng)的及時(shí)性是指系統(tǒng)對(duì)用戶的請(qǐng)求可以在很短的時(shí)間內(nèi)就得到響應(yīng)。在系統(tǒng)設(shè)計(jì)和開發(fā)過程中,要充分考慮系統(tǒng)當(dāng)前和將來可能承受的工作量,使系統(tǒng)的處理能力和響應(yīng)時(shí)間能夠滿足用戶對(duì)信息處理的需求。具體包括:顯示文件所需的時(shí)間、并行事務(wù)的處理能力、海量檢索的響應(yīng)時(shí)間、死機(jī)后系統(tǒng)恢復(fù)的時(shí)間等。

2)紅外線感應(yīng)保護(hù):智能型密集架的架體之間都安裝有紅外感應(yīng)系統(tǒng)。當(dāng)密集架被打開時(shí),紅外感應(yīng)自動(dòng)啟動(dòng),工作人員在架體間工作時(shí),密集架無論是電腦還是電機(jī)按鈕都無法啟動(dòng)合架,這樣防止其他工作人員不知其中有人隨意開合架體而夾傷工作人員,起到保護(hù)作用。
3)電磁保護(hù):智能型密集架還安裝有電磁感應(yīng)系統(tǒng),如紅外感
應(yīng)一樣,當(dāng)架體間有人時(shí),不能隨意開合其他架體,保護(hù)工作人員的安全。
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3.自動(dòng)功能:
為了方便工作人員管理和存取檔案方便,智能型密集架裝有LED燈光系統(tǒng)。
當(dāng)工作人員需要查詢一份檔案時(shí),只要在計(jì)算機(jī)中輸入需要查詢的檔案編號(hào)或名稱,該檔案所在密集架自動(dòng)打開,所在列指示燈閃爍,告知所在列,層指示燈閃爍,告知所在層,檔案盒下方指示燈閃爍,確定檔案位置,管理人員只需要按照指示直接取用即可,極大的減少了檔案管理人員的工作量 智能型密集架功能概述
1.手動(dòng)、電動(dòng)、電腦控制功能于一體:
智能型密集架可以做到電動(dòng)開關(guān)每一列架體,在每列架體的面板上都裝有電機(jī)啟動(dòng)按鈕,當(dāng)管理人員需要打開任何一列架體,只要輕按開啟按鈕,架體就可自動(dòng)打開。如果停電的時(shí)候,也可以用手搖動(dòng)搖把,手動(dòng)開啟密集架。
2.三重安全保護(hù)系統(tǒng):
1)燈光保護(hù):在兩列密集架之間都有專業(yè)的照明燈光,在架體開啟時(shí),燈光自動(dòng)亮燈,既有照明作用,又有保護(hù)作用。當(dāng)燈光開啟時(shí),架體自動(dòng)啟動(dòng)保護(hù)機(jī)制,其他任意一列密集架都無法開啟,以防止在架體之間的工作人員被夾傷,當(dāng)架體合上之后,燈光自動(dòng)熄滅。
2)紅外線感應(yīng)保護(hù):智能型密集架的架體之間都安裝有紅外感應(yīng)系統(tǒng)。當(dāng)密集架被打開時(shí),紅外感應(yīng)自動(dòng)啟動(dòng),工作人員在架體間工作時(shí),密集架無論是電腦還是電機(jī)按鈕都無法啟動(dòng)合架,這樣防止其他工作人員不知其中有人隨意開合架體而夾傷工作人員,起到保護(hù)作用。
3)電磁保護(hù):智能型密集架還安裝有電磁感應(yīng)系統(tǒng),如紅外感
應(yīng)一樣,當(dāng)架體間有人時(shí),不能隨意開合其他架體,保護(hù)工作人員的安全。
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北京鋼之杰智慧檔案庫(kù)房管理系統(tǒng)的及時(shí)性是指系統(tǒng)對(duì)用戶的請(qǐng)求可以在很短的時(shí)間內(nèi)就得到響應(yīng)。在系統(tǒng)設(shè)計(jì)和開發(fā)過程中,要充分考慮系統(tǒng)當(dāng)前和將來可能承受的工作量,使系統(tǒng)的處理能力和響應(yīng)時(shí)間能夠滿足用戶對(duì)信息處理的需求。具體包括:顯示文件所需的時(shí)間、并行事務(wù)的處理能力、海量檢索的響應(yīng)時(shí)間、死機(jī)后系統(tǒng)恢復(fù)的時(shí)間等。

3.自動(dòng)功能:
為了方便工作人員管理和存取檔案方便,智能型密集架裝有LED燈光系統(tǒng)。
當(dāng)工作人員需要查詢一份檔案時(shí),只要在計(jì)算機(jī)中輸入需要查詢的檔案編號(hào)或名稱,該檔案所在密集架自動(dòng)打開,所在列指示燈閃爍,告知所在列,層指示燈閃爍,告知所在層,檔案盒下方指示燈閃爍,確定檔案位置,管理人員只需要按照指示直接取用即可,極大的減少了檔案管理人員的工作量,檔案管理更加安全、快捷、方便。
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鋼之杰團(tuán)隊(duì)希望通過自己的堅(jiān)持與服務(wù)真正讓您切身感受到“檔案管理輕松化”,讓檔案管理者心情愉悅的在鋼之杰搭建的環(huán)境下愉快工作。

4.檔案保護(hù)功能:
1)自動(dòng)溫度計(jì):
為了確保檔案干燥的保存環(huán)境,智能型密集架有溫濕度顯示儀,工作人員可根據(jù)檔案室內(nèi)的溫度和濕度來確定檔案資料的安全性。
2)智能通風(fēng)管理:
智能型密集架提供多組通風(fēng)接口,工作人員可根據(jù)智能溫度計(jì)的顯示溫濕度,單擊通風(fēng)按扭,各通風(fēng)接口即自動(dòng)工作,維護(hù)密集架整體的保存環(huán)境。
5.遠(yuǎn)程控制系統(tǒng):
在檔案管理的計(jì)算機(jī)界面上可開啟或關(guān)閉密集架電源,不用工作人員來回奔忙,而管理計(jì)算機(jī)可設(shè)置于客戶需要的任何地方,通過權(quán)限對(duì)檔案密集架進(jìn)行操作。,檔案管理更加安全、快捷、方便。
4.檔案保護(hù)功能:
1)自動(dòng)溫度計(jì):
為了確保檔案干燥的保存環(huán)境,智能型密集架有溫濕度顯示儀,工作人員可根據(jù)檔案室內(nèi)的溫度和濕度來確定檔案資料的安全性。
2)智能通風(fēng)管理:
智能型密集架提供多組通風(fēng)接口,工作人員可根據(jù)智能溫度計(jì)的顯示溫濕度,單擊通風(fēng)按扭,各通風(fēng)接口即自動(dòng)工作,維護(hù)密集架整體的保存環(huán)境。
5.遠(yuǎn)程控制系統(tǒng):
在檔案管理的計(jì)算機(jī)界面上可開啟或關(guān)閉密集架電源,不用工作人員來回奔忙,而管理計(jì)算機(jī)可設(shè)置于客戶需要的任何地方,通過權(quán)限對(duì)檔案密集架進(jìn)行操作。
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檔案庫(kù)房功能區(qū)建設(shè)要求:檔案用房要按照功能區(qū)分原則,力求達(dá)到功能合理,流程便捷。檔案用房要實(shí)行“三分開”( 檔案業(yè)務(wù)工作室、檔案庫(kù)房和閱檔室分開)。為了便于安全管理,檔案業(yè)務(wù)工作室、檔案庫(kù)房和閱檔室應(yīng)設(shè)在同一樓層。在檔案庫(kù)房面積應(yīng)能容納本機(jī)關(guān)形成的全部檔案,并能容納由本機(jī)關(guān)自行保管(不向檔案館移交)的全部檔案。

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