美國公司在上海設(shè)立外資常駐代表機構(gòu)，根據(jù)最新工商局規(guī)定，每年代表處年檢必須提供美國公司合法營業(yè)證明公證認(rèn)證文件。

外國（地區(qū)）企業(yè)存續(xù)的合法營業(yè)證明（原件一份）。

合法營業(yè)證明包括：公司注冊證明、商業(yè)登記證明、企業(yè)迄今仍存續(xù)證明。合法營業(yè)證明必須經(jīng)公證、認(rèn)證，公證、認(rèn)證日期應(yīng)晚于2018年7月1日。存續(xù)證明為外文件的，須附中文翻譯件。

美國公司合法營業(yè)證明公證認(rèn)證流程：

1、美國公證人公證；

2、州務(wù)卿認(rèn)證；

3、中國領(lǐng)事館認(rèn)證。

以下是一個案例。

一家美國公司駐上海代表處，現(xiàn)在到了年檢時間，幫我們辦年檢的會計師說讓我們提供存續(xù)的合法營業(yè)證明公證認(rèn)證文件，這是什么文件，該怎么辦？我們在北京也有代表處，年檢時也沒要這個存續(xù)證明公證認(rèn)證，是上海這樣要求嗎？

根據(jù)上海工商局外資代表處年檢規(guī)定，代表機構(gòu)提交年度報告須提交下列文件：

（一）年度報告書；

（二）登記證原件及復(fù)印件；

（三）費用收支情況的審計報告；

（四）外國（地區(qū)）企業(yè)存續(xù)的合法營業(yè)證明（須經(jīng)公證、認(rèn)證）

其中第四項就是存續(xù)證明公證認(rèn)證，對于美國公司來說，存續(xù)證明即Goodstanding,可以向州務(wù)卿辦公室申請，之后經(jīng)過公證，州務(wù)卿認(rèn)證和中國領(lǐng)事館認(rèn)證，整個美國公證認(rèn)證流程就算完成。

委托易代通使館認(rèn)證網(wǎng)流程

1、前期咨詢

2、免費預(yù)審核

3、確認(rèn)辦理，簽訂合同，提供資料

4、預(yù)付定金

5、我司準(zhǔn)備文件，提交進(jìn)行公證認(rèn)證；

6、獲取公證認(rèn)證文件，掃描客戶確認(rèn)

7、客戶確認(rèn)無誤之后，客戶支付尾款，寄送文件至客戶，公證認(rèn)證完成。

公司實力

易代通使館認(rèn)證網(wǎng)是北京易代通國際商務(wù)咨詢有限公司旗下公證認(rèn)服務(wù)平臺，作為國內(nèi)早期從事境內(nèi)外各類文書公證Notary、使領(lǐng)館認(rèn)證Authentication和海牙認(rèn)證Apostille的專業(yè)資深咨詢服務(wù)機構(gòu)，我們自2008年開始投入服務(wù)以來，累計成功辦理數(shù)十萬份各類文書公證認(rèn)證，為包括各類企事業(yè)單位以及各國外籍人士（包括外籍華人）、海外華僑、港澳臺人士、海外留學(xué)工作生活歸國人士提供一站式文書公證認(rèn)證服務(wù)。

我們是境內(nèi)外各類律師事務(wù)所、會計師事務(wù)所、商標(biāo)專利代理機構(gòu)、公司注冊代理機構(gòu)、移民服務(wù)公司、簽證代理機構(gòu)以及外國人來華服務(wù)機構(gòu)等專業(yè)機構(gòu)指定的文書公證認(rèn)證服務(wù)商。此外我們還為各類政府、司法、工商、稅務(wù)、人力、法律等部門提供公證認(rèn)證方面的專業(yè)咨詢。易代通公證認(rèn)證網(wǎng)致力于打造中國領(lǐng)先的互聯(lián)網(wǎng)公證認(rèn)證簽證平臺，每年為超過數(shù)十萬外籍、歸國、出國人士及外商獨資、中外合資、代表處、上市公司等企事業(yè)單位提供各類文書的公證、認(rèn)證、簽證服務(wù)。我們總部設(shè)于北京，在上海、廣州、深圳、南京、杭州等十幾個城市設(shè)立辦事機構(gòu)或合作機構(gòu)，由眾多來自公證認(rèn)證服務(wù)行業(yè)精英組成。公證認(rèn)證國家覆蓋亞洲、美洲、歐洲、非洲及大洋洲的100多個國家或地區(qū)。易代通公證認(rèn)證網(wǎng)與中國駐外各個使領(lǐng)館、駐港特派員公署、中國法律服務(wù)（香港/澳門）有限公司、各國駐華使領(lǐng)館/駐港領(lǐng)事館保持長期的信息互通交流通道，為我們的客戶提供專業(yè)的公證認(rèn)證簽證訊息。同時我們也與全球各國移民局、旅游局、教育部門、商業(yè)部門、金融機構(gòu)、境外律所長期良好的合作關(guān)系，為我們的客戶提供各種便利服務(wù)。我們在全球的各辦事合作機構(gòu)緊鄰使館區(qū)，每天早晚兩次專人往返使領(lǐng)館遞送和領(lǐng)取文件，確保第一時間取到完成文件，滿足客戶快節(jié)奏的需求，我們在提供標(biāo)準(zhǔn)時間服務(wù)的同時，更可以提供1-3天的加急和特急服務(wù)。

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