香港雖然屬于中國領(lǐng)地，但中國對香港實行的是一國兩制的政策，因此，香港出具的任何文書拿到中國內(nèi)地使用，都需要經(jīng)過使館蓋章程序。但是中國內(nèi)地的文件，可以直接拿到香港使用，無需辦理任何程序。香港公司文件在國內(nèi)使用，辦理加章轉(zhuǎn)遞程序是香港公司文件正常合法有效使用的前提。

一家香港公司在上海成立了常駐代表處，現(xiàn)在代表處到了年檢的時間了，需要提供年檢材料，下面易代通使館認證網(wǎng)就資料的提供整理

香港公司國內(nèi)代表處提供的年檢材料有：

1香港企業(yè)常駐代表機構(gòu)年度報告書，關(guān)于代表機構(gòu)費用收支情況的審計報告（對于從事營利性活動的代表機構(gòu)，該審計報告還應(yīng)包括營利情況的相關(guān)內(nèi)容），

2代表機構(gòu)登記證復(fù)印件，

3香港企業(yè)存續(xù)的合法營業(yè)證明，

4加蓋印章的首席代表證復(fù)印件等，

以上材料都是香港公司年檢的必備材料，年檢材料的注意事項：國內(nèi)相關(guān)部門會對年報材料是否齊全、內(nèi)容是否完整、是否符合法定形式進行審查，審查通過后即為完成年報，不再退回修改。代表機構(gòu)對填報的年度報告各項信息及提交的各項材料的真實性負責(zé)，各項材料必須是真實有效的，弄虛作假者需要承擔(dān)法律責(zé)任。

香港公司年檢用到的香港公司存續(xù)的合法營業(yè)證明文件是香港出具的，是證明香港公司是仍然在運營的，拿到山東使用還需經(jīng)過加章轉(zhuǎn)遞程序，香港公司文件辦理加章轉(zhuǎn)遞需提供原件，將需要認證的文件交由中國委托公證人公證、中國法律服務(wù)（香港）有限公司加章轉(zhuǎn)遞。香港公司存續(xù)的合法營業(yè)證明公證認證時間只需5個工作日。

委托易代通使館認證網(wǎng)流程

1、前期咨詢

2、免費預(yù)審核

3、確認辦理，簽訂合同，提供資料

4、預(yù)付定金

5、我司準(zhǔn)備文件，提交進行公證認證；

6、獲取公證認證文件，掃描客戶確認

7、客戶確認無誤之后，客戶支付尾款，寄送文件至客戶，公證認證完成。

公司實力

易代通使館認證網(wǎng)是北京易代通國際商務(wù)咨詢有限公司旗下公證認服務(wù)平臺，作為國內(nèi)早期從事境內(nèi)外各類文書公證Notary、使領(lǐng)館認證Authentication和海牙認證Apostille的專業(yè)資深咨詢服務(wù)機構(gòu)，我們自2008年開始投入服務(wù)以來，累計成功辦理數(shù)十萬份各類文書公證認證，為包括各類企事業(yè)單位以及各國外籍人士（包括外籍華人）、海外華僑、港澳臺人士、海外留學(xué)工作生活歸國人士提供一站式文書公證認證服務(wù)。

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