我們是一家美國公司駐上海代表處，現在到了年檢時間，幫我們辦年檢的會計師說讓我們提供存續(xù)的合法營業(yè)證明公證認證文件，這是什么文件，該怎么辦？我們在北京也有代表處，年檢時也沒要這個存續(xù)證明公證認證，是上海這樣要求嗎？
根據上海工商局外資代表處年檢規(guī)定，代表機構提交年度報告須提交下列文件：
（一）年度報告書；
（二）登記證原件及復印件；
（三）費用收支情況的審計報告；
（四）外國（地區(qū)）企業(yè)存續(xù)的合法營業(yè)證明（須經公證、認證）
其中第四項就是存續(xù)證明公證認證，對于美國公司來說，存續(xù)證明即Goodstanding,可以向州務卿辦公室申請，之后經過公證，州務卿認證和中國領事館認證，整個美國公證認證流程就算完成。
現將有關事宜告知如下：
一、代表機構提交年度報告所需材料：
 1、《外國企業(yè)常駐代表機構2017年度報告書》（網上填報并打?。?
 2、代表機構登記證（原件一份，復印件一份并加蓋代表機構公章）；
3、會計師事務所出具關于代表機構費用收支情況的審計報告（對于從事營利性活動的代表機構，該審計報告還應包括營利情況的相關內容）（原件一份）；
    4、外國（地區(qū)）企業(yè)存續(xù)的合法營業(yè)證明（原件一份）。
    合法營業(yè)證明指：公司注冊證明或商業(yè)登記證明，或企業(yè)迄今仍存續(xù)證明。合法營業(yè)證明必須經公證、認證，公證、認證日期應晚于2018年7月1日。存續(xù)證明為外文件的，須附中文翻譯件。
    2018年7月1日以后辦理登記證延期手續(xù)的代表機構，在申報2018年度報告時可提交存續(xù)證明復印件（復印件須加蓋代表機構公章）。 

委托易代通使館認證網流程

1、前期咨詢

2、免費預審核

3、確認辦理，簽訂合同，提供資料

4、預付定金

5、我司準備文件，提交進行公證認證；

6、獲取公證認證文件，掃描客戶確認

7、客戶確認無誤之后，客戶支付尾款，寄送文件至客戶，公證認證完成。

公司實力

易代通使館認證網是北京易代通國際商務咨詢有限公司旗下公證認服務平臺，作為國內早期從事境內外各類文書公證Notary、使領館認證Authentication和海牙認證Apostille的專業(yè)資深咨詢服務機構，我們自2008年開始投入服務以來，累計成功辦理數十萬份各類文書公證認證，為包括各類企事業(yè)單位以及各國外籍人士（包括外籍華人）、海外華僑、港澳臺人士、海外留學工作生活歸國人士提供一站式文書公證認證服務。

我們是境內外各類律師事務所、會計師事務所、商標專利代理機構、公司注冊代理機構、移民服務公司、簽證代理機構以及外國人來華服務機構等專業(yè)機構指定的文書公證認證服務商。此外我們還為各類政府、司法、工商、稅務、人力、法律等部門提供公證認證方面的專業(yè)咨詢。易代通公證認證網致力于打造中國領先的互聯網公證認證簽證平臺，每年為超過數十萬外籍、歸國、出國人士及外商獨資、中外合資、代表處、上市公司等企事業(yè)單位提供各類文書的公證、認證、簽證服務。我們總部設于北京，在上海、廣州、深圳、南京、杭州等十幾個城市設立辦事機構或合作機構，由眾多來自公證認證服務行業(yè)精英組成。公證認證國家覆蓋亞洲、美洲、歐洲、非洲及大洋洲的100多個國家或地區(qū)。易代通公證認證網與中國駐外各個使領館、駐港特派員公署、中國法律服務（香港/澳門）有限公司、各國駐華使領館/駐港領事館保持長期的信息互通交流通道，為我們的客戶提供專業(yè)的公證認證簽證訊息。同時我們也與全球各國移民局、旅游局、教育部門、商業(yè)部門、金融機構、境外律所長期良好的合作關系，為我們的客戶提供各種便利服務。我們在全球的各辦事合作機構緊鄰使館區(qū)，每天早晚兩次專人往返使領館遞送和領取文件，確保第一時間取到完成文件，滿足客戶快節(jié)奏的需求，我們在提供標準時間服務的同時，更可以提供1-3天的加急和特急服務。

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