在美國成立注冊(cè)公司之后，在美國境外一其美國公司的名義進(jìn)行的商業(yè)行為等是需要提供美國公司商業(yè)文件的，其美國公司商業(yè)文件是不能直接在其境外使用的，需要辦理相關(guān)的公證認(rèn)證手續(xù)之后方能被認(rèn)可。
如何辦理美國公司章程、公司存續(xù)證明、銀行資信證明等公司商務(wù)類文件領(lǐng)事公證認(rèn)證？這是一直困擾國內(nèi)一些在海外開辦的海外公司，在國內(nèi)使用這些商業(yè)文件的時(shí)候，想要到國內(nèi)政|府的認(rèn)可，那么就必須得進(jìn)行這些類型的商業(yè)文件領(lǐng)事認(rèn)證。，才被中國政|府認(rèn)為是有效的文件。首先了解一下美國公司商業(yè)文件的幾種類型。
常見的美國公司商務(wù)類文件類型
公司注冊(cè)證書Articles of Incorporation，
公司存續(xù)證明Good standing，
銀行資信證明Bank letter
公司規(guī)章細(xì)則 Corporate Bylaws
公司決議Adoption of Corporate Resolution
董事會(huì)決議Board Resolution
會(huì)議紀(jì)要Minutes of Meeting
一般情況下來講如果美國公司在中國開設(shè)分公司，會(huì)要求至少提供美國公司章程認(rèn)證、美國公司存續(xù)證明認(rèn)證、銀行資信證明認(rèn)證。
如果涉及到股東在中國的民事訴訟等，除了提供公司章程、存續(xù)證明、資信證明以外，涉及到糾紛的還需要對(duì)公司決議、董事會(huì)決議、會(huì)議紀(jì)要等商業(yè)文件進(jìn)行認(rèn)證， 在很多情況下還需要將民事訴訟狀Civil Complaint辦理三級(jí)認(rèn)證。
公司章程在您最初注冊(cè)公司的時(shí)候已經(jīng)在州務(wù)卿備檔，您只需要您在公司注冊(cè)地所在的州務(wù)Corporation Division處申請(qǐng)核證副本（Certified Copy）即可。申請(qǐng)到核證副本后可委托我們幫您辦理美國國務(wù)院認(rèn)證以及中國駐美大使館或領(lǐng)事館認(rèn)證兩個(gè)步驟。
銀行資信證明用來證明公司在銀行賬戶的活動(dòng)及有效性，您需要去開戶行申請(qǐng)Bank Letter并要求銀行的公證員（Notary Public）將Bank Letter做公證。美國公司規(guī)章細(xì)則認(rèn)證 Corporate Bylaws, 美國公司決議認(rèn)證 Adoption of Corporate Resolution, 美國公司董事會(huì)決議Board Resolution這些文件需要找當(dāng)?shù)毓C員公證，公證好的文件就可以委托我們代辦后續(xù)的三級(jí)認(rèn)證步驟：地方法院認(rèn)證-州務(wù)卿認(rèn)證-美國國務(wù)卿認(rèn)證-中國駐美大使館或領(lǐng)事館認(rèn)證。
美國公司商業(yè)文件認(rèn)證的步驟
1.首先把資料準(zhǔn)備齊全委托美國當(dāng)?shù)氐墓C律師或公證員對(duì)公司文件進(jìn)行公證
2.其次把公證好之后的公司文件送往美國州務(wù)卿辦理認(rèn)證
3.最后把文件送往中國駐美國使館辦理領(lǐng)事認(rèn)證
一般情況下商業(yè)文件認(rèn)證辦理時(shí)長為15個(gè)工作日左右

委托易代通使館認(rèn)證網(wǎng)流程

1、前期咨詢

2、免費(fèi)預(yù)審核

3、確認(rèn)辦理，簽訂合同，提供資料

4、預(yù)付定金

5、我司準(zhǔn)備文件，提交進(jìn)行公證認(rèn)證；

6、獲取公證認(rèn)證文件，掃描客戶確認(rèn)

7、客戶確認(rèn)無誤之后，客戶支付尾款，寄送文件至客戶，公證認(rèn)證完成。

公司實(shí)力

易代通使館認(rèn)證網(wǎng)是北京易代通國際商務(wù)咨詢有限公司旗下公證認(rèn)服務(wù)平臺(tái)，作為國內(nèi)早期從事境內(nèi)外各類文書公證Notary、使領(lǐng)館認(rèn)證Authentication和海牙認(rèn)證Apostille的專業(yè)資深咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)，我們自2008年開始投入服務(wù)以來，累計(jì)成功辦理數(shù)十萬份各類文書公證認(rèn)證，為包括各類企事業(yè)單位以及各國外籍人士（包括外籍華人）、海外華僑、港澳臺(tái)人士、海外留學(xué)工作生活歸國人士提供一站式文書公證認(rèn)證服務(wù)。

我們是境內(nèi)外各類律師事務(wù)所、會(huì)計(jì)師事務(wù)所、商標(biāo)專利代理機(jī)構(gòu)、公司注冊(cè)代理機(jī)構(gòu)、移民服務(wù)公司、簽證代理機(jī)構(gòu)以及外國人來華服務(wù)機(jī)構(gòu)等專業(yè)機(jī)構(gòu)指定的文書公證認(rèn)證服務(wù)商。此外我們還為各類政府、司法、工商、稅務(wù)、人力、法律等部門提供公證認(rèn)證方面的專業(yè)咨詢。易代通公證認(rèn)證網(wǎng)致力于打造中國領(lǐng)先的互聯(lián)網(wǎng)公證認(rèn)證簽證平臺(tái)，每年為超過數(shù)十萬外籍、歸國、出國人士及外商獨(dú)資、中外合資、代表處、上市公司等企事業(yè)單位提供各類文書的公證、認(rèn)證、簽證服務(wù)。我們總部設(shè)于北京，在上海、廣州、深圳、南京、杭州等十幾個(gè)城市設(shè)立辦事機(jī)構(gòu)或合作機(jī)構(gòu)，由眾多來自公證認(rèn)證服務(wù)行業(yè)精英組成。公證認(rèn)證國家覆蓋亞洲、美洲、歐洲、非洲及大洋洲的100多個(gè)國家或地區(qū)。易代通公證認(rèn)證網(wǎng)與中國駐外各個(gè)使領(lǐng)館、駐港特派員公署、中國法律服務(wù)（香港/澳門）有限公司、各國駐華使領(lǐng)館/駐港領(lǐng)事館保持長期的信息互通交流通道，為我們的客戶提供專業(yè)的公證認(rèn)證簽證訊息。同時(shí)我們也與全球各國移民局、旅游局、教育部門、商業(yè)部門、金融機(jī)構(gòu)、境外律所長期良好的合作關(guān)系，為我們的客戶提供各種便利服務(wù)。我們?cè)谌虻母鬓k事合作機(jī)構(gòu)緊鄰使館區(qū)，每天早晚兩次專人往返使領(lǐng)館遞送和領(lǐng)取文件，確保第一時(shí)間取到完成文件，滿足客戶快節(jié)奏的需求，我們?cè)谔峁?biāo)準(zhǔn)時(shí)間服務(wù)的同時(shí)，更可以提供1-3天的加急和特急服務(wù)。

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