在美國成立公司之后，涉及到國內(nèi)的商業(yè)活動(dòng)等行為，都是需要提供經(jīng)過中國駐美國使館認(rèn)證之后的公司文件，才能順暢的辦理各項(xiàng)事宜。

美國公司主體資格證明使館公證認(rèn)證用途：

1、涉及到公司股東國內(nèi)民事訴訟糾紛

2、在國內(nèi)進(jìn)行返程投資

3、國內(nèi)成立公司辦事處中外合資企業(yè)

4、以美國公司名義申請注冊商標(biāo)等

美國涵蓋五十個(gè)州，在各州成立公司之后，都會獲取一套公司注冊所得文件，美國公司文件只要涉及到境外使用，都需要進(jìn)行認(rèn)證手續(xù)，各州認(rèn)證手續(xù)大同小異，依據(jù)所處理的事宜，提供相關(guān)的公司文書即可。以美國公司的名義在國內(nèi)辦理的各種事宜都是需要提供美國公司使館認(rèn)證之后的文件，通常所說的美國主體資格證明也就是美國公司注冊證書文件的使館認(rèn)證手續(xù)。一把情況下美國公司在中國開設(shè)分公司，會要求至少提供美國公司章程認(rèn)證、美國公司存續(xù)證明認(rèn)證、銀行資信證明認(rèn)證，如果是涉及到美國公司股東在中古的民事訴訟等，除了提供以上文件外，涉及到糾紛的還需要對公司決議、董事會議決議、會議紀(jì)要等商業(yè)文件進(jìn)行認(rèn)證。因而在辦理美國公司文件認(rèn)證程序需要依據(jù)所處理的目的，提供對應(yīng)的公司文件即可。不需要整套公司文件都進(jìn)行使館認(rèn)證。避免不必要的成本支出。

美國公證認(rèn)證所需文件：

1、美國公司注冊證書復(fù)印件

2、公司法人身份證明復(fù)印件

3、申請人護(hù)照復(fù)印件

4、公證認(rèn)證申請表

美國公司主體資格證明使館公證認(rèn)證辦理的時(shí)間通常需要10個(gè)工作日，加急辦理的時(shí)間是7個(gè)工作日。

一丶美國公司商業(yè)文件類型

一般來講，需要認(rèn)證的美國公司文件類型主要有公司注冊文件（Certificate of Incorporation或Articles of Incorporation），存續(xù)證明（Goodstanding或Certificate of Account Status），銀行資信證明（Bank letter）三種。

美國公司注冊文件（Certificate of Incorporation或Articles of Incorporation）和中國的營業(yè)執(zhí)照類似，一般是由公司法人起草后遞交到州政府備案。

存續(xù)證明（Goodstanding或Certificate of Account Status）一般是由州政府頒發(fā)，證明該美國公司目前在美國證常存在。許多州是在州務(wù)卿Secretary of State的Corporate Division部門辦理。

美國銀行資信證明（Bank letter），需要提供美國公司銀行賬戶的基本信息，如戶頭，開戶日期，存款狀況等信息，由銀行主管當(dāng)著公證員的面簽字，可證明公司的資產(chǎn)及信用狀況。

二丶三級認(rèn)證的辦理步驟

三級認(rèn)證辦理的步驟如下，大家可以根據(jù)自身情況調(diào)整辦理流程。

第一步：美國公司公證文件

首先由當(dāng)?shù)毓C員（Notary Public）辦理公證或由有權(quán)機(jī)關(guān)出具”核證副本”（Certified Copy）。此步驟需有本人親自辦理，經(jīng)當(dāng)?shù)毓C員公證后的文件才可以進(jìn)入除當(dāng)?shù)胤ㄔ赫J(rèn)證（有些州可以不做地方法院認(rèn)證直接進(jìn)入州務(wù)卿認(rèn)證，如需做地方法院認(rèn)證，請來電咨詢）外的三級認(rèn)證程序。

第二步：美國地方法院認(rèn)證。

在完成第一步的文件公證后，您需要到公證員所登記的地方法院做文件認(rèn)證。地方法院會在您認(rèn)證的文件首頁單獨(dú)附上一份認(rèn)證文件，請保證該認(rèn)證文件的完整性和有效性，切忌拆裝或涂改。 注：美國各個(gè)州要求不一樣，有些州可以不做地方法院認(rèn)證直接進(jìn)入州務(wù)卿認(rèn)證。詳情請來電咨詢。

第三步：美國州務(wù)卿（Secretary of State）認(rèn)證（certification）

在完成地方法院認(rèn)證后，需進(jìn)入到美國州務(wù)卿認(rèn)證環(huán)節(jié)。州務(wù)卿認(rèn)證環(huán)節(jié)的主要目的是確認(rèn)地方法院認(rèn)證的真實(shí)性。 美國州務(wù)卿認(rèn)證分為Certificate和Apostille兩種，請注意在州務(wù)卿認(rèn)證環(huán)節(jié)要辦理的文件認(rèn)證類型為Certificate。如果您認(rèn)證是類型是Apostille，使館將不會受理此認(rèn)證。

不同的州務(wù)卿辦公室認(rèn)證處理時(shí)間不同。州政府處理時(shí)間通常是1~3周，有的州提供加急服務(wù)，有的不提供。

第四步：美國國務(wù)院認(rèn)證

美國國務(wù)院認(rèn)證辦公室僅在上午8:00-9:00之間接受申請材料，大大增加了申請的難度。您可以委托辦此環(huán)節(jié)認(rèn)證。

第五步：中國大使館認(rèn)證

申請人根據(jù)美方認(rèn)證單位所在領(lǐng)區(qū)分別向大使館或有關(guān)總領(lǐng)事館遞交認(rèn)證申請。

委托易代通使館認(rèn)證網(wǎng)流程

1、前期咨詢

2、免費(fèi)預(yù)審核

3、確認(rèn)辦理，簽訂合同，提供資料

4、預(yù)付定金

5、我司準(zhǔn)備文件，提交進(jìn)行公證認(rèn)證；

6、獲取公證認(rèn)證文件，掃描客戶確認(rèn)

7、客戶確認(rèn)無誤之后，客戶支付尾款，寄送文件至客戶，公證認(rèn)證完成。

公司實(shí)力

易代通使館認(rèn)證網(wǎng)是北京易代通國際商務(wù)咨詢有限公司旗下公證認(rèn)服務(wù)平臺，作為國內(nèi)早期從事境內(nèi)外各類文書公證Notary、使領(lǐng)館認(rèn)證Authentication和海牙認(rèn)證Apostille的專業(yè)資深咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)，我們自2008年開始投入服務(wù)以來，累計(jì)成功辦理數(shù)十萬份各類文書公證認(rèn)證，為包括各類企事業(yè)單位以及各國外籍人士（包括外籍華人）、海外華僑、港澳臺人士、海外留學(xué)工作生活歸國人士提供一站式文書公證認(rèn)證服務(wù)。

我們是境內(nèi)外各類律師事務(wù)所、會計(jì)師事務(wù)所、商標(biāo)專利代理機(jī)構(gòu)、公司注冊代理機(jī)構(gòu)、移民服務(wù)公司、簽證代理機(jī)構(gòu)以及外國人來華服務(wù)機(jī)構(gòu)等專業(yè)機(jī)構(gòu)指定的文書公證認(rèn)證服務(wù)商。此外我們還為各類政府、司法、工商、稅務(wù)、人力、法律等部門提供公證認(rèn)證方面的專業(yè)咨詢。易代通公證認(rèn)證網(wǎng)致力于打造中國領(lǐng)先的互聯(lián)網(wǎng)公證認(rèn)證簽證平臺，每年為超過數(shù)十萬外籍、歸國、出國人士及外商獨(dú)資、中外合資、代表處、上市公司等企事業(yè)單位提供各類文書的公證、認(rèn)證、簽證服務(wù)。我們總部設(shè)于北京，在上海、廣州、深圳、南京、杭州等十幾個(gè)城市設(shè)立辦事機(jī)構(gòu)或合作機(jī)構(gòu)，由眾多來自公證認(rèn)證服務(wù)行業(yè)精英組成。公證認(rèn)證國家覆蓋亞洲、美洲、歐洲、非洲及大洋洲的100多個(gè)國家或地區(qū)。易代通公證認(rèn)證網(wǎng)與中國駐外各個(gè)使領(lǐng)館、駐港特派員公署、中國法律服務(wù)（香港/澳門）有限公司、各國駐華使領(lǐng)館/駐港領(lǐng)事館保持長期的信息互通交流通道，為我們的客戶提供專業(yè)的公證認(rèn)證簽證訊息。同時(shí)我們也與全球各國移民局、旅游局、教育部門、商業(yè)部門、金融機(jī)構(gòu)、境外律所長期良好的合作關(guān)系，為我們的客戶提供各種便利服務(wù)。我們在全球的各辦事合作機(jī)構(gòu)緊鄰使館區(qū)，每天早晚兩次專人往返使領(lǐng)館遞送和領(lǐng)取文件，確保第一時(shí)間取到完成文件，滿足客戶快節(jié)奏的需求，我們在提供標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間服務(wù)的同時(shí)，更可以提供1-3天的加急和特急服務(wù)。

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