在美國出生的孩子，在回國辦理以下手續(xù)時需提供由中國駐美大使館簽發(fā)的美國出生證明認(rèn)證（也叫美國出生紙認(rèn)證,美國出生證明公證）文件：

1. 在美國出生持旅行證回國的孩子，在國內(nèi)落戶、入學(xué)或辦理一次性出入境通行證；

2. 在美國出生持美國護(hù)照中國簽證回國的孩子，辦理簽證延期、寄養(yǎng)或申請中國長期居留權(quán)。

在美國出生的寶寶，不論是回國內(nèi)上戶口，在國內(nèi)寄養(yǎng)，簽證旅行證延期或是兒童入學(xué)，都需要對兒童出生證(也叫出生紙)進(jìn)行認(rèn)證，來證明由美國政府頒發(fā)的出生證的真實性。只有這樣孩子的出生證才能被國內(nèi)機(jī)構(gòu)認(rèn)可。

很多朋友會咨詢?nèi)绾螌γ绹錾C明進(jìn)行公證，其實美國的出生證明如果要拿回國內(nèi)使用的話是不能夠按照公證的程序來辦理的，要按照認(rèn)證的程序來辦理。如果您還不了解公證和認(rèn)證的區(qū)別，請先閱讀 領(lǐng)事館公證和認(rèn)證的區(qū)別。

一、出生證認(rèn)證辦理程序 

出生證認(rèn)證會根據(jù)出生證頒發(fā)所在州的不同而有所區(qū)別。

STEP1.對出生證(出生紙)進(jìn)行地方法院(County Clerk)認(rèn)證

有些州的出生證需要經(jīng)過County Clerk的認(rèn)證之后才能進(jìn)入州務(wù)卿認(rèn)證環(huán)節(jié)。例如，由紐約市衛(wèi)生署頒發(fā)的出生證原件以及出生證例證書(the Letter of Exemplification)兩份文件都必須同時在County Clerk處進(jìn)行認(rèn)證后才可以進(jìn)入紐約州務(wù)卿認(rèn)證環(huán)節(jié)。

注：各個州要求不一樣，有些州可以不做地方法院認(rèn)證直接進(jìn)入州務(wù)卿認(rèn)證。

STEP2.對出生證(出生紙)進(jìn)行州務(wù)卿辦公室(Secretary of the State)認(rèn)證

有些州的出生證認(rèn)證是可以直接進(jìn)入州務(wù)卿認(rèn)證環(huán)節(jié)的，比如馬里蘭州、田納西州等。

一般來說，如果您的出生證是由地方法院或者州安全署頒發(fā)的，可以直接進(jìn)入州務(wù)卿認(rèn)證環(huán)節(jié)。

您的材料在寄往州務(wù)卿處前一定要準(zhǔn)備一封說明信，說明這個出生證將在哪個國家使用，您是希望做 Apostille 還是 Authentication。因為中國大陸不是《海牙條約》的成員國，因此我們要做的認(rèn)證類型是Authentication，Apostille僅限于加入《海牙條約》的成員國。

出生證是由美國政府頒發(fā)的文件，有關(guān)詳情請與所在州的州務(wù)卿辦公室聯(lián)系。

部分州要求出生證、結(jié)婚證等是近期簽發(fā)的。如果您的文件不是近期的，可能需要重新申請一份。例如，Virginia州的出生證、結(jié)婚證等文件均要求是1年之內(nèi)拿到的新文件。

STEP3.對出生證(出生紙)進(jìn)行國務(wù)院(U.S. Department of State)認(rèn)證

DC大使館轄區(qū)州還需進(jìn)行國務(wù)院認(rèn)證(其它領(lǐng)館轄區(qū)州不需要這一步)

DC大使管轄區(qū)州有：華盛頓特區(qū)、馬里蘭州、特拉華州、愛達(dá)荷州、肯塔基州、蒙大拿州、內(nèi)布拉斯加州、北卡羅來納州、北達(dá)科他州、南卡羅來納州、南達(dá)科他州、田納西州、猶他州、弗吉尼亞州、西弗吉尼亞州、懷俄明州。

STEP4.對出生證(出生紙)進(jìn)行中國駐美領(lǐng)事館認(rèn)證

決定在哪個領(lǐng)館申請認(rèn)證時，應(yīng)該看出生證是哪個州簽發(fā)的，而不是你們現(xiàn)在的居住地。

二、委托北京使館認(rèn)證網(wǎng)辦出生證認(rèn)證的所需資料

1、出生證原件及復(fù)印件。

2、填妥的《公證認(rèn)證申請表》。

3、兒童護(hù)照復(fù)印件(只需復(fù)印帶照片的資料頁)——您所在州隸屬于在舊金山、芝加哥、休斯頓領(lǐng)館，辦理出生證認(rèn)證時必須提供兒童護(hù)照復(fù)印件，不能提供者請起草一份聲明書說明情況并由父母簽字;您所在州隸屬于華盛頓DC大使館、紐約領(lǐng)事館可以不提供此材料。

4、父母幫兒童代辦的需提供父母雙方的護(hù)照復(fù)印件?？梢允怯行D，駕照，綠卡或護(hù)照;護(hù)照一般只要有照片的一頁，但是如果護(hù)照有延過期或是加過注釋，要把相關(guān)頁面也復(fù)制一份;如果是非中國或美國公民，需要提供在美國的長期居留簽證或是綠卡復(fù)印件。

我們可為您代辦全美50個州和華盛頓哥倫比亞特區(qū)的出生證(出生紙)認(rèn)證事務(wù)

中國駐華盛頓大使館管轄區(qū)州：華盛頓特區(qū)、馬里蘭州、特拉華州、愛達(dá)荷州、肯塔基州、蒙大拿州、內(nèi)布拉斯加州、北卡羅來納州、北達(dá)科他州、南卡羅來納州、南達(dá)科他州、田納西州、猶他州、弗吉尼亞州、西弗吉尼亞州、懷俄明州。

中國駐休斯頓領(lǐng)館管轄區(qū)州：阿拉巴馬、阿肯色、佛羅里達(dá)、佐治亞、路易斯安那、密西西比、俄克拉何馬、得克薩斯。

中國駐紐約領(lǐng)館管轄區(qū)州：康涅狄格、緬因、馬薩諸塞、新罕布什爾、新澤西、紐約、俄亥俄、賓夕法尼亞、羅得島、佛蒙特。

中國駐芝加哥領(lǐng)館管轄區(qū)州：科羅拉多、伊利諾斯、印第安納、衣阿華、堪薩斯、密執(zhí)安、明尼蘇達(dá)、密蘇里、威斯康星。

中國駐舊金山總領(lǐng)館管轄區(qū)州：阿拉斯加、北加利福尼亞、內(nèi)華達(dá)、俄勒岡、華盛頓。

中國駐洛杉磯總領(lǐng)館管轄區(qū)州：亞里桑那、南加利福尼亞、夏威夷、新墨西哥、太平洋島嶼。

委托易代通使館認(rèn)證網(wǎng)流程

1、前期咨詢

2、免費預(yù)審核

3、確認(rèn)辦理，簽訂合同，提供資料

4、預(yù)付定金

5、我司準(zhǔn)備文件，提交進(jìn)行公證認(rèn)證；

6、獲取公證認(rèn)證文件，掃描客戶確認(rèn)

7、客戶確認(rèn)無誤之后，客戶支付尾款，寄送文件至客戶，公證認(rèn)證完成。

公司實力

易代通使館認(rèn)證網(wǎng)是北京易代通國際商務(wù)咨詢有限公司旗下公證認(rèn)服務(wù)平臺，作為國內(nèi)早期從事境內(nèi)外各類文書公證Notary、使領(lǐng)館認(rèn)證Authentication和海牙認(rèn)證Apostille的專業(yè)資深咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)，我們自2008年開始投入服務(wù)以來，累計成功辦理數(shù)十萬份各類文書公證認(rèn)證，為包括各類企事業(yè)單位以及各國外籍人士（包括外籍華人）、海外華僑、港澳臺人士、海外留學(xué)工作生活歸國人士提供一站式文書公證認(rèn)證服務(wù)。

我們是境內(nèi)外各類律師事務(wù)所、會計師事務(wù)所、商標(biāo)專利代理機(jī)構(gòu)、公司注冊代理機(jī)構(gòu)、移民服務(wù)公司、簽證代理機(jī)構(gòu)以及外國人來華服務(wù)機(jī)構(gòu)等專業(yè)機(jī)構(gòu)指定的文書公證認(rèn)證服務(wù)商。

此外我們還為各類政府、司法、工商、稅務(wù)、人力、法律等部門提供公證認(rèn)證方面的專業(yè)咨詢。

易代通公證認(rèn)證網(wǎng)致力于打造中國領(lǐng)先的互聯(lián)網(wǎng)公證認(rèn)證簽證平臺，每年為超過數(shù)十萬外籍、歸國、出國人士及外商獨資、中外合資、代表處、上市公司等企事業(yè)單位提供各類文書的公證、認(rèn)證、簽證服務(wù)。我們總部設(shè)于北京，在上海、廣州、深圳、南京、杭州等十幾個城市設(shè)立辦事機(jī)構(gòu)或合作機(jī)構(gòu)，由眾多來自公證認(rèn)證服務(wù)行業(yè)精英組成。公證認(rèn)證國家覆蓋亞洲、美洲、歐洲、非洲及大洋洲的100多個國家或地區(qū)。

易代通公證認(rèn)證網(wǎng)與中國駐外各個使領(lǐng)館、駐港特派員公署、中國法律服務(wù)（香港/澳門）有限公司、各國駐華使領(lǐng)館/駐港領(lǐng)事館保持長期的信息互通交流通道，為我們的客戶提供專業(yè)的公證認(rèn)證簽證訊息。同時我們也與全球各國移民局、旅游局、教育部門、商業(yè)部門、金融機(jī)構(gòu)、境外律所長期良好的合作關(guān)系，為我們的客戶提供各種便利服務(wù)。

我們在全球的各辦事合作機(jī)構(gòu)緊鄰使館區(qū)，每天早晚兩次專人往返使領(lǐng)館遞送和領(lǐng)取文件，確保第一時間取到完成文件，滿足客戶快節(jié)奏的需求，我們在提供標(biāo)準(zhǔn)時間服務(wù)的同時，更可以提供1-3天的加急和特急服務(wù)。

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