香港公司文件拿到香港之外使用，需要辦理香港文書公證認證手續(xù)，但是根據(jù)使用國家或地區(qū)的不同而不同，分為拿到中國使用，和中國以外使用。詳情如下： 香港的文書送往中國（內地）使用，先經中國委托公證人公證，然后公證文書必須經過中國法律服務（香港） 有限公司審核、登記和加章轉遞」后才具有法律效力，受中國法律保護，才能送往中國內地使用。最高人民法院與司法部《關于涉港公證文書效力問題的通知》：未經審核加章轉遞程序的證明文書，不具有公證文書的證明效力和執(zhí)行效力。

若是香港文書要在除中國內地以外的國家使用，那香港公證認證流程為

1、文件送往屬于海牙公約國家，公證認證流程為

香港公證人對文件進行公證，再將公證過的文書經香港高等法院認證即可

2、文件使用國非海牙公約國，但在香港有領事館，那文書公證認證流程為

將文書進行上述兩部公證認證后送該國駐香港領事館進行領事認證即可。

3、文件使用國非海牙公約國，但在香港有領事館，那文書公證認證流程為

將文書進行1中的公證認證后，需將認證文書送往中國外交部駐港特派員公署認證，

然后再將認證過的文書送往文件使用國駐北京使館進行認證，經過這四步公證認證后的香港文書即可以在該國正常使用。

香港公司文書中國使用，必須經過中國委托公證人公證。內地認可的公證人”即為中國委托公證人（香港）。委托公證人制度，即香港居民回內地處理法律事務所需公證書須由司法部任命的委托公證人出具，并經中國法律服務（香港）有限公司加章轉遞，才能發(fā)往內地使用。實行這一制度，是基于香港和內地之間法律制度不同，辦理公證證明所依據(jù)的法律、辦證程序和效力不同而設置的一項特殊法律制度，核心是為了確保香港發(fā)往內地使用的公證文書的真實性、合法性。委托公證人制度實行于1981年，二十多年來，這項制度解決了內地和香港不同社會制度和法律體系下公證文書相互使用的問題，對于規(guī)范市場秩序，有效防止商業(yè)欺詐，維護兩地當事人的合法權益發(fā)揮了重要作用。

委托易代通公證認證網(wǎng)流程

1、前期咨詢

2、免費預審核

3、確認辦理，簽訂合同，提供資料

4、預付定金

5、我司準備文件，提交進行公證認證；

6、獲取公證認證文件，掃描客戶確認

7、客戶確認無誤之后，客戶支付尾款，寄送文件至客戶，公證認證完成。

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公司實力

易代通使館認證網(wǎng)是北京易代通國際商務咨詢有限公司旗下公證認服務平臺，作為國內早期從事境內外各類文書公證Notary、使領館認證Authentication和海牙認證Apostille的專業(yè)資深咨詢服務機構，我們自2008年開始投入服務以來，累計成功辦理數(shù)十萬份各類文書公證認證，為包括各類企事業(yè)單位以及各國外籍人士（包括外籍華人）、海外華僑、港澳臺人士、海外留學工作生活歸國人士提供一站式文書公證認證服務。

我們是境內外各類律師事務所、會計師事務所、商標專利代理機構、公司注冊代理機構、移民服務公司、簽證代理機構以及外國人來華服務機構等專業(yè)機構指定的文書公證認證服務商。

此外我們還為各類政府、司法、工商、稅務、人力、法律等部門提供公證認證方面的專業(yè)咨詢。

易代通公證認證網(wǎng)致力于打造中國領先的互聯(lián)網(wǎng)公證認證簽證平臺，每年為超過數(shù)十萬外籍、歸國、出國人士及外商獨資、中外合資、代表處、上市公司等企事業(yè)單位提供各類文書的公證、認證、簽證服務。我們總部設于北京，在上海、廣州、深圳、南京、杭州等十幾個城市設立辦事機構或合作機構，由眾多來自公證認證服務行業(yè)精英組成。公證認證國家覆蓋亞洲、美洲、歐洲、非洲及大洋洲的100多個國家或地區(qū)。

易代通公證認證網(wǎng)與中國駐外各個使領館、駐港特派員公署、中國法律服務（香港/澳門）有限公司、各國駐華使領館/駐港領事館保持長期的信息互通交流通道，為我們的客戶提供專業(yè)的公證認證簽證訊息。同時我們也與全球各國移民局、旅游局、教育部門、商業(yè)部門、金融機構、境外律所長期良好的合作關系，為我們的客戶提供各種便利服務。

我們在全球的各辦事合作機構緊鄰使館區(qū)，每天早晚兩次專人往返使領館遞送和領取文件，確保第一時間取到完成文件，滿足客戶快節(jié)奏的需求，我們在提供標準時間服務的同時，更可以提供1-3天的加急和特急服務。

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