2.6會(huì)議管理功能
視頻會(huì)議系統(tǒng)具有方便、高效的會(huì)議管理特性：
支持同時(shí)召開(kāi)多個(gè)會(huì)議。不同的會(huì)議室可以根據(jù)需要進(jìn)入不同的會(huì)議模式，并且可以根據(jù)用戶(hù)需要增加會(huì)議室數(shù)量。
單個(gè)會(huì)議室支持多個(gè)分組會(huì)議，可分別進(jìn)行分組討論。
系統(tǒng)支持多種與會(huì)用戶(hù)登錄方式：“用戶(hù)名密碼登錄”、“匿名登錄”、“會(huì)議室密碼登錄”，支持網(wǎng)頁(yè)Web登錄。用戶(hù)登錄到系統(tǒng)后，可打開(kāi)會(huì)議列表，選擇相應(yīng)的會(huì)議入口進(jìn)入視頻會(huì)議。

2.10同步播放多媒體文件功能
視頻會(huì)議系統(tǒng)支持同步播放任意標(biāo)準(zhǔn)格式的多媒體文件給其他與會(huì)者，效果清晰流暢，豐富了會(huì)議的表達(dá)方式，提升了視頻會(huì)議的功能和市場(chǎng)價(jià)值。

2.11文件分發(fā)功能
視頻會(huì)議系統(tǒng)支持在視頻會(huì)議過(guò)程中將需要分發(fā)的文件下發(fā)給與會(huì)者，同時(shí)系統(tǒng)還能根據(jù)情況隨時(shí)靈活添加文件進(jìn)行共享，方便了會(huì)議的應(yīng)用。

2.9桌面及程序的共享功能
視頻會(huì)議系統(tǒng)支持屏幕共享、屏幕選定區(qū)域共享、應(yīng)用程序共享，此外，在共享桌面時(shí)，其他與會(huì)者可申請(qǐng)遠(yuǎn)程操作，同意后申請(qǐng)人便可遠(yuǎn)程控制的電腦，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程的會(huì)議支持。增強(qiáng)了會(huì)議人員之間的互動(dòng)，增加了會(huì)議的表達(dá)方式。