匯弋收貨人應(yīng)當(dāng)在食品進(jìn)口前完成備案工作，申請(qǐng)備案須提供以下紙質(zhì)材料（每份材料都需加蓋企業(yè)公章）：
㈠填制準(zhǔn)確完備的收貨人備案申請(qǐng)表；
㈡工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證書(shū)、法定代表人身份證明、對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)者備案登記表等的復(fù)印件并交驗(yàn)正本；
㈢企業(yè)質(zhì)量安全管理制度；
㈣與食品安全相關(guān)的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、部門(mén)職能和崗位職責(zé)；
㈤擬經(jīng)營(yíng)的食品種類(lèi)、存放地點(diǎn)（需提供倉(cāng)庫(kù)名稱(chēng)、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式等信息。如為租賃倉(cāng)庫(kù)，則須同時(shí)提供租賃合同復(fù)印件、倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照或食品流通許可證、備案?jìng)}庫(kù)備案憑證等食品存儲(chǔ)證明復(fù)印件）；
㈥2年內(nèi)曾從事食品進(jìn)口、加工和銷(xiāo)售的，應(yīng)當(dāng)提供相關(guān)說(shuō)明（食品品種、數(shù)量）；
㈦自理報(bào)檢的，應(yīng)當(dāng)提供自理報(bào)檢單位備案登記證明書(shū)復(fù)印件并交驗(yàn)正本。
上海匯弋報(bào)關(guān)公司為您解析食品進(jìn)口銷(xiāo)售記錄如何維護(hù)，如下表格是報(bào)關(guān)前要知道的基本信息，更多資訊歡迎撥打：許先生！
附件1
食品進(jìn)口記錄
收貨人名稱(chēng)： 收貨人備案編號(hào)：
進(jìn)口日期
食品名稱(chēng)
品牌
規(guī)格
數(shù)量
重量
貨值
生產(chǎn)批號(hào)
生產(chǎn)日期
保質(zhì)期
原產(chǎn)地
輸出國(guó)家（地區(qū)）
生產(chǎn)企業(yè)名稱(chēng)
生產(chǎn)企業(yè)在華注冊(cè)號(hào)（如有）
出口商/代理商備案號(hào)
出口商/代理商名稱(chēng)
出口商/代理商聯(lián)系方式
貿(mào)易合同號(hào)
進(jìn)口口岸
目的地
國(guó)（境）外檢驗(yàn)檢疫證書(shū)等證書(shū)編號(hào)
報(bào)檢單號(hào)
入境時(shí)間
存放地點(diǎn)
存放地點(diǎn)
聯(lián)系人及電話
備注
填表人： 審核：
附件2
進(jìn)口食品銷(xiāo)售記錄
銷(xiāo)售日期
進(jìn)口食品名稱(chēng)
規(guī)格
數(shù)量
重量
生產(chǎn)日期
生產(chǎn)批號(hào)
購(gòu)貨人/使用人名稱(chēng)
購(gòu)貨人/使用人地址及電話
出庫(kù)單號(hào)
流水編號(hào)
食品召回后處理方式
備注
收貨人名稱(chēng)： 收貨人備案編號(hào)：
填表人： 審核：
附件3
進(jìn)口食品銷(xiāo)售對(duì)象投訴及召回記錄
日期
進(jìn)口食品名稱(chēng)
召回或者銷(xiāo)售對(duì)象投訴原因
涉及產(chǎn)品生產(chǎn)批號(hào)
生產(chǎn)日期
規(guī)格
數(shù)量
重量
自查分析
應(yīng)急處理方式
后續(xù)改進(jìn)措施
部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名
企業(yè)負(fù)責(zé)人簽名
備注

匯弋進(jìn)口食品報(bào)檢要求：
入境貨物應(yīng)入境前或入境時(shí)向入境口岸、指定的或到達(dá)站的檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)辦理報(bào)檢手續(xù)；入境的運(yùn)輸工具及人員應(yīng)在入境前或入境時(shí)申報(bào)。入境報(bào)檢時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)入境貨物報(bào)檢單，并提供合同、、提單等有關(guān)單證。
下列情況還應(yīng)按要求提供有關(guān)文件：
（1）凡實(shí)施產(chǎn)品強(qiáng)制性認(rèn)證、衛(wèi)生注冊(cè)、或其它需審批審核的貨物，應(yīng)提供有關(guān)證明。
（2）實(shí)施品質(zhì)檢驗(yàn)的，還應(yīng)提供國(guó)外品質(zhì)證書(shū)或質(zhì)量保證書(shū)、產(chǎn)品使用說(shuō)明書(shū)及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)資料；憑樣成交的，須加附成交樣品；以品級(jí)或公量計(jì)價(jià)結(jié)算的，應(yīng)同時(shí)申請(qǐng)重量鑒定。
（3）報(bào)檢入境廢物時(shí)，應(yīng)提供國(guó)家環(huán)保部門(mén)簽發(fā)的《進(jìn)口廢物批準(zhǔn)證書(shū)》和經(jīng)認(rèn)可的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)簽發(fā)的裝運(yùn)前檢驗(yàn)合格證書(shū)，以及深圳檢驗(yàn)檢疫局各分支機(jī)構(gòu)簽發(fā)的《入/出境廢舊物品檢驗(yàn)檢疫預(yù)申報(bào)證》等。
（4）申請(qǐng)殘損鑒定的，還應(yīng)提供理貨殘損單、鐵路商務(wù)記錄、空運(yùn)事故記錄或海事報(bào)告等證明貨損情況的有關(guān)單證。
（5）申請(qǐng)重（數(shù)）量鑒定的，還應(yīng)提供重（數(shù)）量明細(xì)單，理貨清單等。
（6）貨物經(jīng)收、用貨部門(mén)驗(yàn)收或其它單位檢測(cè)的，應(yīng)隨附驗(yàn)收?qǐng)?bào)告或檢測(cè)結(jié)果以及重量明細(xì)單等。
（7）入境的動(dòng)植物及其產(chǎn)品，需按規(guī)定辦理檢疫審批手續(xù)的，應(yīng)提供有效《進(jìn)境動(dòng)植物檢疫許可證》和輸出國(guó)出具的檢疫證書(shū)正本（半制動(dòng)物皮張、遠(yuǎn)洋捕撈的海產(chǎn)品除外）；《進(jìn)境動(dòng)植物檢疫許可證》第二聯(lián)須經(jīng)深圳檢驗(yàn)檢疫局動(dòng)檢處或植檢處審核備案。
（8）過(guò)境動(dòng)植物及其產(chǎn)品報(bào)檢時(shí)，應(yīng)提供貨運(yùn)單和輸出國(guó)家或地區(qū)出具的檢疫證書(shū)；運(yùn)輸動(dòng)物過(guò)境時(shí)，還應(yīng)提供動(dòng)物過(guò)境許可證。
（9）因科研等特殊需要，輸入禁止入境動(dòng)植物及其產(chǎn)品的，必須提供國(guó)家質(zhì)檢總局簽發(fā)的特許審批證明《進(jìn)境動(dòng)植物檢疫許可證》。
（10）入境特殊物品的，應(yīng)提供國(guó)家進(jìn)口批文和有關(guān)證明、檢驗(yàn)證書(shū)等，以及深圳檢驗(yàn)檢疫局衛(wèi)生檢疫處簽發(fā)的《入/出境特殊物品衛(wèi)生檢疫審批單》。
拓展延伸
進(jìn)口食品檢驗(yàn)不合格如何處理？
進(jìn)口食品經(jīng)檢驗(yàn)檢疫不合格的，由檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)出具不合格證明。涉及安全、健康、環(huán)境保護(hù)項(xiàng)目不合格的，由檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)責(zé)令當(dāng)事人銷(xiāo)毀，或者出具退貨處理通知單，由進(jìn)口商辦理退運(yùn)手續(xù)。其它項(xiàng)目不合格的，可以在檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)的監(jiān)督下進(jìn)行技術(shù)處理，經(jīng)重新檢驗(yàn)合格后，方可銷(xiāo)售、使用。進(jìn)口食品銷(xiāo)毀或者退運(yùn)前，進(jìn)口食品進(jìn)口商應(yīng)當(dāng)將不合格食品自行封存，單獨(dú)存放于檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)指定或者認(rèn)可的場(chǎng)所，未經(jīng)檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)許可，不得擅自調(diào)離。 進(jìn)口商應(yīng)當(dāng)在3個(gè)月內(nèi)完成銷(xiāo)毀。進(jìn)口商在完成銷(xiāo)毀或退運(yùn)后在5個(gè)工作日內(nèi)向檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)提交的相關(guān)情況報(bào)告
上海匯弋進(jìn)出口有限公司
地址：上海市浦東新區(qū)奧納路79號(hào)910室

進(jìn)口食品收貨人備案流程:
1．電子申請(qǐng)
進(jìn)口食品收貨人應(yīng)登錄國(guó)家質(zhì)檢總局“進(jìn)口食品進(jìn)出口商備案管理系統(tǒng)”（以下簡(jiǎn)稱(chēng)備案管理系統(tǒng)）根據(jù)《收貨人用戶(hù)手冊(cè)》說(shuō)明填寫(xiě)并提交電子申請(qǐng)表。收貨人應(yīng)當(dāng)保證在發(fā)生緊急情況時(shí)可以通過(guò)備案信息與相關(guān)人員取得聯(lián)系。
2．書(shū)面申請(qǐng)
在提交電子申請(qǐng)后10個(gè)工作日內(nèi)，收貨人需提交書(shū)面材料，包括《進(jìn)口食品收貨人備案申請(qǐng)表》以及下列申請(qǐng)材料：
（1）填制準(zhǔn)確完備的進(jìn)口食品收貨人備案申請(qǐng)表；
（2）工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證書(shū)、法定代表人身份證明的復(fù)印件并交驗(yàn)正本，具有對(duì)外貿(mào)易進(jìn)出口資格的還需提供對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)者備案登記表的復(fù)印件并交驗(yàn)正本；
（3）進(jìn)口食品驗(yàn)收制度、缺陷食品召回和貨物流向管理制度等企業(yè)質(zhì)量安全管理制度；
（4）與食品安全相關(guān)的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、部門(mén)職能和崗位職責(zé)，隨附企業(yè)食品安全員信息表；
（5）擬經(jīng)營(yíng)的食品種類(lèi)、存放地點(diǎn)說(shuō)明，隨附倉(cāng)庫(kù)平面圖和租賃合同（或房產(chǎn)證明）復(fù)印件并交驗(yàn)正本；
（6）2年內(nèi)曾從事食品進(jìn)口、加工和銷(xiāo)售的，應(yīng)當(dāng)提供相關(guān)說(shuō)明（食品品種、數(shù)量）；
（7）自理報(bào)檢的，應(yīng)當(dāng)提供自理報(bào)檢單位備案登記證明書(shū)復(fù)印件并交驗(yàn)正本。
上述資料均需加蓋本企業(yè)公章。企業(yè)提交電子申請(qǐng)后未在規(guī)定時(shí)間提交書(shū)面材料的，電子申請(qǐng)將被退回。
3．審核
北京檢驗(yàn)檢疫局食品監(jiān)管處對(duì)書(shū)面材料進(jìn)行審核，同時(shí)核實(shí)電子申請(qǐng)信息，并在認(rèn)為必要時(shí)派員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審核，現(xiàn)場(chǎng)審核內(nèi)容應(yīng)包括：貨物存放場(chǎng)所衛(wèi)生狀況；貨物進(jìn)口和銷(xiāo)售記錄；貨物入庫(kù)出庫(kù)記錄等。審核工作在5個(gè)工作日內(nèi)完成。
4．復(fù)審和名單查詢(xún)
國(guó)家質(zhì)檢總局食品局對(duì)進(jìn)口食品收貨人的電子申請(qǐng)信息進(jìn)行復(fù)審，對(duì)復(fù)審?fù)ㄟ^(guò)的食品收貨人名單予以公布。收貨人提交備案信息后，憑備案管理系統(tǒng)生成的申請(qǐng)?zhí)柡筒樵?xún)編號(hào)查詢(xún)備案進(jìn)程。
（二）進(jìn)口食品國(guó)外出口商備案指南
1．電子申請(qǐng)
向中國(guó)出口食品的出口商或者代理商，應(yīng)當(dāng)?shù)卿洝斑M(jìn)口食品進(jìn)出口商備案管理系統(tǒng)”，向國(guó)家質(zhì)檢總局申請(qǐng)備案。
2．審核
國(guó)家質(zhì)檢總局對(duì)進(jìn)口食品出口商或代理商的電子申請(qǐng)信息進(jìn)行審核，對(duì)審核通過(guò)的出口商或代理商名單在備案管理系統(tǒng)上予以公布。公布名單的信息包括：備案出口商或者代理商名稱(chēng)及所在國(guó)家或者地區(qū)。

從事食品進(jìn)口工作時(shí)，有幾個(gè)方面必須加以注意：
一、企業(yè)應(yīng)合法，業(yè)務(wù)要得到認(rèn)可
代理商或經(jīng)銷(xiāo)商必須要審查國(guó)外生產(chǎn)企業(yè)的，確保其合法性。
根據(jù)新的《進(jìn)口食品國(guó)外生產(chǎn)企業(yè)注冊(cè)管理規(guī)定》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)《規(guī)定》），認(rèn)可監(jiān)督（即國(guó)家認(rèn)監(jiān)委）統(tǒng)一管理進(jìn)口食品國(guó)外生產(chǎn)企業(yè)注冊(cè)和監(jiān)督管理工作，并負(fù)責(zé)制定、公布《實(shí)施企業(yè)注冊(cè)的進(jìn)口食品目錄》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)目錄）。
國(guó)外生產(chǎn)企業(yè)向中國(guó)輸出《目錄》中所列的食品時(shí)，除企業(yè)要向國(guó)家認(rèn)監(jiān)委申請(qǐng)，企業(yè)所在國(guó)家（地區(qū)）的獸醫(yī)服務(wù)體系、植物保護(hù)體系、公共衛(wèi)生管理體系也須經(jīng)國(guó)家認(rèn)監(jiān)委評(píng)估合格。
二、進(jìn)口食品收貨人要準(zhǔn)備好相關(guān)的材料
包括貨物的品質(zhì)證書(shū)、產(chǎn)地證、安全衛(wèi)生證書(shū)、農(nóng)藥及熏蒸劑、添加劑使用證明等單據(jù)。在貨物入境申報(bào)時(shí)，進(jìn)口食品收貨人須將這些單據(jù)與其他貨運(yùn)單據(jù)及商業(yè)單據(jù)一同提供給檢驗(yàn)檢疫機(jī)關(guān)。進(jìn)口預(yù)包裝食品時(shí)，應(yīng)提前印制中文標(biāo)簽，其內(nèi)容應(yīng)符合《食品標(biāo)簽通用標(biāo)準(zhǔn)》（GB7718-94）之規(guī)定。
三、進(jìn)口食品到港后的申報(bào)
進(jìn)口食品進(jìn)港后，要由進(jìn)口商或代理人向口岸檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)申報(bào)，并提供相關(guān)貨運(yùn)單據(jù)、商業(yè)單據(jù)、衛(wèi)生資料等。上述材料經(jīng)審查合格后，為盡快疏港，監(jiān)督人員將開(kāi)具“衛(wèi)生檢驗(yàn)放行通知單”，貨主憑此單報(bào)關(guān)、提貨。貨物通關(guān)后，應(yīng)存放到口岸檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)認(rèn)可的庫(kù)房，監(jiān)督人員將對(duì)貨物進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生檢查和衛(wèi)生監(jiān)督，同時(shí)隨機(jī)抽取部分樣品。監(jiān)督人員根據(jù)我國(guó)食品衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和衛(wèi)生要求，參照輸出國(guó)（地區(qū)）食品衛(wèi)生狀況，貨物在運(yùn)輸、貯存中的狀況及現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督情況，確定檢驗(yàn)項(xiàng)目，將樣品送實(shí)驗(yàn)室檢驗(yàn)，在此期間，貨物應(yīng)封存，不得使用或銷(xiāo)售。如經(jīng)檢驗(yàn)合格，檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)將出具衛(wèi)生證書(shū)，該批食品可以使用或銷(xiāo)售；如經(jīng)檢驗(yàn)不合格，根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，該批貨物將視不同情況，給予銷(xiāo)毀、退貨、改做它用或重加工后食用的處理。
STEP1：申請(qǐng)“進(jìn)出口食品標(biāo)簽”約需12天，出口方要提供樣板，每種產(chǎn)品少一件。標(biāo)簽每種產(chǎn)品一張，有效期兩年。
STEP2：拿到進(jìn)口標(biāo)簽后即可安排進(jìn)口，商檢會(huì)抽樣,化驗(yàn)約需15天，此過(guò)程中，可以寫(xiě)保函先報(bào)關(guān)出貨。貨從到港日至拖柜到倉(cāng)庫(kù)日，要控制7天內(nèi),以免發(fā)生柜租.
STEP3：貨到倉(cāng)庫(kù)后即可安排貼標(biāo)簽。