記賬的必要性：
一個單位是否選擇“代理記賬”取決于該單位是否具備配備專職會計人員的條件，這應該由各單位根據自身會計業(yè)務的需要自主決定。一般而言，單位規(guī)模的大小、經濟業(yè)務和財務收支的繁簡程度、經營管理的要求等，是決定單位是否配備專職會計人員的主要因素。單位規(guī)模大、經濟業(yè)務多、財務收支量大、在經營管理上要求高的單位，一般應該單獨設置會計機構并配備專職的會計人員，以便及時組織本單位各項經濟活動和財務收支的核算，實行有效的會計監(jiān)督，以保證會計工作的效率和會計信息的質量。

基于代理記賬業(yè)務的，為了充分肯定代理記賬業(yè)務，1993年修改《會計法》時增加了“代理記賬”規(guī)定，允許那些不具備單獨設置會計機構或者配備會計人員條件的單位，委托有關的會計服務機構進行代理記賬，從而確立了我國代理記賬業(yè)務的法律地位。
賬：古作“帳”。形聲。從貝,長聲。從貝,表明與財富有關。本義:賬目,關于銀錢財物出入的記載。帳：形聲。從巾,長聲。巾,麻絲織品。本義:篷帳,有頂的篷帳。古時代理記賬寫作代理記賬，或代理記賬與代理記賬通用?，F多寫作代理記賬。

代理記賬業(yè)務工作程序：
a. 簽訂《代理記賬業(yè)務約定書》，約定雙方的和義務;
b.根據公司情況，設立公司賬簿，進行建賬初始化;
c.指導出納完成現金日記賬、銀行存款日記賬;存貨倉庫明細賬;
d.審核憑證，登記賬簿，編制報表，填寫納稅申報表。

代理記賬機構需要具備哪些條件？
根據《代理記賬管理辦法》第四條規(guī)定，設立代理記賬機構，除國家法律、行政法規(guī)另有規(guī)定外，應當符合下列條件：
1、3名以上持有會計從業(yè)資格證書的專職從業(yè)人員；
2、主管代理記賬業(yè)務的負責人具有會計師以上專業(yè)技術職務資格；
3、有固定的辦公場所；
4、有健全的代理記賬業(yè)務規(guī)范和財務會計管理制度。