南昌市華天聚力企業(yè)營(yíng)銷策劃有限公司主營(yíng)：南昌展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建,南昌展位設(shè)計(jì),南昌特裝搭建,南昌會(huì)議會(huì)展

什么是現(xiàn)代展覽系統(tǒng)的基本要素

1、參展廠商，系統(tǒng)的動(dòng)力層次。參展廠商亦稱參展客戶，是基于三個(gè)方面的原因：一是參展廠商為系統(tǒng)最基礎(chǔ)的要素，是指參加展覽會(huì)的企事業(yè)單位、團(tuán)體以及個(gè)體，沒有參展廠商的參與根本就不存在展覽會(huì)。參展廠商之所以成為系統(tǒng)的動(dòng)力層次，主要是由于市場(chǎng)的需求和參展廠商的存在，才產(chǎn)生了展覽系統(tǒng)的其它要素；二是參展廠商是系統(tǒng)得在存在和發(fā)展的原始動(dòng)力。如果沒有參展廠商的展覽行為，就不會(huì)產(chǎn)生展覽組織者和觀眾的行為，也就無所謂展覽系統(tǒng)了；展覽規(guī)劃公司要首要需求經(jīng)過會(huì)展組織方了解展會(huì)的具體安排，展位位置和參展企業(yè)信息。三是參展廠商是系統(tǒng)活力的前提。參展廠商數(shù)量的多少和行為的活躍與否，直接關(guān)系著展覽系統(tǒng)的生命力。事實(shí)表明，凡是參展廠商群體龐大，行業(yè)組織支持度高、展覽競(jìng)爭(zhēng)越是激烈的地區(qū)，展覽系統(tǒng)越是活躍。

2、展覽組織者，系統(tǒng)的主體。凡以經(jīng)營(yíng)展覽業(yè)務(wù)為盈利手段的單位都屬于展覽經(jīng)營(yíng)部門。目前我國(guó)的展覽組織者有專營(yíng)、兼營(yíng)和代理三種形式。在成熟的展覽系統(tǒng)中，展覽組織者這個(gè)要素是指專營(yíng)展覽業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu)和部門，即展覽公司和一些行業(yè)協(xié)會(huì)。展覽組織者必須具備兩個(gè)條件：一是與特定的參展廠商發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系，有特定的服務(wù)對(duì)象；二是創(chuàng)造出服務(wù)的產(chǎn)品展覽會(huì)，即提供展示環(huán)境和信息。展覽組織者在會(huì)議策劃中的作用使它成為系統(tǒng)的主體。這是因?yàn)?，參展廠商雖然是活動(dòng)的起點(diǎn)，但它只是以服務(wù)對(duì)象的身份提出自己的服務(wù)要求，至于展覽以什么形式和如何組織，能夠取得什么效果，參展廠商是無能為力的；展覽場(chǎng)所（媒體）是展覽的舉辦地點(diǎn)，它只能決定展覽在什么時(shí)候舉行，提供最基本的服務(wù)而一般不參與展覽會(huì)的組織與運(yùn)作或是兩套工作機(jī)構(gòu)；展覽市場(chǎng)是展覽賴以存在和條件，但市場(chǎng)的經(jīng)濟(jì)性質(zhì)決定它是以被動(dòng)的方式參與展覽活動(dòng)；遵循意圖性準(zhǔn)則，規(guī)劃人員應(yīng)處理好以下聯(lián)系：（1）處理好參展企業(yè)和規(guī)劃者的聯(lián)系展覽規(guī)劃要求規(guī)劃人員不是按自己的思路創(chuàng)造出一件藝術(shù)品，而要求規(guī)劃人員運(yùn)用技能和創(chuàng)造性反映、表現(xiàn)參展企業(yè)的意圖、風(fēng)格和形象，到達(dá)參展企業(yè)所期望的意圖和作用。觀眾（消費(fèi)者）雖然是展覽過程的終點(diǎn)，但他是既定展覽的接受者，也不可能參與展示產(chǎn)品的生產(chǎn)過程。在展覽系統(tǒng)中，只有展覽組織者處于核心和支配地位，它不但決定展覽的性質(zhì)、特點(diǎn)和形式，而且決定展覽的最終效果，所以，展覽組織者的狀況決定展覽系統(tǒng)狀況。

3、展會(huì)的媒體（展示場(chǎng)所），系統(tǒng)的神經(jīng)。展覽媒體是指展示傳播信息的媒介物，這種媒介物在展覽上稱之為展示場(chǎng)所展覽館或展覽中心。展覽項(xiàng)目經(jīng)過策劃出來后，如果不通過一定的方式集中向消費(fèi)者展現(xiàn)其中的成果，展覽的意義也就不存在了。在會(huì)議策劃中，展覽的生命在于展現(xiàn)和傳播，媒體與展覽組織者（主辦單位）、市場(chǎng)和觀眾（消費(fèi)者）發(fā)生密切的聯(lián)系。參展廠商與展館的聯(lián)系通過展覽組織者來實(shí)現(xiàn)。在展覽系統(tǒng)中，展覽場(chǎng)所的主要功能就是通過提供媒介及形象展示，付出智商，傳播信息，其情形恰似系統(tǒng)的神經(jīng)。既不能千篇一律，也不能因?yàn)殚L(zhǎng)大衣的造型太過獨(dú)特而喧賓奪主，弱化那產(chǎn)品和企業(yè)文化在展廳中的光芒。

4、會(huì)展市場(chǎng)，系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的紐帶。市場(chǎng)是我們比較熟悉的詞語，它有廣義和狹義之分。狹義的市場(chǎng)是商品交換的場(chǎng)所，廣義的市場(chǎng)是商品所反映的各種經(jīng)濟(jì)關(guān)系和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的總和。會(huì)展系統(tǒng)中的市場(chǎng)是指廣義的市場(chǎng)，因?yàn)闀?huì)展系統(tǒng)是一個(gè)開放的系統(tǒng)，其內(nèi)容和經(jīng)濟(jì)關(guān)系遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了純商品交換的范圍。在這個(gè)系統(tǒng)中，既有以展覽為媒介反映參展廠商和消費(fèi)者關(guān)系的商品交換行為，也有反映參展廠商與展覽組織者和展館之間的分工協(xié)作行為，所有這些關(guān)系都不是狹義的市場(chǎng)能夠反映和包容的。以及會(huì)展設(shè)計(jì)差異，企業(yè)展廳由于是室內(nèi)的，長(zhǎng)時(shí)間不變的，于是更要重視原料的挑選，企業(yè)展廳暴露的是企業(yè)的能力以及品嘗，因而在選材上很有考究，正確并創(chuàng)造性的使用新工藝新原料，很大水準(zhǔn)上會(huì)晉升展廳的合座功效。        

展廳在設(shè)計(jì)搭建時(shí)如何的利用資源?

1.考慮周到

一定要考慮周到，許多情況下，在工程施工到一半或是快結(jié)尾的情況下才發(fā)覺許多區(qū)域是不能完成的，必須再次翻修，這就會(huì)產(chǎn)生人工成本、材質(zhì)成本費(fèi)、工程施工用時(shí)增長(zhǎng)，因此各位經(jīng)營(yíng)者在工程施工前，一定要思考的一些。

2.合理運(yùn)用

在總體設(shè)計(jì)這方面，我們要側(cè)重的是展廳設(shè)計(jì)的可否嚴(yán)謹(jǐn)，這類都是以計(jì)劃方案里面呈現(xiàn)出來的，一個(gè)好的方案設(shè)計(jì)，能夠讓企業(yè)針對(duì)展示廳循環(huán)的運(yùn)用，極度的降低了價(jià)格成本費(fèi)。通常判斷的標(biāo)準(zhǔn)就是功能齊全、品牌形象突出、造型設(shè)計(jì)獨(dú)特，這三個(gè)這方面來評(píng)估。

3.材質(zhì)

展示廳在裝修材料的選擇這方面，能夠適當(dāng)?shù)膹拈L(zhǎng)遠(yuǎn)方向了解，由于展廳的展示用時(shí)都并非很長(zhǎng)，并不是像家居裝修一樣要求耐久，基本上一場(chǎng)大的展示后，就需要為下一款產(chǎn)品考慮到了。我們的原理是只要適用產(chǎn)品特點(diǎn)，展廳的裝修才會(huì)更為切合主題。

會(huì)展搭建中需要注意的問題

1. 會(huì)展搭建進(jìn)度

展覽搭建的時(shí)間就是金錢，在時(shí)間上面一定要爭(zhēng)分奪秒，因?yàn)榭偞罱ǖ臅r(shí)間就2-3天之間，有些時(shí)間會(huì)更為緊迫。一旦你在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)沒有搭建完成，那么最后你就還要給展館再出錢，然后加長(zhǎng)自己搭建的時(shí)間，這樣你的搭建時(shí)間還是非常的緊迫，在短時(shí)間內(nèi)搭建最終呈現(xiàn)的效果肯定是沒有想象的好，而且為客戶留出足夠的時(shí)間來拜訪公司的產(chǎn)品和調(diào)試其他功能。但是如果施工進(jìn)度太慢就會(huì)導(dǎo)致客戶沒有時(shí)間擺放產(chǎn)品，在第二天的開展中就會(huì)慌張無措，所以要想時(shí)間問題在搭建的時(shí)候是需要格外注意的。其余，展廳中肯定要有凸出的亮點(diǎn)，經(jīng)過款型、燈光等權(quán)術(shù)凸出主要展現(xiàn)內(nèi)容，或經(jīng)過獨(dú)自擺設(shè)、利用射燈等權(quán)術(shù)凸出、留意主要展品。

2. 會(huì)展搭建安全

安全也是搭建中需要格外重視的，不僅在設(shè)計(jì)的時(shí)候要考慮到他的安全性，在搭建的時(shí)候也要考慮，如果這個(gè)結(jié)構(gòu)在搭建的時(shí)候就覺得它非常的危險(xiǎn)的話，那就不要在進(jìn)行搭建了，要找設(shè)計(jì)師進(jìn)行一下探討，要保證搭建的安全性。

3. 會(huì)展搭建照明

一個(gè)展位為了突出它都會(huì)運(yùn)用很多燈光效果。那么在線路照明的問題也不能忽視，專業(yè)的會(huì)展搭建會(huì)有專業(yè)的電工來操作布線裝燈的工作。如果在線路方面有一些瑕疵就會(huì)導(dǎo)致開展中突然斷電或者跳閘。所以在線路方面不能出現(xiàn)任何的問題

4. 撤展

展會(huì)一般3-5天時(shí)間后就會(huì)要求企業(yè)把搭建的東西全部清空。但是在撤展這一方面也要特別的注意，首先會(huì)展搭建公司要在要求撤展的時(shí)間提前到達(dá)，協(xié)助客戶把有些不方便取下來的產(chǎn)品拿下來。等客戶全部把產(chǎn)品清空后，再安全的把整體結(jié)構(gòu)拆除撤走。

5. 垃圾處理

展覽會(huì)舉辦時(shí)，可能會(huì)出現(xiàn)許多垃圾。特別在展會(huì)搭建中，怎樣合理控制垃圾?展品擺放要有側(cè)重具體一點(diǎn)來說就是每個(gè)企業(yè)參展的時(shí)候肯定都有一款或多款他們主打的產(chǎn)品。怎樣減少物品的浪費(fèi)?需在搭建中，使用環(huán)保材料。這需要搭建商提前就做好工作計(jì)劃，免得產(chǎn)生浪費(fèi)的現(xiàn)象。使用環(huán)保材料，反倒能讓材料重復(fù)利用的。會(huì)展搭建后邊角料的處理以及垃圾的處理，因?yàn)楝F(xiàn)在國(guó)家對(duì)于環(huán)保方面都是非常重視的，所以對(duì)于這些材料的處理一定要多多的注意。