智能密集架節(jié)省人力降低成本

  智能密集柜--雖然現(xiàn)在提倡無紙化辦公，但是必須以紙質(zhì)文件形式保留下來的文件，基本上是非常重要的文件。如何能夠有序存放，并且便于快速找出，就需要前期做大量的工作，同時(shí)投入大量的人力物力來維護(hù)。大多數(shù)企業(yè)都不愿意在這方面投入太多，所以，智能密集架就能幫助大家很好的解決這個(gè)問題。

  所謂智能密集架就是將所有的紙質(zhì)文件都按照分類，分別存放在不同的密集架上，然后通過電腦來統(tǒng)計(jì)和控制。也就是說，你要找什么文件，只要在電腦上輸入，就能再對(duì)應(yīng)的密集架上找到。這可不是我們平?？吹降臅?，密集架是可以移動(dòng)的，而且可以密集的排列在一起，最大程度的降低占用空間。正式由于，這些密集架都排列在一起，我們不能像平時(shí)看到的書架那樣，一排一排的找，但是我們可以在電腦上找到相應(yīng)的書架，然后就能輕松找到想要的文件。比起以前一本一本的翻，要節(jié)省更多的時(shí)間。

  其實(shí)，智能密集架大的有點(diǎn)就是維護(hù)成本低。只需要一個(gè)工作人員就能輕松完成。因?yàn)樗械臄?shù)據(jù)都在電腦里，平時(shí)密集架都是井井有序的排列好的，除了一些日常的簡(jiǎn)單維護(hù)，其他不需要任何工作人員，降低了人工的成本。同時(shí)，智能密集架還能監(jiān)控房間里的溫度和濕度，更好的保證所有紙質(zhì)材料的儲(chǔ)存條件。