在采購辦公前臺時，首先你要考慮用前臺接待臺來做什么、它必須做什么、需要容納多少人員、它是否需要允許特定的設備，如個人電腦，打印機，傳真機，安全設備，例如：計算機顯示器：您是否樂意讓他們從訪問者的角度可見，或者他們是否應隱藏在抬高的柜臺后面？如果你想讓他們對訪問者隱藏，你需要知道他們的身體尺寸，而不僅僅是他們的屏幕尺寸。

你可能會認為，鑒于在設計一個接待臺來應付現(xiàn)有設備時可能涉及的開支，如果開放一個較便宜的標準產(chǎn)品接待臺，可能會審慎考慮為一臺新的顯示器預算。

其次，它需要存儲嗎：如果是這樣，什么類型:即基座，擱架，碗櫥等，有沒有適合的建筑特點，如墻壁，立柱，錯層地板或天花板，誰會從訪問者那里使用它，所有接觸過它的人都會受到尊重，還是必須能夠承受一些：也許一個堅硬的金屬表面底座可以延長柜臺的工作壽命。

前臺迎賓臺制作的時候可選擇的材料就很多了，大理石的材料經(jīng)常都用得到，這種材料檔次就比較高，當然現(xiàn)在也有人工的大理石造價方面可以把它壓下來，但是也能夠體現(xiàn)出大理石的品位和格調(diào)。用大理石來做前臺看起來非常的穩(wěn)重，那么當生意合作伙伴來了之后，看到一個如此穩(wěn)重的大理石的前臺接待，就會覺得這個公司可能是很靠譜的，很穩(wěn)當?shù)?，把生意交給這些公司去做應該是沒問題的。

第2種類型的材料就是板式材料。這種材料在以前用的多，可是后來有人說這種材料質(zhì)量不咋滴，不過現(xiàn)在板式材料技術已經(jīng)經(jīng)過了很長時間的發(fā)展，現(xiàn)在的這種材料已經(jīng)可以做到非常的，甚至可以和實木材料相媲美，用這種材料來做接待臺也是沒有問題的，比如說承重能力完全可以達到很高的檔次，而且這種材料的表面經(jīng)過處理之后也可以呈現(xiàn)出各種木材的紋路和特征，現(xiàn)在用這種材料來做前臺的也比較多了，并且把這個材料和鋼質(zhì)的指甲配合起來用，同樣可以給人沉穩(wěn)大氣時尚的感覺。