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訪客機(jī)在校園內(nèi)的應(yīng)用介紹

訪客機(jī)進(jìn)到校園內(nèi)，能夠?qū)σ脒M(jìn)到校園內(nèi)的外來務(wù)工人員開展規(guī)范性的管理方法，瀏覽量應(yīng)用件等有效件開展備案，訪客一體機(jī)內(nèi)嵌的OCR識(shí)別系統(tǒng)能夠合理分辨有效證件真假，此外，在備案的另外，訪客一體機(jī)上的監(jiān)控?cái)z像頭能夠?qū)g覽量開展捕獲照相，充足確保人證合一。

除開有效證件備案以外，訪客機(jī)還具備許多額外作用，比如連動(dòng)道閘門禁、車輛識(shí)別機(jī)器設(shè)備等，可以連接相關(guān)網(wǎng)絡(luò)，真實(shí)保持了一機(jī)要用，讓校園內(nèi)時(shí)刻處于安全性的監(jiān)管之中。

訪客機(jī)是如何實(shí)現(xiàn)智能化管理訪客的？

現(xiàn)在很多的大中型企業(yè)以及高新技術(shù)企業(yè)已經(jīng)安裝了訪客機(jī)，并且現(xiàn)在的情況是前臺(tái)的負(fù)責(zé)人員就簡單的來訪人證核驗(yàn)登記，登記完之后直接走人或者簽離。其實(shí)訪客機(jī)除了這些功能外，還有更多的功能在使用者方面沒有利用起來，今天就給大家講一下還有哪些我們不知道的功能呢？

1. 來訪人員統(tǒng)計(jì)列表查看功能。訪客系統(tǒng)的管理人員可以隨時(shí)查看當(dāng)前在單位內(nèi)部來訪人員的詳細(xì)信息。

2. 網(wǎng)絡(luò)功能。訪客機(jī)除了可以實(shí)現(xiàn)單機(jī)使用外還可以支持多臺(tái)局域網(wǎng)內(nèi)信息共享。

3. 黑名單功能?？梢院笈_(tái)錄入黑名單，當(dāng)門衛(wèi)、前臺(tái)登記來訪人員信息時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)的彈出窗口提示此人員為黑名單人員，門衛(wèi)當(dāng)時(shí)就可以拒絕其訪問。維護(hù)管理范圍內(nèi)的安全。

4. VIP登記管理功能?？梢院笈_(tái)登記VIP客戶的信息，當(dāng)門衛(wèi)、前臺(tái)登記來訪人員信息時(shí)，自動(dòng)提示顯示此客戶為VIP客戶，可以進(jìn)行直接快速登記，提升本單位的服務(wù)形象。

這些功能雖然平時(shí)用不上的，但是在悅訪客訪客管理系統(tǒng)里面都是存在的，悅訪客訪客管理系統(tǒng)從客戶的使用角度出發(fā)，拓展了更多的實(shí)際使用功能，讓訪客不單單是一個(gè)登記核驗(yàn)的過程，更能讓客戶從開始進(jìn)門的那一刻對(duì)企業(yè)有更好的印象。

微信預(yù)約訪客是如何實(shí)現(xiàn)的？

以前的訪客機(jī)進(jìn)行訪客預(yù)約時(shí)，多數(shù)的使用現(xiàn)場證件登記預(yù)約或者網(wǎng)頁預(yù)約。但是這種方式在使用的過程中，人們往往反映是效率太低，實(shí)際的使用過程比較麻煩，因此人們?cè)絹碓蕉嗟拈_始使用微信預(yù)約訪客這種形式。

微信預(yù)約訪客，分為兩種管理方式，支持訪客預(yù)約和員工邀約。訪客預(yù)約就是來訪人員可以通過微信公眾號(hào)進(jìn)入要預(yù)約流程，填寫好相關(guān)信息后，提交信息。預(yù)約審核通過以后，訪客會(huì)受到系統(tǒng)發(fā)送的短信或者微信消息。另一種預(yù)約方式就是員工邀約客戶。員工可以在訪客管理的后臺(tái)邀約客戶，直接發(fā)送短信或者微信給訪客。

當(dāng)訪客收到單位發(fā)送的短信或者二維碼時(shí)在自助訪客機(jī)進(jìn)行登記核驗(yàn)，通過以后，就可以進(jìn)入到訪問單位中。這種自助辦理的方式，一方面提高了訪客登記辦理效率，減輕前臺(tái)的工作量，另一方面所有的步驟是訪客自己一步步走完，這樣更嚴(yán)謹(jǐn)。

微信預(yù)約訪客管理系統(tǒng)，從研發(fā)開始就受到了很多企業(yè)的歡迎，大家使用后表示這種訪客系統(tǒng)既簡單又快捷，從使用者角度出發(fā)，讓使用者簡單明了的了解整個(gè)訪客的過程，同時(shí)簡單的操作方式客戶使用起來無須培訓(xùn)就能輕松上手，更簡單智能。