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訪客機的好處介紹

訪客機可以實現對進出門人員還有車輛的管理，而且相當便捷。如果是安裝在小區(qū)的門衛(wèi)處，可以對小區(qū)內的業(yè)主進行發(fā)放家園卡，讓業(yè)主們進行用卡進出門，如果設備安裝了遠距離識別對于小區(qū)內登記的車輛會有一張車輛卡，當進入識別卡片區(qū)段就可以讀取信息打開門禁讓車輛進入或者離開小區(qū)，而陌生車輛或者訪客進入則需要出示有效證件掃描登記，并現場進行拍照保存，在得到被訪者的允許后，機器打印出一個訪客憑條或者是發(fā)放臨時IC卡/ID卡，離開后刷憑條注銷或者退還卡片進行注銷，過程簡單快捷。

訪客機可以在哪些場所使用？

隨著訪客機市場越來越火熱，目前在各行各業(yè)也都使用了訪客機。相比起傳統(tǒng)的門崗手機登記，訪客機的應用顯得越來越普遍了，那么實際訪客機的使用領域在哪些呢？下面我們說一下訪客機具體的都用在了哪些場所。

首先，訪客機在校園使用的是很多的。校園內的安全，一直以來就是家長和老師重視的領域，因為這直接關系到孩子的成長。家長把家里的孩子送到學校，首先重視的就是安全問題。相比傳統(tǒng)的門崗手工登記，訪客機在校園的應用，能準確的甄別一些黑名單人員及危險份子。

第二，訪客系統(tǒng)應用在企事業(yè)單位中。近年來尤其是高科技互聯網企業(yè)普遍使用了智能訪客機及訪客系統(tǒng)。一方面是訪客系統(tǒng)的應用代替了傳統(tǒng)的手工錄入，操作更簡單了。另一方面就是通過使用訪客機，可以提升來訪人員的體驗度，增加來訪人員對企業(yè)的好印象。

第三，訪客系統(tǒng)應用在居民小區(qū)。現在一些小區(qū)都實現了封閉式管理，來往的人員必須通過人臉識別通過。業(yè)主在日常的出入活動中，可以直接通過刷臉，開啟門禁，進入小區(qū)。省去了以前必須手持IC卡進出的麻煩，這樣更便利，并且更加安全。

目前訪客機已經憑借其強大的功能，應用在各個領域各種場所，不僅僅局限于以上的場所。加強局域范圍內的安全管理刻不容緩，所以使用訪客機是更明智的選擇。

如何使用訪客機進行來訪確認？

很多的企業(yè)購買了訪客機之后，竟然有些工作人員還不是很明白里面的功能，今天小編就給大家講一下在實際使用過程中，如何正確的使用訪客機進行來訪人員的確認功能。來訪確認功能是訪客系統(tǒng)中重要的一個環(huán)節(jié)，也是大家比較重視的。

1. 電話自動撥號功能。在訪客預約的時候，當時已經登記了電話號碼的，訪客機可以實現自動登記。

2. 辦公網絡終端信息的傳遞與確認功能。此時的功能需要來連接內網來實現。訪客系統(tǒng)可以將來訪人的基本信息，以及現場圖片信息傳遞至預分配的接訪人辦公電腦上面，由接訪人來審核通過，審核結果傳輸給前臺或者門衛(wèi)。

3. 移動端的信息傳遞與確認功能。悅訪客智能訪客系統(tǒng)可以形成圖片文字的方式或者現場的圖片信息傳輸到接待人手機微信里面或者釘釘里面，由受訪人決定是否接受其訪問，然后把審核結果傳送至前臺或者門衛(wèi)。

通過以上方式的確認，來訪人員以及被訪問人員可以實現智能登記智能審核，大大節(jié)省了來訪統(tǒng)計的時間，更能實現訪客的智能管理，大大提升了工作效率。