北京天創(chuàng)科林科技有限公司主營(yíng)：觸摸一體機(jī),訪客機(jī),廣告機(jī),拼接屏,排隊(duì)叫號(hào)機(jī)

訪客系統(tǒng)在小區(qū)中怎樣應(yīng)用？

或許很多人都了解，訪客系統(tǒng)是用于開(kāi)展人員名單備案的，并且應(yīng)用方法比傳統(tǒng)式的筆寫(xiě)備案更為便捷，備案的信息內(nèi)容準(zhǔn)確度也高些，因而在住宅小區(qū)中應(yīng)用訪客系統(tǒng)大大的解決了住宅小區(qū)每日往來(lái)工作人員多的難題，給住宅小區(qū)更大的安全防范措施。訪客系統(tǒng)是選用有效證件備案的方式，外來(lái)務(wù)工人員要想進(jìn)到住宅小區(qū)提供件，訪客機(jī)內(nèi)部置入了新科技的OCR識(shí)別系統(tǒng)，可以在幾秒以?xún)?nèi)鑒別出有效證件的真假，還能夠拍攝相片開(kāi)展面部識(shí)別，確保人證合一。

住宅小區(qū)中擁有訪客系統(tǒng)以后，工作人員出入管理方法更為便捷了，信息內(nèi)容也更為全方面了，充足完成了住宅小區(qū)中讓靠譜到訪開(kāi)展，阻攔不相干工作人員進(jìn)到的總體目標(biāo)。

訪客機(jī)的基本功能有哪些？

目前隨著智能電子產(chǎn)品的發(fā)展，在日常的生產(chǎn)生活中我們?cè)絹?lái)越離不開(kāi)觸摸屏電子產(chǎn)品了。同時(shí)，與之相匹配的在企業(yè)訪客這塊也運(yùn)用了智能訪客機(jī)來(lái)代替原有的人工接待登記。如果前臺(tái)沒(méi)有了客服接待人員，那么一臺(tái)訪客機(jī)可以做哪些事情呢？

來(lái)訪登記功能：

1. 外來(lái)人員進(jìn)行拜訪時(shí)，當(dāng)來(lái)到前臺(tái)首先可以刷證件，自動(dòng)讀取信息。

2. 智能訪客機(jī)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)拍照人像采集、同時(shí)同時(shí)存入后臺(tái)的訪客系統(tǒng)。

3. 外來(lái)訪問(wèn)人員可以在訪客表單中填寫(xiě)來(lái)訪人單位、來(lái)訪目的、聯(lián)系方式、隨身攜帶物品、車(chē)輛信息的登記

4. 來(lái)訪人員數(shù)量登記，是一人來(lái)訪還是多人來(lái)訪。

5. 來(lái)訪客戶(hù)到達(dá)之后，可以出示身份或者二維碼或者驗(yàn)證碼進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證通過(guò)。

訪客查詢(xún)功能：

1. 在訪客管理系統(tǒng)的后臺(tái)，可以查詢(xún)提前約好的訪客信息，也可以一鍵導(dǎo)出Excel文件。

2. 在后臺(tái)可查詢(xún)重要客戶(hù)的信息，同時(shí)導(dǎo)出表格。

3. 查詢(xún)黑名單信息，隨時(shí)可以導(dǎo)出表格查看。

4. 查詢(xún)?cè)L客來(lái)訪歷史次數(shù)，并且導(dǎo)出相關(guān)信息。

5. 實(shí)時(shí)查看當(dāng)前的接待來(lái)訪人數(shù)，統(tǒng)計(jì)整體的數(shù)量。

訪客簽離：

1. 讀取訪客手持二維碼簽離

2. 自助掃碼簽離

3. 同時(shí)進(jìn)行多人簽離

4. 人工簽離

訪客機(jī)是如何實(shí)現(xiàn)智能化管理訪客的？

現(xiàn)在很多的大中型企業(yè)以及高新技術(shù)企業(yè)已經(jīng)安裝了訪客機(jī)，并且現(xiàn)在的情況是前臺(tái)的負(fù)責(zé)人員就簡(jiǎn)單的來(lái)訪人證核驗(yàn)登記，登記完之后直接走人或者簽離。其實(shí)訪客機(jī)除了這些功能外，還有更多的功能在使用者方面沒(méi)有利用起來(lái)，今天就給大家講一下還有哪些我們不知道的功能呢？

1. 來(lái)訪人員統(tǒng)計(jì)列表查看功能。訪客系統(tǒng)的管理人員可以隨時(shí)查看當(dāng)前在單位內(nèi)部來(lái)訪人員的詳細(xì)信息。

2. 網(wǎng)絡(luò)功能。訪客機(jī)除了可以實(shí)現(xiàn)單機(jī)使用外還可以支持多臺(tái)局域網(wǎng)內(nèi)信息共享。

3. 黑名單功能?？梢院笈_(tái)錄入黑名單，當(dāng)門(mén)衛(wèi)、前臺(tái)登記來(lái)訪人員信息時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)的彈出窗口提示此人員為黑名單人員，門(mén)衛(wèi)當(dāng)時(shí)就可以拒絕其訪問(wèn)。維護(hù)管理范圍內(nèi)的安全。

4. VIP登記管理功能?？梢院笈_(tái)登記VIP客戶(hù)的信息，當(dāng)門(mén)衛(wèi)、前臺(tái)登記來(lái)訪人員信息時(shí)，自動(dòng)提示顯示此客戶(hù)為VIP客戶(hù)，可以進(jìn)行直接快速登記，提升本單位的服務(wù)形象。

這些功能雖然平時(shí)用不上的，但是在悅訪客訪客管理系統(tǒng)里面都是存在的，悅訪客訪客管理系統(tǒng)從客戶(hù)的使用角度出發(fā)，拓展了更多的實(shí)際使用功能，讓訪客不單單是一個(gè)登記核驗(yàn)的過(guò)程，更能讓客戶(hù)從開(kāi)始進(jìn)門(mén)的那一刻對(duì)企業(yè)有更好的印象。