北京天創(chuàng)科林科技有限公司主營(yíng)：觸摸一體機(jī),訪(fǎng)客機(jī),廣告機(jī),拼接屏,排隊(duì)叫號(hào)機(jī)

如何使用訪(fǎng)客機(jī)進(jìn)行來(lái)訪(fǎng)確認(rèn)？

很多的企業(yè)購(gòu)買(mǎi)了訪(fǎng)客機(jī)之后，竟然有些工作人員還不是很明白里面的功能，今天小編就給大家講一下在實(shí)際使用過(guò)程中，如何正確的使用訪(fǎng)客機(jī)進(jìn)行來(lái)訪(fǎng)人員的確認(rèn)功能。來(lái)訪(fǎng)確認(rèn)功能是訪(fǎng)客系統(tǒng)中重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，也是大家比較重視的。

1. 電話(huà)自動(dòng)撥號(hào)功能。在訪(fǎng)客預(yù)約的時(shí)候，當(dāng)時(shí)已經(jīng)登記了電話(huà)號(hào)碼的，訪(fǎng)客機(jī)可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)登記。

2. 辦公網(wǎng)絡(luò)終端信息的傳遞與確認(rèn)功能。此時(shí)的功能需要來(lái)連接內(nèi)網(wǎng)來(lái)實(shí)現(xiàn)。訪(fǎng)客系統(tǒng)可以將來(lái)訪(fǎng)人的基本信息，以及現(xiàn)場(chǎng)圖片信息傳遞至預(yù)分配的接訪(fǎng)人辦公電腦上面，由接訪(fǎng)人來(lái)審核通過(guò)，審核結(jié)果傳輸給前臺(tái)或者門(mén)衛(wèi)。

3. 移動(dòng)端的信息傳遞與確認(rèn)功能。悅訪(fǎng)客智能訪(fǎng)客系統(tǒng)可以形成圖片文字的方式或者現(xiàn)場(chǎng)的圖片信息傳輸?shù)浇哟耸謾C(jī)微信里面或者釘釘里面，由受訪(fǎng)人決定是否接受其訪(fǎng)問(wèn)，然后把審核結(jié)果傳送至前臺(tái)或者門(mén)衛(wèi)。

通過(guò)以上方式的確認(rèn)，來(lái)訪(fǎng)人員以及被訪(fǎng)問(wèn)人員可以實(shí)現(xiàn)智能登記智能審核，大大節(jié)省了來(lái)訪(fǎng)統(tǒng)計(jì)的時(shí)間，更能實(shí)現(xiàn)訪(fǎng)客的智能管理，大大提升了工作效率。

訪(fǎng)客機(jī)的特點(diǎn)有什么

■ 功能強(qiáng)大。系統(tǒng)除了可以采集到人員出入的件的傳統(tǒng)信息外，還可以采集到人員出入的圖像信息的全方面信息；加強(qiáng)了出入登記憑證的收發(fā)管理、存檔、分析等功能。

■ 實(shí)用且效率很高。通過(guò)建立規(guī)范的操作流程和智能化信息采集模式，使工作人員可以完整收集出入信息，提高工作效率，減少人為差錯(cuò)。

■ 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)靈活，適用于多種行業(yè)部門(mén)。

智能訪(fǎng)客軟件讓訪(fǎng)客更簡(jiǎn)單

隨著智能技術(shù)的發(fā)展現(xiàn)在很多的企業(yè)已經(jīng)使用了智能訪(fǎng)客機(jī)，此時(shí)需要來(lái)企業(yè)訪(fǎng)問(wèn)的客戶(hù)來(lái)到訪(fǎng)客機(jī)前，使用有效證件登記后方可進(jìn)入單位。但是這種登記方式，目前很多的企業(yè)想更簡(jiǎn)單一些，直接網(wǎng)上操作就可以，所以北京天創(chuàng)科林推薦智能訪(fǎng)客軟件，讓用戶(hù)使用起來(lái)更簡(jiǎn)單更智能一些。

智能訪(fǎng)客軟件的前提背景就是省去了現(xiàn)場(chǎng)機(jī)器登記的繁瑣過(guò)程，來(lái)訪(fǎng)的客戶(hù)只需要提前在手機(jī)上面打開(kāi)微信公眾號(hào)或者微信小程序就可以預(yù)約。到達(dá)預(yù)約的界面后，訪(fǎng)客填入自己的車(chē)輛信息以及隨行人員的相應(yīng)信息，然后提交的時(shí)候，提交到要訪(fǎng)問(wèn)的部門(mén)管理員那里，被訪(fǎng)問(wèn)者看到后，審核通過(guò)，然后訪(fǎng)客機(jī)就可以拿著驗(yàn)證碼進(jìn)行訪(fǎng)問(wèn)了。

這樣的系統(tǒng)對(duì)于使用者單位來(lái)說(shuō)，就是使用起來(lái)簡(jiǎn)單易操作。也不用刻意的派一個(gè)人來(lái)值守單位的訪(fǎng)客機(jī)，一切的操作，只要訪(fǎng)客自助辦理即可。提升了整體的工作效率。其次智能訪(fǎng)客軟件，可以脫離訪(fǎng)客機(jī)單獨(dú)使用。有的用人單位成本預(yù)算有限，那么他就可以直接使用此軟件進(jìn)行登記即可。既簡(jiǎn)單有劃算，受到了很多的中小企業(yè)的歡迎。