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雙屏訪客機(jī)系統(tǒng)把好門口這道關(guān)

無(wú)論是學(xué)校、企業(yè)或者其他部門，門崗管理這一塊是一直不能松懈的。重要的一些場(chǎng)所，我們做到的不僅僅是防范危險(xiǎn)人群，還要做到來(lái)往人員的有效管理。雙屏訪客機(jī)系統(tǒng)的應(yīng)用就能恰恰的解決如上問(wèn)題。它在甄別不同人員的性質(zhì)基礎(chǔ)上，還能有效的管理來(lái)往人員的梳理，做到有條理的規(guī)范運(yùn)轉(zhuǎn)。

下面詳細(xì)的說(shuō)一下這個(gè)雙屏訪客機(jī)系統(tǒng)具體的能做哪些事情。

外來(lái)人員登記。來(lái)訪的人員可以現(xiàn)場(chǎng)身份驗(yàn)證登記，進(jìn)入園區(qū)。此外也可以提前在微信上發(fā)起預(yù)約，等待拜訪的人員審核通過(guò)后，自己拿著手機(jī)里面的驗(yàn)證碼，直接在訪客機(jī)上驗(yàn)證通過(guò)即可。此外還有員工考勤，進(jìn)出管理。車輛登記管理，快遞到達(dá)管理，請(qǐng)假管理，大門門禁的管理等等。整套系統(tǒng)使用起來(lái)非常方便。

雖然雙屏訪客機(jī)系統(tǒng)有很多的功能，可能用戶在實(shí)際使用中只涉及到其中的幾項(xiàng)，那么也是可以根據(jù)用戶的需求來(lái)設(shè)置功能的，個(gè)性化定制，這樣能有效的實(shí)現(xiàn)資源的利用，并且還節(jié)省成本。

自助訪客機(jī)操作步驟

自助訪客機(jī)操作步驟：從預(yù)約開(kāi)始，可以微信預(yù)約，關(guān)注對(duì)方單位公眾號(hào)，在公眾號(hào)預(yù)約等待對(duì)方同意?；蛘叽螂娫捊o對(duì)方預(yù)約，對(duì)方同意后，會(huì)發(fā)給你手機(jī)上一個(gè)短信驗(yàn)證碼，如果是從微信上預(yù)約的，會(huì)返回一個(gè)對(duì)方已經(jīng)同意的信息，并提供相應(yīng)的二維碼或者短信驗(yàn)證碼

第二步：根據(jù)你預(yù)約的時(shí)間和地點(diǎn)來(lái)到你想訪問(wèn)的單位，在該單位的自助訪客機(jī)旁邊，拿起你的手機(jī)，記住你的短信驗(yàn)證碼，在自助訪客上填寫這個(gè)驗(yàn)證碼，畫面立馬出現(xiàn)你訪問(wèn)的人的信息，此時(shí)機(jī)器會(huì)要求你把身份放到讀卡處，機(jī)器會(huì)記錄你的身份上的姓名，地址等信息，你點(diǎn)擊確認(rèn)后，機(jī)器會(huì)要求現(xiàn)場(chǎng)給你拍照，再次進(jìn)行人證比對(duì)。你按照自助訪客機(jī)的提示，在相應(yīng)的區(qū)域站好，等待拍照，大概1秒鐘后，訪客機(jī)會(huì)提示人證核驗(yàn)通過(guò)，是否打印訪問(wèn)憑條？

第三步：拿著打印好的憑條去訪問(wèn)憑條上的樓層和地點(diǎn)，有的單位會(huì)有閘機(jī)，有的單位會(huì)有門衛(wèi)專門檢查憑條，如果有閘機(jī)的單位，把憑條上的二維碼對(duì)著閘機(jī)掃描一下，即可通過(guò)，如果有門衛(wèi)檢查，只需把憑條粘在前胸或者袖子上，門衛(wèi)就不會(huì)攔截你了。當(dāng)你在機(jī)器上輸入驗(yàn)證碼的一刻，你訪問(wèn)的人的手機(jī)上就開(kāi)始提醒他：他的貴客已經(jīng)到了樓下，他已經(jīng)做好了迎接你的準(zhǔn)備。當(dāng)你跟他結(jié)束會(huì)面后，有的單位出閘機(jī)的時(shí)候還要再次掃描一下，或者掃描到訪客機(jī)上，這個(gè)動(dòng)作叫簽離，不同的單位要求不一樣，如果對(duì)方要求簽離，那么千萬(wàn)不要弄丟這個(gè)二維碼，因?yàn)槟愠鰜?lái)的時(shí)候還要用到。

如果你想現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn)一下自助訪客機(jī)的使用方法，可以來(lái)北京天創(chuàng)科林，免費(fèi)體驗(yàn)，具體可以咨詢網(wǎng)站客服進(jìn)行預(yù)約。

智能訪客軟件讓訪客更簡(jiǎn)單

隨著智能技術(shù)的發(fā)展現(xiàn)在很多的企業(yè)已經(jīng)使用了智能訪客機(jī)，此時(shí)需要來(lái)企業(yè)訪問(wèn)的客戶來(lái)到訪客機(jī)前，使用有效證件登記后方可進(jìn)入單位。但是這種登記方式，目前很多的企業(yè)想更簡(jiǎn)單一些，直接網(wǎng)上操作就可以，所以北京天創(chuàng)科林推薦智能訪客軟件，讓用戶使用起來(lái)更簡(jiǎn)單更智能一些。

智能訪客軟件的前提背景就是省去了現(xiàn)場(chǎng)機(jī)器登記的繁瑣過(guò)程，來(lái)訪的客戶只需要提前在手機(jī)上面打開(kāi)微信公眾號(hào)或者微信小程序就可以預(yù)約。到達(dá)預(yù)約的界面后，訪客填入自己的車輛信息以及隨行人員的相應(yīng)信息，然后提交的時(shí)候，提交到要訪問(wèn)的部門管理員那里，被訪問(wèn)者看到后，審核通過(guò)，然后訪客機(jī)就可以拿著驗(yàn)證碼進(jìn)行訪問(wèn)了。

這樣的系統(tǒng)對(duì)于使用者單位來(lái)說(shuō)，就是使用起來(lái)簡(jiǎn)單易操作。也不用刻意的派一個(gè)人來(lái)值守單位的訪客機(jī)，一切的操作，只要訪客自助辦理即可。提升了整體的工作效率。其次智能訪客軟件，可以脫離訪客機(jī)單獨(dú)使用。有的用人單位成本預(yù)算有限，那么他就可以直接使用此軟件進(jìn)行登記即可。既簡(jiǎn)單有劃算，受到了很多的中小企業(yè)的歡迎。