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讀滿數(shù)據(jù)后，讀點時綠色指示燈慢速閃爍提示數(shù)據(jù)將存滿，應(yīng)盡快讀取數(shù)據(jù)后刪除巡更棒內(nèi)的數(shù)據(jù)。建議每周或每月讀取之后定時刪除數(shù)據(jù)。連接好通訊線，用數(shù)據(jù)線將巡更棒與電腦相連，運行電腦軟件并正確設(shè)置通訊端口，點擊軟件中的“讀取數(shù)據(jù)”或“參數(shù)設(shè)置”按鈕后開機，便可以進行通訊操作，巡更棒收到通訊信號后液晶顯示“0000”?！白x取數(shù)據(jù)”時，讀取巡更記錄，清空巡更記錄。

巡更員帶巡更器按規(guī)定時間及線路要求巡視，將巡更器在巡更點晃，便可記錄巡更員到達日期、時間、地點及相關(guān)信息。若不按正常程序巡視，則記錄無效。查對核實后，即視作失職。保障巡更人員安全：在線式巡更系統(tǒng)能夠?qū)崟r資料巡更人員的巡更情況，一旦巡更人員沒有按時間到達巡更點，系統(tǒng)將報警提示，坐在計算機前面的管理人員可以馬上通過對講機與巡更人員聯(lián)絡(luò)。

軟件管理系統(tǒng)--------通過《巡更巡檢系統(tǒng)》軟件處理巡檢數(shù)據(jù)，進行網(wǎng)絡(luò)（單機，遠程）傳輸，并將有關(guān)數(shù)據(jù)進行處理, 對巡邏數(shù)據(jù)進行管理并提供詳盡的巡邏報告. 管理人員將通過計算機來讀取信息棒中的信息，巡更完畢后應(yīng)向當(dāng)班商管領(lǐng)班匯報巡檢狀況。如遇突發(fā)事件，應(yīng)及時處理，并向當(dāng)班商管主管匯報處理結(jié)果。商管領(lǐng)班應(yīng)于交接班記錄本上詳細記錄當(dāng)班期間的巡檢狀況。