國標(biāo)化公文管理

多種模板快速選擇，公文格式規(guī)范化，高效進(jìn)行公文流轉(zhuǎn)審批

多種紅頭模板/格式化公文/流程高效流轉(zhuǎn)

產(chǎn)品特性

便捷的公文管理

O2OA的版式公文提供多種紅頭模板供選擇;在線HTML編輯器編輯正文;正文內(nèi)容痕跡保留并可動(dòng)態(tài)播放修改過程; 版式文件以HTML格式存儲;版式文件轉(zhuǎn)WORD文件可配置;提供版式文件轉(zhuǎn)PDF文件服務(wù);版式文件打印權(quán)限可配置版;正文可編輯權(quán)限可配置;版式文件支持單雙頁顯示;版式格式按國家公文規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)定義。

設(shè)置文件編號

在O2OA公文管理中，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行文件編號，同時(shí)也可以選擇管理員主動(dòng)編號，支持文號的回收，在文號被占用的時(shí)候會(huì)主動(dòng)彈出提示，更方便管理員主動(dòng)編號。

管理常用意見

在O2OA公文管理功能中，可以設(shè)置常用意見，在不同的流程審核過程中，可以有不同的意見。比如表示“確認(rèn)”時(shí)，可以選擇加入“已確認(rèn)”、“返回修改”等，并會(huì)根據(jù)意見的使用頻率進(jìn)行排序。同時(shí)領(lǐng)導(dǎo)的手寫意見，也可以以圖片方式保存展現(xiàn)。

快速提交辦理

O2OA公文管理中，到意見審核階段后，可以通過提交辦理，進(jìn)行一鍵提交送業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽。在處理意見一欄中，可以選擇常用意見進(jìn)行快速填寫。選擇處理路徑，確定提交后進(jìn)入流程。

清晰可查公文流轉(zhuǎn)

在O2OA公文管理中，可以根據(jù)客戶要求配置流程流轉(zhuǎn)過程。并且流程呈清爽的圖形、線段，更加便于發(fā)現(xiàn)流程環(huán)節(jié)是否有問題，方便補(bǔ)充流程環(huán)節(jié)。