北京天創(chuàng)科林科技有限公司主營(yíng)：觸摸一體機(jī),訪客機(jī),廣告機(jī),拼接屏,排隊(duì)叫號(hào)機(jī)

您對(duì)訪客一體機(jī)知多少

先來(lái)簡(jiǎn)單說(shuō)說(shuō)什么是訪客一體機(jī)。它是集讀取信息、辨別信息、抓拍、手寫(xiě)、打印及RFID等技術(shù)為一體的訪客管理系統(tǒng)，他的出現(xiàn)是為解決來(lái)訪人員管理的安全問(wèn)題，相對(duì)于傳統(tǒng)的來(lái)訪登記而言，訪客一體機(jī)具備更詳實(shí)、更快速、更安全的辨別及記錄來(lái)訪人員的身份、圖像等信息。就目前的市場(chǎng)而言，訪客一體機(jī)被廣泛應(yīng)用于事業(yè)、機(jī)關(guān)等單位，眾多使用客戶反饋：訪客一體機(jī)的運(yùn)用讓單位門(mén)衛(wèi)值班管理工作的效率和質(zhì)量顯著提升，再者，也讓單位自身的辦公信息化形象更加具體化；將來(lái)訪人員導(dǎo)致安全事件的可能性有效預(yù)防并大大降低。

如何使用訪客機(jī)進(jìn)行來(lái)訪確認(rèn)？

很多的企業(yè)購(gòu)買(mǎi)了訪客機(jī)之后，竟然有些工作人員還不是很明白里面的功能，今天小編就給大家講一下在實(shí)際使用過(guò)程中，如何正確的使用訪客機(jī)進(jìn)行來(lái)訪人員的確認(rèn)功能。來(lái)訪確認(rèn)功能是訪客系統(tǒng)中重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，也是大家比較重視的。

1. 電話自動(dòng)撥號(hào)功能。在訪客預(yù)約的時(shí)候，當(dāng)時(shí)已經(jīng)登記了電話號(hào)碼的，訪客機(jī)可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)登記。

2. 辦公網(wǎng)絡(luò)終端信息的傳遞與確認(rèn)功能。此時(shí)的功能需要來(lái)連接內(nèi)網(wǎng)來(lái)實(shí)現(xiàn)。訪客系統(tǒng)可以將來(lái)訪人的基本信息，以及現(xiàn)場(chǎng)圖片信息傳遞至預(yù)分配的接訪人辦公電腦上面，由接訪人來(lái)審核通過(guò)，審核結(jié)果傳輸給前臺(tái)或者門(mén)衛(wèi)。

3. 移動(dòng)端的信息傳遞與確認(rèn)功能。悅訪客智能訪客系統(tǒng)可以形成圖片文字的方式或者現(xiàn)場(chǎng)的圖片信息傳輸?shù)浇哟耸謾C(jī)微信里面或者釘釘里面，由受訪人決定是否接受其訪問(wèn)，然后把審核結(jié)果傳送至前臺(tái)或者門(mén)衛(wèi)。

通過(guò)以上方式的確認(rèn)，來(lái)訪人員以及被訪問(wèn)人員可以實(shí)現(xiàn)智能登記智能審核，大大節(jié)省了來(lái)訪統(tǒng)計(jì)的時(shí)間，更能實(shí)現(xiàn)訪客的智能管理，大大提升了工作效率。

智能訪客軟件讓訪客更簡(jiǎn)單

隨著智能技術(shù)的發(fā)展現(xiàn)在很多的企業(yè)已經(jīng)使用了智能訪客機(jī)，此時(shí)需要來(lái)企業(yè)訪問(wèn)的客戶來(lái)到訪客機(jī)前，使用有效證件登記后方可進(jìn)入單位。但是這種登記方式，目前很多的企業(yè)想更簡(jiǎn)單一些，直接網(wǎng)上操作就可以，所以北京天創(chuàng)科林推薦智能訪客軟件，讓用戶使用起來(lái)更簡(jiǎn)單更智能一些。

智能訪客軟件的前提背景就是省去了現(xiàn)場(chǎng)機(jī)器登記的繁瑣過(guò)程，來(lái)訪的客戶只需要提前在手機(jī)上面打開(kāi)微信公眾號(hào)或者微信小程序就可以預(yù)約。到達(dá)預(yù)約的界面后，訪客填入自己的車輛信息以及隨行人員的相應(yīng)信息，然后提交的時(shí)候，提交到要訪問(wèn)的部門(mén)管理員那里，被訪問(wèn)者看到后，審核通過(guò)，然后訪客機(jī)就可以拿著驗(yàn)證碼進(jìn)行訪問(wèn)了。

這樣的系統(tǒng)對(duì)于使用者單位來(lái)說(shuō)，就是使用起來(lái)簡(jiǎn)單易操作。也不用刻意的派一個(gè)人來(lái)值守單位的訪客機(jī)，一切的操作，只要訪客自助辦理即可。提升了整體的工作效率。其次智能訪客軟件，可以脫離訪客機(jī)單獨(dú)使用。有的用人單位成本預(yù)算有限，那么他就可以直接使用此軟件進(jìn)行登記即可。既簡(jiǎn)單有劃算，受到了很多的中小企業(yè)的歡迎。