北京天創(chuàng)科林科技有限公司主營：觸摸一體機,訪客機,廣告機,拼接屏,排隊叫號機

您對訪客一體機知多少

先來簡單說說什么是訪客一體機。它是集讀取信息、辨別信息、抓拍、手寫、打印及RFID等技術為一體的訪客管理系統(tǒng)，他的出現(xiàn)是為解決來訪人員管理的安全問題，相對于傳統(tǒng)的來訪登記而言，訪客一體機具備更詳實、更快速、更安全的辨別及記錄來訪人員的身份、圖像等信息。就目前的市場而言，訪客一體機被廣泛應用于事業(yè)、機關等單位，眾多使用客戶反饋：訪客一體機的運用讓單位門衛(wèi)值班管理工作的效率和質量顯著提升，再者，也讓單位自身的辦公信息化形象更加具體化；將來訪人員導致安全事件的可能性有效預防并大大降低。

如何使用訪客機進行來訪確認？

很多的企業(yè)購買了訪客機之后，竟然有些工作人員還不是很明白里面的功能，今天小編就給大家講一下在實際使用過程中，如何正確的使用訪客機進行來訪人員的確認功能。來訪確認功能是訪客系統(tǒng)中重要的一個環(huán)節(jié)，也是大家比較重視的。

1. 電話自動撥號功能。在訪客預約的時候，當時已經(jīng)登記了電話號碼的，訪客機可以實現(xiàn)自動登記。

2. 辦公網(wǎng)絡終端信息的傳遞與確認功能。此時的功能需要來連接內網(wǎng)來實現(xiàn)。訪客系統(tǒng)可以將來訪人的基本信息，以及現(xiàn)場圖片信息傳遞至預分配的接訪人辦公電腦上面，由接訪人來審核通過，審核結果傳輸給前臺或者門衛(wèi)。

3. 移動端的信息傳遞與確認功能。悅訪客智能訪客系統(tǒng)可以形成圖片文字的方式或者現(xiàn)場的圖片信息傳輸?shù)浇哟耸謾C微信里面或者釘釘里面，由受訪人決定是否接受其訪問，然后把審核結果傳送至前臺或者門衛(wèi)。

通過以上方式的確認，來訪人員以及被訪問人員可以實現(xiàn)智能登記智能審核，大大節(jié)省了來訪統(tǒng)計的時間，更能實現(xiàn)訪客的智能管理，大大提升了工作效率。

智能訪客軟件讓訪客更簡單

隨著智能技術的發(fā)展現(xiàn)在很多的企業(yè)已經(jīng)使用了智能訪客機，此時需要來企業(yè)訪問的客戶來到訪客機前，使用有效證件登記后方可進入單位。但是這種登記方式，目前很多的企業(yè)想更簡單一些，直接網(wǎng)上操作就可以，所以北京天創(chuàng)科林推薦智能訪客軟件，讓用戶使用起來更簡單更智能一些。

智能訪客軟件的前提背景就是省去了現(xiàn)場機器登記的繁瑣過程，來訪的客戶只需要提前在手機上面打開微信公眾號或者微信小程序就可以預約。到達預約的界面后，訪客填入自己的車輛信息以及隨行人員的相應信息，然后提交的時候，提交到要訪問的部門管理員那里，被訪問者看到后，審核通過，然后訪客機就可以拿著驗證碼進行訪問了。

這樣的系統(tǒng)對于使用者單位來說，就是使用起來簡單易操作。也不用刻意的派一個人來值守單位的訪客機，一切的操作，只要訪客自助辦理即可。提升了整體的工作效率。其次智能訪客軟件，可以脫離訪客機單獨使用。有的用人單位成本預算有限，那么他就可以直接使用此軟件進行登記即可。既簡單有劃算，受到了很多的中小企業(yè)的歡迎。