北京天創(chuàng)科林科技有限公司主營(yíng)：觸摸一體機(jī),訪客機(jī),廣告機(jī),拼接屏,排隊(duì)叫號(hào)機(jī)

自助訪客機(jī)操作步驟

自助訪客機(jī)操作步驟：從預(yù)約開始，可以微信預(yù)約，關(guān)注對(duì)方單位公眾號(hào)，在公眾號(hào)預(yù)約等待對(duì)方同意。或者打電話給對(duì)方預(yù)約，對(duì)方同意后，會(huì)發(fā)給你手機(jī)上一個(gè)短信驗(yàn)證碼，如果是從微信上預(yù)約的，會(huì)返回一個(gè)對(duì)方已經(jīng)同意的信息，并提供相應(yīng)的二維碼或者短信驗(yàn)證碼

第二步：根據(jù)你預(yù)約的時(shí)間和地點(diǎn)來到你想訪問的單位，在該單位的自助訪客機(jī)旁邊，拿起你的手機(jī)，記住你的短信驗(yàn)證碼，在自助訪客上填寫這個(gè)驗(yàn)證碼，畫面立馬出現(xiàn)你訪問的人的信息，此時(shí)機(jī)器會(huì)要求你把身份放到讀卡處，機(jī)器會(huì)記錄你的身份上的姓名，地址等信息，你點(diǎn)擊確認(rèn)后，機(jī)器會(huì)要求現(xiàn)場(chǎng)給你拍照，再次進(jìn)行人證比對(duì)。你按照自助訪客機(jī)的提示，在相應(yīng)的區(qū)域站好，等待拍照，大概1秒鐘后，訪客機(jī)會(huì)提示人證核驗(yàn)通過，是否打印訪問憑條？

第三步：拿著打印好的憑條去訪問憑條上的樓層和地點(diǎn)，有的單位會(huì)有閘機(jī)，有的單位會(huì)有門衛(wèi)專門檢查憑條，如果有閘機(jī)的單位，把憑條上的二維碼對(duì)著閘機(jī)掃描一下，即可通過，如果有門衛(wèi)檢查，只需把憑條粘在前胸或者袖子上，門衛(wèi)就不會(huì)攔截你了。當(dāng)你在機(jī)器上輸入驗(yàn)證碼的一刻，你訪問的人的手機(jī)上就開始提醒他：他的貴客已經(jīng)到了樓下，他已經(jīng)做好了迎接你的準(zhǔn)備。當(dāng)你跟他結(jié)束會(huì)面后，有的單位出閘機(jī)的時(shí)候還要再次掃描一下，或者掃描到訪客機(jī)上，這個(gè)動(dòng)作叫簽離，不同的單位要求不一樣，如果對(duì)方要求簽離，那么千萬不要弄丟這個(gè)二維碼，因?yàn)槟愠鰜淼臅r(shí)候還要用到。

如果你想現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn)一下自助訪客機(jī)的使用方法，可以來北京天創(chuàng)科林，免費(fèi)體驗(yàn)，具體可以咨詢網(wǎng)站客服進(jìn)行預(yù)約。

訪客管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)

1、全方面、迅速的信息內(nèi)容紀(jì)錄

訪客全自動(dòng)獲得照片，輕輕松松管理方法頻道欄目，而且基本信息不容易全自動(dòng)載入電子計(jì)算機(jī)的真實(shí)有效和準(zhǔn)確性。假如您不用手工制作建立各種文檔，全自動(dòng)鍵入數(shù)據(jù)信息鍵入工作流程，簡(jiǎn)易實(shí)用的設(shè)計(jì)方案系統(tǒng)軟件，客戶友善，職工能夠輕輕松松把握。

2、為游人出示服務(wù)項(xiàng)目

合理進(jìn)行全部申請(qǐng)注冊(cè)，保證訪客的身份，詳細(xì)和準(zhǔn)確的拍攝，便于訪客獲得重視，迅速應(yīng)用僅需10秒，訪客申請(qǐng)注冊(cè)，申請(qǐng)注冊(cè)合理的件;

微信預(yù)約訪客是如何實(shí)現(xiàn)的？

以前的訪客機(jī)進(jìn)行訪客預(yù)約時(shí)，多數(shù)的使用現(xiàn)場(chǎng)證件登記預(yù)約或者網(wǎng)頁預(yù)約。但是這種方式在使用的過程中，人們往往反映是效率太低，實(shí)際的使用過程比較麻煩，因此人們?cè)絹碓蕉嗟拈_始使用微信預(yù)約訪客這種形式。

微信預(yù)約訪客，分為兩種管理方式，支持訪客預(yù)約和員工邀約。訪客預(yù)約就是來訪人員可以通過微信公眾號(hào)進(jìn)入要預(yù)約流程，填寫好相關(guān)信息后，提交信息。預(yù)約審核通過以后，訪客會(huì)受到系統(tǒng)發(fā)送的短信或者微信消息。另一種預(yù)約方式就是員工邀約客戶。員工可以在訪客管理的后臺(tái)邀約客戶，直接發(fā)送短信或者微信給訪客。

當(dāng)訪客收到單位發(fā)送的短信或者二維碼時(shí)在自助訪客機(jī)進(jìn)行登記核驗(yàn)，通過以后，就可以進(jìn)入到訪問單位中。這種自助辦理的方式，一方面提高了訪客登記辦理效率，減輕前臺(tái)的工作量，另一方面所有的步驟是訪客自己一步步走完，這樣更嚴(yán)謹(jǐn)。

微信預(yù)約訪客管理系統(tǒng)，從研發(fā)開始就受到了很多企業(yè)的歡迎，大家使用后表示這種訪客系統(tǒng)既簡(jiǎn)單又快捷，從使用者角度出發(fā)，讓使用者簡(jiǎn)單明了的了解整個(gè)訪客的過程，同時(shí)簡(jiǎn)單的操作方式客戶使用起來無須培訓(xùn)就能輕松上手，更簡(jiǎn)單智能。