北京天創(chuàng)科林科技有限公司主營：觸摸一體機,訪客機,廣告機,拼接屏,排隊叫號機

訪客管理系統(tǒng)的優(yōu)點

1.被訪者的私人信息維護

被訪者能夠應用終端設備協(xié)助處理網(wǎng)守的故意來訪者，并處理散播被訪者私人信息的傳統(tǒng)式方法。

2.靈便便捷的系統(tǒng)運維

具體標準與各種各樣機器設備適配，配備靈便，實際在于便于安裝和調(diào)節(jié);

智能化訪客管理系統(tǒng)有別于傳統(tǒng)式訪客管理系統(tǒng)，它的標準不但取決于確保大廈的安全性，并且可以根據(jù)智能化的技術性給與企業(yè)和訪客更為舒服、便捷的實際操作辦理手續(xù)，給與技術人員更為效率的能力。

訪客機的基本功能有哪些？

目前隨著智能電子產(chǎn)品的發(fā)展，在日常的生產(chǎn)生活中我們越來越離不開觸摸屏電子產(chǎn)品了。同時，與之相匹配的在企業(yè)訪客這塊也運用了智能訪客機來代替原有的人工接待登記。如果前臺沒有了客服接待人員，那么一臺訪客機可以做哪些事情呢？

來訪登記功能：

1. 外來人員進行拜訪時，當來到前臺首先可以刷證件，自動讀取信息。

2. 智能訪客機進行現(xiàn)場拍照人像采集、同時同時存入后臺的訪客系統(tǒng)。

3. 外來訪問人員可以在訪客表單中填寫來訪人單位、來訪目的、聯(lián)系方式、隨身攜帶物品、車輛信息的登記

4. 來訪人員數(shù)量登記，是一人來訪還是多人來訪。

5. 來訪客戶到達之后，可以出示身份或者二維碼或者驗證碼進行現(xiàn)場驗證通過。

訪客查詢功能：

1. 在訪客管理系統(tǒng)的后臺，可以查詢提前約好的訪客信息，也可以一鍵導出Excel文件。

2. 在后臺可查詢重要客戶的信息，同時導出表格。

3. 查詢黑名單信息，隨時可以導出表格查看。

4. 查詢訪客來訪歷史次數(shù)，并且導出相關信息。

5. 實時查看當前的接待來訪人數(shù)，統(tǒng)計整體的數(shù)量。

訪客簽離：

1. 讀取訪客手持二維碼簽離

2. 自助掃碼簽離

3. 同時進行多人簽離

4. 人工簽離

如何使用訪客機進行來訪確認？

很多的企業(yè)購買了訪客機之后，竟然有些工作人員還不是很明白里面的功能，今天小編就給大家講一下在實際使用過程中，如何正確的使用訪客機進行來訪人員的確認功能。來訪確認功能是訪客系統(tǒng)中重要的一個環(huán)節(jié)，也是大家比較重視的。

1. 電話自動撥號功能。在訪客預約的時候，當時已經(jīng)登記了電話號碼的，訪客機可以實現(xiàn)自動登記。

2. 辦公網(wǎng)絡終端信息的傳遞與確認功能。此時的功能需要來連接內(nèi)網(wǎng)來實現(xiàn)。訪客系統(tǒng)可以將來訪人的基本信息，以及現(xiàn)場圖片信息傳遞至預分配的接訪人辦公電腦上面，由接訪人來審核通過，審核結果傳輸給前臺或者門衛(wèi)。

3. 移動端的信息傳遞與確認功能。悅訪客智能訪客系統(tǒng)可以形成圖片文字的方式或者現(xiàn)場的圖片信息傳輸?shù)浇哟耸謾C微信里面或者釘釘里面，由受訪人決定是否接受其訪問，然后把審核結果傳送至前臺或者門衛(wèi)。

通過以上方式的確認，來訪人員以及被訪問人員可以實現(xiàn)智能登記智能審核，大大節(jié)省了來訪統(tǒng)計的時間，更能實現(xiàn)訪客的智能管理，大大提升了工作效率。