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雙屏訪客機(jī)系統(tǒng)把好門口這道關(guān)

無論是學(xué)校、企業(yè)或者其他部門，門崗管理這一塊是一直不能松懈的。重要的一些場(chǎng)所，我們做到的不僅僅是防范危險(xiǎn)人群，還要做到來往人員的有效管理。雙屏訪客機(jī)系統(tǒng)的應(yīng)用就能恰恰的解決如上問題。它在甄別不同人員的性質(zhì)基礎(chǔ)上，還能有效的管理來往人員的梳理，做到有條理的規(guī)范運(yùn)轉(zhuǎn)。

下面詳細(xì)的說一下這個(gè)雙屏訪客機(jī)系統(tǒng)具體的能做哪些事情。

外來人員登記。來訪的人員可以現(xiàn)場(chǎng)身份驗(yàn)證登記，進(jìn)入園區(qū)。此外也可以提前在微信上發(fā)起預(yù)約，等待拜訪的人員審核通過后，自己拿著手機(jī)里面的驗(yàn)證碼，直接在訪客機(jī)上驗(yàn)證通過即可。此外還有員工考勤，進(jìn)出管理。車輛登記管理，快遞到達(dá)管理，請(qǐng)假管理，大門門禁的管理等等。整套系統(tǒng)使用起來非常方便。

雖然雙屏訪客機(jī)系統(tǒng)有很多的功能，可能用戶在實(shí)際使用中只涉及到其中的幾項(xiàng)，那么也是可以根據(jù)用戶的需求來設(shè)置功能的，個(gè)性化定制，這樣能有效的實(shí)現(xiàn)資源的利用，并且還節(jié)省成本。

訪客機(jī)是如何實(shí)現(xiàn)智能化管理訪客的？

現(xiàn)在很多的大中型企業(yè)以及高新技術(shù)企業(yè)已經(jīng)安裝了訪客機(jī)，并且現(xiàn)在的情況是前臺(tái)的負(fù)責(zé)人員就簡(jiǎn)單的來訪人證核驗(yàn)登記，登記完之后直接走人或者簽離。其實(shí)訪客機(jī)除了這些功能外，還有更多的功能在使用者方面沒有利用起來，今天就給大家講一下還有哪些我們不知道的功能呢？

1. 來訪人員統(tǒng)計(jì)列表查看功能。訪客系統(tǒng)的管理人員可以隨時(shí)查看當(dāng)前在單位內(nèi)部來訪人員的詳細(xì)信息。

2. 網(wǎng)絡(luò)功能。訪客機(jī)除了可以實(shí)現(xiàn)單機(jī)使用外還可以支持多臺(tái)局域網(wǎng)內(nèi)信息共享。

3. 黑名單功能?？梢院笈_(tái)錄入黑名單，當(dāng)門衛(wèi)、前臺(tái)登記來訪人員信息時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)的彈出窗口提示此人員為黑名單人員，門衛(wèi)當(dāng)時(shí)就可以拒絕其訪問。維護(hù)管理范圍內(nèi)的安全。

4. VIP登記管理功能?？梢院笈_(tái)登記VIP客戶的信息，當(dāng)門衛(wèi)、前臺(tái)登記來訪人員信息時(shí)，自動(dòng)提示顯示此客戶為VIP客戶，可以進(jìn)行直接快速登記，提升本單位的服務(wù)形象。

這些功能雖然平時(shí)用不上的，但是在悅訪客訪客管理系統(tǒng)里面都是存在的，悅訪客訪客管理系統(tǒng)從客戶的使用角度出發(fā)，拓展了更多的實(shí)際使用功能，讓訪客不單單是一個(gè)登記核驗(yàn)的過程，更能讓客戶從開始進(jìn)門的那一刻對(duì)企業(yè)有更好的印象。

微信預(yù)約訪客是如何實(shí)現(xiàn)的？

以前的訪客機(jī)進(jìn)行訪客預(yù)約時(shí)，多數(shù)的使用現(xiàn)場(chǎng)證件登記預(yù)約或者網(wǎng)頁預(yù)約。但是這種方式在使用的過程中，人們往往反映是效率太低，實(shí)際的使用過程比較麻煩，因此人們?cè)絹碓蕉嗟拈_始使用微信預(yù)約訪客這種形式。

微信預(yù)約訪客，分為兩種管理方式，支持訪客預(yù)約和員工邀約。訪客預(yù)約就是來訪人員可以通過微信公眾號(hào)進(jìn)入要預(yù)約流程，填寫好相關(guān)信息后，提交信息。預(yù)約審核通過以后，訪客會(huì)受到系統(tǒng)發(fā)送的短信或者微信消息。另一種預(yù)約方式就是員工邀約客戶。員工可以在訪客管理的后臺(tái)邀約客戶，直接發(fā)送短信或者微信給訪客。

當(dāng)訪客收到單位發(fā)送的短信或者二維碼時(shí)在自助訪客機(jī)進(jìn)行登記核驗(yàn)，通過以后，就可以進(jìn)入到訪問單位中。這種自助辦理的方式，一方面提高了訪客登記辦理效率，減輕前臺(tái)的工作量，另一方面所有的步驟是訪客自己一步步走完，這樣更嚴(yán)謹(jǐn)。

微信預(yù)約訪客管理系統(tǒng)，從研發(fā)開始就受到了很多企業(yè)的歡迎，大家使用后表示這種訪客系統(tǒng)既簡(jiǎn)單又快捷，從使用者角度出發(fā)，讓使用者簡(jiǎn)單明了的了解整個(gè)訪客的過程，同時(shí)簡(jiǎn)單的操作方式客戶使用起來無須培訓(xùn)就能輕松上手，更簡(jiǎn)單智能。