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訪客管理系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)

1.被訪者的私人信息維護(hù)

被訪者能夠應(yīng)用終端設(shè)備協(xié)助處理網(wǎng)守的故意來訪者，并處理散播被訪者私人信息的傳統(tǒng)式方法。

2.靈便便捷的系統(tǒng)運(yùn)維

具體標(biāo)準(zhǔn)與各種各樣機(jī)器設(shè)備適配，配備靈便，實(shí)際在于便于安裝和調(diào)節(jié);

智能化訪客管理系統(tǒng)有別于傳統(tǒng)式訪客管理系統(tǒng)，它的標(biāo)準(zhǔn)不但取決于確保大廈的安全性，并且可以根據(jù)智能化的技術(shù)性給與企業(yè)和訪客更為舒服、便捷的實(shí)際操作辦理手續(xù)，給與技術(shù)人員更為效率的能力。

如何使用訪客機(jī)進(jìn)行來訪確認(rèn)？

很多的企業(yè)購買了訪客機(jī)之后，竟然有些工作人員還不是很明白里面的功能，今天小編就給大家講一下在實(shí)際使用過程中，如何正確的使用訪客機(jī)進(jìn)行來訪人員的確認(rèn)功能。來訪確認(rèn)功能是訪客系統(tǒng)中重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，也是大家比較重視的。

1. 電話自動(dòng)撥號功能。在訪客預(yù)約的時(shí)候，當(dāng)時(shí)已經(jīng)登記了電話號碼的，訪客機(jī)可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)登記。

2. 辦公網(wǎng)絡(luò)終端信息的傳遞與確認(rèn)功能。此時(shí)的功能需要來連接內(nèi)網(wǎng)來實(shí)現(xiàn)。訪客系統(tǒng)可以將來訪人的基本信息，以及現(xiàn)場圖片信息傳遞至預(yù)分配的接訪人辦公電腦上面，由接訪人來審核通過，審核結(jié)果傳輸給前臺或者門衛(wèi)。

3. 移動(dòng)端的信息傳遞與確認(rèn)功能。悅訪客智能訪客系統(tǒng)可以形成圖片文字的方式或者現(xiàn)場的圖片信息傳輸?shù)浇哟耸謾C(jī)微信里面或者釘釘里面，由受訪人決定是否接受其訪問，然后把審核結(jié)果傳送至前臺或者門衛(wèi)。

通過以上方式的確認(rèn)，來訪人員以及被訪問人員可以實(shí)現(xiàn)智能登記智能審核，大大節(jié)省了來訪統(tǒng)計(jì)的時(shí)間，更能實(shí)現(xiàn)訪客的智能管理，大大提升了工作效率。

訪客機(jī)的特點(diǎn)有什么

■ 功能強(qiáng)大。系統(tǒng)除了可以采集到人員出入的件的傳統(tǒng)信息外，還可以采集到人員出入的圖像信息的全方面信息；加強(qiáng)了出入登記憑證的收發(fā)管理、存檔、分析等功能。

■ 實(shí)用且效率很高。通過建立規(guī)范的操作流程和智能化信息采集模式，使工作人員可以完整收集出入信息，提高工作效率，減少人為差錯(cuò)。

■ 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)靈活，適用于多種行業(yè)部門。