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雙屏訪客機(jī)系統(tǒng)把好門口這道關(guān)

無論是學(xué)校、企業(yè)或者其他部門，門崗管理這一塊是一直不能松懈的。重要的一些場(chǎng)所，我們做到的不僅僅是防范危險(xiǎn)人群，還要做到來往人員的有效管理。雙屏訪客機(jī)系統(tǒng)的應(yīng)用就能恰恰的解決如上問題。它在甄別不同人員的性質(zhì)基礎(chǔ)上，還能有效的管理來往人員的梳理，做到有條理的規(guī)范運(yùn)轉(zhuǎn)。

下面詳細(xì)的說一下這個(gè)雙屏訪客機(jī)系統(tǒng)具體的能做哪些事情。

外來人員登記。來訪的人員可以現(xiàn)場(chǎng)身份驗(yàn)證登記，進(jìn)入園區(qū)。此外也可以提前在微信上發(fā)起預(yù)約，等待拜訪的人員審核通過后，自己拿著手機(jī)里面的驗(yàn)證碼，直接在訪客機(jī)上驗(yàn)證通過即可。此外還有員工考勤，進(jìn)出管理。車輛登記管理，快遞到達(dá)管理，請(qǐng)假管理，大門門禁的管理等等。整套系統(tǒng)使用起來非常方便。

雖然雙屏訪客機(jī)系統(tǒng)有很多的功能，可能用戶在實(shí)際使用中只涉及到其中的幾項(xiàng)，那么也是可以根據(jù)用戶的需求來設(shè)置功能的，個(gè)性化定制，這樣能有效的實(shí)現(xiàn)資源的利用，并且還節(jié)省成本。

如何使用訪客機(jī)進(jìn)行來訪確認(rèn)？

很多的企業(yè)購買了訪客機(jī)之后，竟然有些工作人員還不是很明白里面的功能，今天小編就給大家講一下在實(shí)際使用過程中，如何正確的使用訪客機(jī)進(jìn)行來訪人員的確認(rèn)功能。來訪確認(rèn)功能是訪客系統(tǒng)中重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，也是大家比較重視的。

1. 電話自動(dòng)撥號(hào)功能。在訪客預(yù)約的時(shí)候，當(dāng)時(shí)已經(jīng)登記了電話號(hào)碼的，訪客機(jī)可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)登記。

2. 辦公網(wǎng)絡(luò)終端信息的傳遞與確認(rèn)功能。此時(shí)的功能需要來連接內(nèi)網(wǎng)來實(shí)現(xiàn)。訪客系統(tǒng)可以將來訪人的基本信息，以及現(xiàn)場(chǎng)圖片信息傳遞至預(yù)分配的接訪人辦公電腦上面，由接訪人來審核通過，審核結(jié)果傳輸給前臺(tái)或者門衛(wèi)。

3. 移動(dòng)端的信息傳遞與確認(rèn)功能。悅訪客智能訪客系統(tǒng)可以形成圖片文字的方式或者現(xiàn)場(chǎng)的圖片信息傳輸?shù)浇哟耸謾C(jī)微信里面或者釘釘里面，由受訪人決定是否接受其訪問，然后把審核結(jié)果傳送至前臺(tái)或者門衛(wèi)。

通過以上方式的確認(rèn)，來訪人員以及被訪問人員可以實(shí)現(xiàn)智能登記智能審核，大大節(jié)省了來訪統(tǒng)計(jì)的時(shí)間，更能實(shí)現(xiàn)訪客的智能管理，大大提升了工作效率。

智能訪客軟件讓訪客更簡(jiǎn)單

隨著智能技術(shù)的發(fā)展現(xiàn)在很多的企業(yè)已經(jīng)使用了智能訪客機(jī)，此時(shí)需要來企業(yè)訪問的客戶來到訪客機(jī)前，使用有效證件登記后方可進(jìn)入單位。但是這種登記方式，目前很多的企業(yè)想更簡(jiǎn)單一些，直接網(wǎng)上操作就可以，所以北京天創(chuàng)科林推薦智能訪客軟件，讓用戶使用起來更簡(jiǎn)單更智能一些。

智能訪客軟件的前提背景就是省去了現(xiàn)場(chǎng)機(jī)器登記的繁瑣過程，來訪的客戶只需要提前在手機(jī)上面打開微信公眾號(hào)或者微信小程序就可以預(yù)約。到達(dá)預(yù)約的界面后，訪客填入自己的車輛信息以及隨行人員的相應(yīng)信息，然后提交的時(shí)候，提交到要訪問的部門管理員那里，被訪問者看到后，審核通過，然后訪客機(jī)就可以拿著驗(yàn)證碼進(jìn)行訪問了。

這樣的系統(tǒng)對(duì)于使用者單位來說，就是使用起來簡(jiǎn)單易操作。也不用刻意的派一個(gè)人來值守單位的訪客機(jī)，一切的操作，只要訪客自助辦理即可。提升了整體的工作效率。其次智能訪客軟件，可以脫離訪客機(jī)單獨(dú)使用。有的用人單位成本預(yù)算有限，那么他就可以直接使用此軟件進(jìn)行登記即可。既簡(jiǎn)單有劃算，受到了很多的中小企業(yè)的歡迎。