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自助訪客機操作步驟

自助訪客機操作步驟：從預(yù)約開始，可以微信預(yù)約，關(guān)注對方單位公眾號，在公眾號預(yù)約等待對方同意。或者打電話給對方預(yù)約，對方同意后，會發(fā)給你手機上一個短信驗證碼，如果是從微信上預(yù)約的，會返回一個對方已經(jīng)同意的信息，并提供相應(yīng)的二維碼或者短信驗證碼

第二步：根據(jù)你預(yù)約的時間和地點來到你想訪問的單位，在該單位的自助訪客機旁邊，拿起你的手機，記住你的短信驗證碼，在自助訪客上填寫這個驗證碼，畫面立馬出現(xiàn)你訪問的人的信息，此時機器會要求你把身份放到讀卡處，機器會記錄你的身份上的姓名，地址等信息，你點擊確認(rèn)后，機器會要求現(xiàn)場給你拍照，再次進行人證比對。你按照自助訪客機的提示，在相應(yīng)的區(qū)域站好，等待拍照，大概1秒鐘后，訪客機會提示人證核驗通過，是否打印訪問憑條？

第三步：拿著打印好的憑條去訪問憑條上的樓層和地點，有的單位會有閘機，有的單位會有門衛(wèi)專門檢查憑條，如果有閘機的單位，把憑條上的二維碼對著閘機掃描一下，即可通過，如果有門衛(wèi)檢查，只需把憑條粘在前胸或者袖子上，門衛(wèi)就不會攔截你了。當(dāng)你在機器上輸入驗證碼的一刻，你訪問的人的手機上就開始提醒他：他的貴客已經(jīng)到了樓下，他已經(jīng)做好了迎接你的準(zhǔn)備。當(dāng)你跟他結(jié)束會面后，有的單位出閘機的時候還要再次掃描一下，或者掃描到訪客機上，這個動作叫簽離，不同的單位要求不一樣，如果對方要求簽離，那么千萬不要弄丟這個二維碼，因為你出來的時候還要用到。

如果你想現(xiàn)場體驗一下自助訪客機的使用方法，可以來北京天創(chuàng)科林，免費體驗，具體可以咨詢網(wǎng)站客服進行預(yù)約。

為什么要安裝訪客機？

訪客機由于實際操作簡易便捷、特性強勁，因而在社會發(fā)展許多行業(yè)提升安全性防御層面獲得普遍的運用，另外也獲得了的應(yīng)用實際效果也十分比較滿意。

對到訪工作人員根據(jù)有效件來開展身份備案，它具備識辯證件真假的作用。

訪客機的內(nèi)部網(wǎng)通信作用十分強勁，能使各單位中間保持聯(lián)系情況，若碰到突發(fā)性狀況，能夠和別的工作人員立即建立聯(lián)系，進而作出相對的解決對策。

訪客機還能夠開展即時照相，根據(jù)清晰的圖片便于于今后獲取材料，它也設(shè)定信用黑名單、瀏覽量管理權(quán)限等作用，作用層面能夠說成十分齊備。

訪客機是如何實現(xiàn)智能化管理訪客的？

現(xiàn)在很多的大中型企業(yè)以及高新技術(shù)企業(yè)已經(jīng)安裝了訪客機，并且現(xiàn)在的情況是前臺的負(fù)責(zé)人員就簡單的來訪人證核驗登記，登記完之后直接走人或者簽離。其實訪客機除了這些功能外，還有更多的功能在使用者方面沒有利用起來，今天就給大家講一下還有哪些我們不知道的功能呢？

1. 來訪人員統(tǒng)計列表查看功能。訪客系統(tǒng)的管理人員可以隨時查看當(dāng)前在單位內(nèi)部來訪人員的詳細(xì)信息。

2. 網(wǎng)絡(luò)功能。訪客機除了可以實現(xiàn)單機使用外還可以支持多臺局域網(wǎng)內(nèi)信息共享。

3. 黑名單功能?？梢院笈_錄入黑名單，當(dāng)門衛(wèi)、前臺登記來訪人員信息時，系統(tǒng)會自動的彈出窗口提示此人員為黑名單人員，門衛(wèi)當(dāng)時就可以拒絕其訪問。維護管理范圍內(nèi)的安全。

4. VIP登記管理功能。可以后臺登記VIP客戶的信息，當(dāng)門衛(wèi)、前臺登記來訪人員信息時，自動提示顯示此客戶為VIP客戶，可以進行直接快速登記，提升本單位的服務(wù)形象。

這些功能雖然平時用不上的，但是在悅訪客訪客管理系統(tǒng)里面都是存在的，悅訪客訪客管理系統(tǒng)從客戶的使用角度出發(fā)，拓展了更多的實際使用功能，讓訪客不單單是一個登記核驗的過程，更能讓客戶從開始進門的那一刻對企業(yè)有更好的印象。