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自助訪客機操作步驟

自助訪客機操作步驟：從預約開始，可以微信預約，關注對方單位公眾號，在公眾號預約等待對方同意?；蛘叽螂娫捊o對方預約，對方同意后，會發(fā)給你手機上一個短信驗證碼，如果是從微信上預約的，會返回一個對方已經(jīng)同意的信息，并提供相應的二維碼或者短信驗證碼

第二步：根據(jù)你預約的時間和地點來到你想訪問的單位，在該單位的自助訪客機旁邊，拿起你的手機，記住你的短信驗證碼，在自助訪客上填寫這個驗證碼，畫面立馬出現(xiàn)你訪問的人的信息，此時機器會要求你把身份放到讀卡處，機器會記錄你的身份上的姓名，地址等信息，你點擊確認后，機器會要求現(xiàn)場給你拍照，再次進行人證比對。你按照自助訪客機的提示，在相應的區(qū)域站好，等待拍照，大概1秒鐘后，訪客機會提示人證核驗通過，是否打印訪問憑條？

第三步：拿著打印好的憑條去訪問憑條上的樓層和地點，有的單位會有閘機，有的單位會有門衛(wèi)專門檢查憑條，如果有閘機的單位，把憑條上的二維碼對著閘機掃描一下，即可通過，如果有門衛(wèi)檢查，只需把憑條粘在前胸或者袖子上，門衛(wèi)就不會攔截你了。當你在機器上輸入驗證碼的一刻，你訪問的人的手機上就開始提醒他：他的貴客已經(jīng)到了樓下，他已經(jīng)做好了迎接你的準備。當你跟他結束會面后，有的單位出閘機的時候還要再次掃描一下，或者掃描到訪客機上，這個動作叫簽離，不同的單位要求不一樣，如果對方要求簽離，那么千萬不要弄丟這個二維碼，因為你出來的時候還要用到。

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如何使用訪客機進行來訪確認？

很多的企業(yè)購買了訪客機之后，竟然有些工作人員還不是很明白里面的功能，今天小編就給大家講一下在實際使用過程中，如何正確的使用訪客機進行來訪人員的確認功能。來訪確認功能是訪客系統(tǒng)中重要的一個環(huán)節(jié)，也是大家比較重視的。

1. 電話自動撥號功能。在訪客預約的時候，當時已經(jīng)登記了電話號碼的，訪客機可以實現(xiàn)自動登記。

2. 辦公網(wǎng)絡終端信息的傳遞與確認功能。此時的功能需要來連接內網(wǎng)來實現(xiàn)。訪客系統(tǒng)可以將來訪人的基本信息，以及現(xiàn)場圖片信息傳遞至預分配的接訪人辦公電腦上面，由接訪人來審核通過，審核結果傳輸給前臺或者門衛(wèi)。

3. 移動端的信息傳遞與確認功能。悅訪客智能訪客系統(tǒng)可以形成圖片文字的方式或者現(xiàn)場的圖片信息傳輸?shù)浇哟耸謾C微信里面或者釘釘里面，由受訪人決定是否接受其訪問，然后把審核結果傳送至前臺或者門衛(wèi)。

通過以上方式的確認，來訪人員以及被訪問人員可以實現(xiàn)智能登記智能審核，大大節(jié)省了來訪統(tǒng)計的時間，更能實現(xiàn)訪客的智能管理，大大提升了工作效率。

微信預約訪客是如何實現(xiàn)的？

以前的訪客機進行訪客預約時，多數(shù)的使用現(xiàn)場證件登記預約或者網(wǎng)頁預約。但是這種方式在使用的過程中，人們往往反映是效率太低，實際的使用過程比較麻煩，因此人們越來越多的開始使用微信預約訪客這種形式。

微信預約訪客，分為兩種管理方式，支持訪客預約和員工邀約。訪客預約就是來訪人員可以通過微信公眾號進入要預約流程，填寫好相關信息后，提交信息。預約審核通過以后，訪客會受到系統(tǒng)發(fā)送的短信或者微信消息。另一種預約方式就是員工邀約客戶。員工可以在訪客管理的后臺邀約客戶，直接發(fā)送短信或者微信給訪客。

當訪客收到單位發(fā)送的短信或者二維碼時在自助訪客機進行登記核驗，通過以后，就可以進入到訪問單位中。這種自助辦理的方式，一方面提高了訪客登記辦理效率，減輕前臺的工作量，另一方面所有的步驟是訪客自己一步步走完，這樣更嚴謹。

微信預約訪客管理系統(tǒng)，從研發(fā)開始就受到了很多企業(yè)的歡迎，大家使用后表示這種訪客系統(tǒng)既簡單又快捷，從使用者角度出發(fā)，讓使用者簡單明了的了解整個訪客的過程，同時簡單的操作方式客戶使用起來無須培訓就能輕松上手，更簡單智能。