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訪客機

說起訪客機，不少業(yè)外人還是有些許的陌生。但這一高科技產(chǎn)品卻是順應時代大潮流而誕生的。隨著社會當下經(jīng)濟大環(huán)境的越來越復雜，偷、盜、搶、騙等社會事件屢見不鮮。在此情況下，訪客機應運而生。

就目前的情況來看，大多數(shù)的機關(guān)、小區(qū)、企業(yè)、學校等單位在外來訪客的管理上仍然執(zhí)行著“用眼看、用口問、用手寫”的人工管理方式。先不說是否安全，但從社會安全管理的需求度而言，這樣的人工管理方式已經(jīng)明顯處于劣勢。但訪客機的問世恰恰能很好的解決這個問題。

通俗來說，訪客機利用智能訪客系統(tǒng)，替代傳統(tǒng)的人工來訪登記，從而實現(xiàn)訪客登記、管理的一體化，這種創(chuàng)新智能的方式讓來訪登記管理實現(xiàn)了“數(shù)字化登記、網(wǎng)絡化辦公和安全化管理”，這樣的管理系統(tǒng)不僅在一定程度上提高了接待工作的效率，而且對單位形象、人性化服務品質(zhì)也有著莫大的裨益。

訪客機的好處介紹

訪客機可以實現(xiàn)對進出門人員還有車輛的管理，而且相當便捷。如果是安裝在小區(qū)的門衛(wèi)處，可以對小區(qū)內(nèi)的業(yè)主進行發(fā)放家園卡，讓業(yè)主們進行用卡進出門，如果設(shè)備安裝了遠距離識別對于小區(qū)內(nèi)登記的車輛會有一張車輛卡，當進入識別卡片區(qū)段就可以讀取信息打開門禁讓車輛進入或者離開小區(qū)，而陌生車輛或者訪客進入則需要出示有效證件掃描登記，并現(xiàn)場進行拍照保存，在得到被訪者的允許后，機器打印出一個訪客憑條或者是發(fā)放臨時IC卡/ID卡，離開后刷憑條注銷或者退還卡片進行注銷，過程簡單快捷。

微信預約訪客是如何實現(xiàn)的？

以前的訪客機進行訪客預約時，多數(shù)的使用現(xiàn)場證件登記預約或者網(wǎng)頁預約。但是這種方式在使用的過程中，人們往往反映是效率太低，實際的使用過程比較麻煩，因此人們越來越多的開始使用微信預約訪客這種形式。

微信預約訪客，分為兩種管理方式，支持訪客預約和員工邀約。訪客預約就是來訪人員可以通過微信公眾號進入要預約流程，填寫好相關(guān)信息后，提交信息。預約審核通過以后，訪客會受到系統(tǒng)發(fā)送的短信或者微信消息。另一種預約方式就是員工邀約客戶。員工可以在訪客管理的后臺邀約客戶，直接發(fā)送短信或者微信給訪客。

當訪客收到單位發(fā)送的短信或者二維碼時在自助訪客機進行登記核驗，通過以后，就可以進入到訪問單位中。這種自助辦理的方式，一方面提高了訪客登記辦理效率，減輕前臺的工作量，另一方面所有的步驟是訪客自己一步步走完，這樣更嚴謹。

微信預約訪客管理系統(tǒng)，從研發(fā)開始就受到了很多企業(yè)的歡迎，大家使用后表示這種訪客系統(tǒng)既簡單又快捷，從使用者角度出發(fā)，讓使用者簡單明了的了解整個訪客的過程，同時簡單的操作方式客戶使用起來無須培訓就能輕松上手，更簡單智能。