北京天創(chuàng)科林科技有限公司主營(yíng)：觸摸一體機(jī),訪客機(jī),廣告機(jī),拼接屏,排隊(duì)叫號(hào)機(jī)

自助訪客機(jī)操作步驟

自助訪客機(jī)操作步驟：從預(yù)約開(kāi)始，可以微信預(yù)約，關(guān)注對(duì)方單位公眾號(hào)，在公眾號(hào)預(yù)約等待對(duì)方同意?；蛘叽螂娫捊o對(duì)方預(yù)約，對(duì)方同意后，會(huì)發(fā)給你手機(jī)上一個(gè)短信驗(yàn)證碼，如果是從微信上預(yù)約的，會(huì)返回一個(gè)對(duì)方已經(jīng)同意的信息，并提供相應(yīng)的二維碼或者短信驗(yàn)證碼

第二步：根據(jù)你預(yù)約的時(shí)間和地點(diǎn)來(lái)到你想訪問(wèn)的單位，在該單位的自助訪客機(jī)旁邊，拿起你的手機(jī)，記住你的短信驗(yàn)證碼，在自助訪客上填寫(xiě)這個(gè)驗(yàn)證碼，畫(huà)面立馬出現(xiàn)你訪問(wèn)的人的信息，此時(shí)機(jī)器會(huì)要求你把身份放到讀卡處，機(jī)器會(huì)記錄你的身份上的姓名，地址等信息，你點(diǎn)擊確認(rèn)后，機(jī)器會(huì)要求現(xiàn)場(chǎng)給你拍照，再次進(jìn)行人證比對(duì)。你按照自助訪客機(jī)的提示，在相應(yīng)的區(qū)域站好，等待拍照，大概1秒鐘后，訪客機(jī)會(huì)提示人證核驗(yàn)通過(guò)，是否打印訪問(wèn)憑條？

第三步：拿著打印好的憑條去訪問(wèn)憑條上的樓層和地點(diǎn)，有的單位會(huì)有閘機(jī)，有的單位會(huì)有門(mén)衛(wèi)專門(mén)檢查憑條，如果有閘機(jī)的單位，把憑條上的二維碼對(duì)著閘機(jī)掃描一下，即可通過(guò)，如果有門(mén)衛(wèi)檢查，只需把憑條粘在前胸或者袖子上，門(mén)衛(wèi)就不會(huì)攔截你了。當(dāng)你在機(jī)器上輸入驗(yàn)證碼的一刻，你訪問(wèn)的人的手機(jī)上就開(kāi)始提醒他：他的貴客已經(jīng)到了樓下，他已經(jīng)做好了迎接你的準(zhǔn)備。當(dāng)你跟他結(jié)束會(huì)面后，有的單位出閘機(jī)的時(shí)候還要再次掃描一下，或者掃描到訪客機(jī)上，這個(gè)動(dòng)作叫簽離，不同的單位要求不一樣，如果對(duì)方要求簽離，那么千萬(wàn)不要弄丟這個(gè)二維碼，因?yàn)槟愠鰜?lái)的時(shí)候還要用到。

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訪客系統(tǒng)在小區(qū)中怎樣應(yīng)用？

或許很多人都了解，訪客系統(tǒng)是用于開(kāi)展人員名單備案的，并且應(yīng)用方法比傳統(tǒng)式的筆寫(xiě)備案更為便捷，備案的信息內(nèi)容準(zhǔn)確度也高些，因而在住宅小區(qū)中應(yīng)用訪客系統(tǒng)大大的解決了住宅小區(qū)每日往來(lái)工作人員多的難題，給住宅小區(qū)更大的安全防范措施。訪客系統(tǒng)是選用有效證件備案的方式，外來(lái)務(wù)工人員要想進(jìn)到住宅小區(qū)提供件，訪客機(jī)內(nèi)部置入了新科技的OCR識(shí)別系統(tǒng)，可以在幾秒以內(nèi)鑒別出有效證件的真假，還能夠拍攝相片開(kāi)展面部識(shí)別，確保人證合一。

住宅小區(qū)中擁有訪客系統(tǒng)以后，工作人員出入管理方法更為便捷了，信息內(nèi)容也更為全方面了，充足完成了住宅小區(qū)中讓靠譜到訪開(kāi)展，阻攔不相干工作人員進(jìn)到的總體目標(biāo)。

如何使用訪客機(jī)進(jìn)行來(lái)訪確認(rèn)？

很多的企業(yè)購(gòu)買(mǎi)了訪客機(jī)之后，竟然有些工作人員還不是很明白里面的功能，今天小編就給大家講一下在實(shí)際使用過(guò)程中，如何正確的使用訪客機(jī)進(jìn)行來(lái)訪人員的確認(rèn)功能。來(lái)訪確認(rèn)功能是訪客系統(tǒng)中重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，也是大家比較重視的。

1. 電話自動(dòng)撥號(hào)功能。在訪客預(yù)約的時(shí)候，當(dāng)時(shí)已經(jīng)登記了電話號(hào)碼的，訪客機(jī)可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)登記。

2. 辦公網(wǎng)絡(luò)終端信息的傳遞與確認(rèn)功能。此時(shí)的功能需要來(lái)連接內(nèi)網(wǎng)來(lái)實(shí)現(xiàn)。訪客系統(tǒng)可以將來(lái)訪人的基本信息，以及現(xiàn)場(chǎng)圖片信息傳遞至預(yù)分配的接訪人辦公電腦上面，由接訪人來(lái)審核通過(guò)，審核結(jié)果傳輸給前臺(tái)或者門(mén)衛(wèi)。

3. 移動(dòng)端的信息傳遞與確認(rèn)功能。悅訪客智能訪客系統(tǒng)可以形成圖片文字的方式或者現(xiàn)場(chǎng)的圖片信息傳輸?shù)浇哟耸謾C(jī)微信里面或者釘釘里面，由受訪人決定是否接受其訪問(wèn)，然后把審核結(jié)果傳送至前臺(tái)或者門(mén)衛(wèi)。

通過(guò)以上方式的確認(rèn)，來(lái)訪人員以及被訪問(wèn)人員可以實(shí)現(xiàn)智能登記智能審核，大大節(jié)省了來(lái)訪統(tǒng)計(jì)的時(shí)間，更能實(shí)現(xiàn)訪客的智能管理，大大提升了工作效率。