（一）簽訂國(guó)際貨物買賣合同

1.是委托人與國(guó)外客戶具體簽訂的需要履行的合同；

2.以代理公司作為賣方的名義合同，僅供收匯。

（二）簽訂國(guó)內(nèi)采購(gòu)合同

1.是委托人與國(guó)內(nèi)供應(yīng)商（工廠）簽訂的需要其履行的采購(gòu)合同；

2.以代理公司作為買方的名義合同，僅供報(bào)關(guān)和出口退稅。

（三）國(guó)外客戶匯款（美元）到代理公司賬戶；

（四）代理公司向銀行報(bào)備并申請(qǐng)結(jié)匯；

（五）代理公司將結(jié)匯人民幣轉(zhuǎn)到委托人指定國(guó)內(nèi)工廠｛即（二）中第2條合同的賣方｝賬戶，這個(gè)賬戶要和將來開具增值稅發(fā)票的賬戶一致；如有多家工廠，可分別支付；

（六）生產(chǎn)備貨完成，由國(guó)內(nèi)工廠開具增值稅發(fā)票給代理公司；如（五）中款項(xiàng)轉(zhuǎn)到多家工廠，發(fā)票要由對(duì)應(yīng)收取款項(xiàng)的工廠分別開具；

（七）委托人發(fā)出貨明細(xì)及詳細(xì)包裝資料給代理公司；

（八）代理公司以自身名義向物流公司訂艙并發(fā)送出口訂艙委托書，安排貨物出運(yùn)事宜，物流相關(guān)費(fèi)用及支付方式由委托人自行與物流公司商訂；

（九）如出口商品中有法檢商品，由國(guó)內(nèi)工廠配合物流公司以及代理公司提前安排檢驗(yàn)；

（十）由物流公司根據(jù)代理公司發(fā)送的出口訂艙委托書到工廠裝箱并運(yùn)回碼頭或是海關(guān)指定堆場(chǎng)；如是CIF貿(mào)易術(shù)語成交，物流公司接受訂艙并安排到國(guó)內(nèi)工廠（或是其他指定地點(diǎn)）提貨的同時(shí)購(gòu)買國(guó)際貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)。

（十一）代理公司以自身名義出具出口報(bào)關(guān)單據(jù)并在電子口岸做電子委托；

（十二）貨物被海關(guān)放行后，由物流公司負(fù)責(zé)裝到預(yù)定船只，并簽發(fā)提單（BILLOFLADING）給代理公司；代理公司收到提單后連同商業(yè)發(fā)票（COMMERCIALINVOICE）和裝箱單(PACKINGLIST）一同送給委托人并由委托人自行寄送給國(guó)外客戶。

（十三）出口貨物海關(guān)信息上傳后，由代理公司向國(guó)稅申請(qǐng)出口退稅事宜，正常情況下申報(bào)后45日內(nèi)退稅退到代理公司賬戶，時(shí)間可能或長(zhǎng)或短，以國(guó)稅實(shí)際退稅為準(zhǔn)。代理公司承諾收到對(duì)應(yīng)退稅款后3個(gè)工作日內(nèi)轉(zhuǎn)到委托人的指定賬戶；

（十四）代理公司在扣除代理服務(wù)費(fèi)以及應(yīng)支付的其他費(fèi)用（如物流公司的費(fèi)用）后將余下的退稅款轉(zhuǎn)到委托人的指定賬戶；

（十五）至此，整票代理業(yè)務(wù)完成。