北京天創(chuàng)科林科技有限公司主營：觸摸一體機(jī),訪客機(jī),廣告機(jī),拼接屏,排隊(duì)叫號(hào)機(jī)

訪客機(jī)的好處介紹

訪客機(jī)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)進(jìn)出門人員還有車輛的管理，而且相當(dāng)便捷。如果是安裝在小區(qū)的門衛(wèi)處，可以對(duì)小區(qū)內(nèi)的業(yè)主進(jìn)行發(fā)放家園卡，讓業(yè)主們進(jìn)行用卡進(jìn)出門，如果設(shè)備安裝了遠(yuǎn)距離識(shí)別對(duì)于小區(qū)內(nèi)登記的車輛會(huì)有一張車輛卡，當(dāng)進(jìn)入識(shí)別卡片區(qū)段就可以讀取信息打開門禁讓車輛進(jìn)入或者離開小區(qū)，而陌生車輛或者訪客進(jìn)入則需要出示有效證件掃描登記，并現(xiàn)場進(jìn)行拍照保存，在得到被訪者的允許后，機(jī)器打印出一個(gè)訪客憑條或者是發(fā)放臨時(shí)IC卡/ID卡，離開后刷憑條注銷或者退還卡片進(jìn)行注銷，過程簡單快捷。

訪客機(jī)的基本功能有哪些？

目前隨著智能電子產(chǎn)品的發(fā)展，在日常的生產(chǎn)生活中我們?cè)絹碓诫x不開觸摸屏電子產(chǎn)品了。同時(shí)，與之相匹配的在企業(yè)訪客這塊也運(yùn)用了智能訪客機(jī)來代替原有的人工接待登記。如果前臺(tái)沒有了客服接待人員，那么一臺(tái)訪客機(jī)可以做哪些事情呢？

來訪登記功能：

1. 外來人員進(jìn)行拜訪時(shí)，當(dāng)來到前臺(tái)首先可以刷證件，自動(dòng)讀取信息。

2. 智能訪客機(jī)進(jìn)行現(xiàn)場拍照人像采集、同時(shí)同時(shí)存入后臺(tái)的訪客系統(tǒng)。

3. 外來訪問人員可以在訪客表單中填寫來訪人單位、來訪目的、聯(lián)系方式、隨身攜帶物品、車輛信息的登記

4. 來訪人員數(shù)量登記，是一人來訪還是多人來訪。

5. 來訪客戶到達(dá)之后，可以出示身份或者二維碼或者驗(yàn)證碼進(jìn)行現(xiàn)場驗(yàn)證通過。

訪客查詢功能：

1. 在訪客管理系統(tǒng)的后臺(tái)，可以查詢提前約好的訪客信息，也可以一鍵導(dǎo)出Excel文件。

2. 在后臺(tái)可查詢重要客戶的信息，同時(shí)導(dǎo)出表格。

3. 查詢黑名單信息，隨時(shí)可以導(dǎo)出表格查看。

4. 查詢?cè)L客來訪歷史次數(shù)，并且導(dǎo)出相關(guān)信息。

5. 實(shí)時(shí)查看當(dāng)前的接待來訪人數(shù)，統(tǒng)計(jì)整體的數(shù)量。

訪客簽離：

1. 讀取訪客手持二維碼簽離

2. 自助掃碼簽離

3. 同時(shí)進(jìn)行多人簽離

4. 人工簽離

智能訪客軟件讓訪客更簡單

隨著智能技術(shù)的發(fā)展現(xiàn)在很多的企業(yè)已經(jīng)使用了智能訪客機(jī)，此時(shí)需要來企業(yè)訪問的客戶來到訪客機(jī)前，使用有效證件登記后方可進(jìn)入單位。但是這種登記方式，目前很多的企業(yè)想更簡單一些，直接網(wǎng)上操作就可以，所以北京天創(chuàng)科林推薦智能訪客軟件，讓用戶使用起來更簡單更智能一些。

智能訪客軟件的前提背景就是省去了現(xiàn)場機(jī)器登記的繁瑣過程，來訪的客戶只需要提前在手機(jī)上面打開微信公眾號(hào)或者微信小程序就可以預(yù)約。到達(dá)預(yù)約的界面后，訪客填入自己的車輛信息以及隨行人員的相應(yīng)信息，然后提交的時(shí)候，提交到要訪問的部門管理員那里，被訪問者看到后，審核通過，然后訪客機(jī)就可以拿著驗(yàn)證碼進(jìn)行訪問了。

這樣的系統(tǒng)對(duì)于使用者單位來說，就是使用起來簡單易操作。也不用刻意的派一個(gè)人來值守單位的訪客機(jī)，一切的操作，只要訪客自助辦理即可。提升了整體的工作效率。其次智能訪客軟件，可以脫離訪客機(jī)單獨(dú)使用。有的用人單位成本預(yù)算有限，那么他就可以直接使用此軟件進(jìn)行登記即可。既簡單有劃算，受到了很多的中小企業(yè)的歡迎。