保密柜的要求是文件保密，即對(duì)每次開(kāi)鎖有明確記錄，保險(xiǎn)柜重視物品的，假定某重要機(jī)密文件存放在保險(xiǎn)柜，而被人偷拍，復(fù)印再放回原處，從跡象上看文件仍然存放在保險(xiǎn)柜，可是文件信息卻已泄漏。保密柜要求開(kāi)鎖記錄，既可以輕易的判斷是否信息已經(jīng)泄密。

保密文件柜廣泛應(yīng)用于機(jī)關(guān)機(jī)關(guān)、銀行、院校和大中型企業(yè)的技術(shù)部門(mén)和檔案部門(mén)。比如存放高考試卷、技術(shù)研發(fā)文檔、國(guó)家機(jī)密文件等。