北京天創(chuàng)科林科技有限公司主營：觸摸一體機(jī),訪客機(jī),廣告機(jī),拼接屏,排隊(duì)叫號(hào)機(jī)

訪客機(jī)的好處介紹

訪客機(jī)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)進(jìn)出門人員還有車輛的管理，而且相當(dāng)便捷。如果是安裝在小區(qū)的門衛(wèi)處，可以對(duì)小區(qū)內(nèi)的業(yè)主進(jìn)行發(fā)放家園卡，讓業(yè)主們進(jìn)行用卡進(jìn)出門，如果設(shè)備安裝了遠(yuǎn)距離識(shí)別對(duì)于小區(qū)內(nèi)登記的車輛會(huì)有一張車輛卡，當(dāng)進(jìn)入識(shí)別卡片區(qū)段就可以讀取信息打開門禁讓車輛進(jìn)入或者離開小區(qū)，而陌生車輛或者訪客進(jìn)入則需要出示有效證件掃描登記，并現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行拍照保存，在得到被訪者的允許后，機(jī)器打印出一個(gè)訪客憑條或者是發(fā)放臨時(shí)IC卡/ID卡，離開后刷憑條注銷或者退還卡片進(jìn)行注銷，過程簡(jiǎn)單快捷。

訪客機(jī)的基本功能有哪些？

目前隨著智能電子產(chǎn)品的發(fā)展，在日常的生產(chǎn)生活中我們?cè)絹碓诫x不開觸摸屏電子產(chǎn)品了。同時(shí)，與之相匹配的在企業(yè)訪客這塊也運(yùn)用了智能訪客機(jī)來代替原有的人工接待登記。如果前臺(tái)沒有了客服接待人員，那么一臺(tái)訪客機(jī)可以做哪些事情呢？

來訪登記功能：

1. 外來人員進(jìn)行拜訪時(shí)，當(dāng)來到前臺(tái)首先可以刷證件，自動(dòng)讀取信息。

2. 智能訪客機(jī)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)拍照人像采集、同時(shí)同時(shí)存入后臺(tái)的訪客系統(tǒng)。

3. 外來訪問人員可以在訪客表單中填寫來訪人單位、來訪目的、聯(lián)系方式、隨身攜帶物品、車輛信息的登記

4. 來訪人員數(shù)量登記，是一人來訪還是多人來訪。

5. 來訪客戶到達(dá)之后，可以出示身份或者二維碼或者驗(yàn)證碼進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證通過。

訪客查詢功能：

1. 在訪客管理系統(tǒng)的后臺(tái)，可以查詢提前約好的訪客信息，也可以一鍵導(dǎo)出Excel文件。

2. 在后臺(tái)可查詢重要客戶的信息，同時(shí)導(dǎo)出表格。

3. 查詢黑名單信息，隨時(shí)可以導(dǎo)出表格查看。

4. 查詢?cè)L客來訪歷史次數(shù)，并且導(dǎo)出相關(guān)信息。

5. 實(shí)時(shí)查看當(dāng)前的接待來訪人數(shù)，統(tǒng)計(jì)整體的數(shù)量。

訪客簽離：

1. 讀取訪客手持二維碼簽離

2. 自助掃碼簽離

3. 同時(shí)進(jìn)行多人簽離

4. 人工簽離

微信預(yù)約訪客是如何實(shí)現(xiàn)的？

以前的訪客機(jī)進(jìn)行訪客預(yù)約時(shí)，多數(shù)的使用現(xiàn)場(chǎng)證件登記預(yù)約或者網(wǎng)頁預(yù)約。但是這種方式在使用的過程中，人們往往反映是效率太低，實(shí)際的使用過程比較麻煩，因此人們?cè)絹碓蕉嗟拈_始使用微信預(yù)約訪客這種形式。

微信預(yù)約訪客，分為兩種管理方式，支持訪客預(yù)約和員工邀約。訪客預(yù)約就是來訪人員可以通過微信公眾號(hào)進(jìn)入要預(yù)約流程，填寫好相關(guān)信息后，提交信息。預(yù)約審核通過以后，訪客會(huì)受到系統(tǒng)發(fā)送的短信或者微信消息。另一種預(yù)約方式就是員工邀約客戶。員工可以在訪客管理的后臺(tái)邀約客戶，直接發(fā)送短信或者微信給訪客。

當(dāng)訪客收到單位發(fā)送的短信或者二維碼時(shí)在自助訪客機(jī)進(jìn)行登記核驗(yàn)，通過以后，就可以進(jìn)入到訪問單位中。這種自助辦理的方式，一方面提高了訪客登記辦理效率，減輕前臺(tái)的工作量，另一方面所有的步驟是訪客自己一步步走完，這樣更嚴(yán)謹(jǐn)。

微信預(yù)約訪客管理系統(tǒng)，從研發(fā)開始就受到了很多企業(yè)的歡迎，大家使用后表示這種訪客系統(tǒng)既簡(jiǎn)單又快捷，從使用者角度出發(fā)，讓使用者簡(jiǎn)單明了的了解整個(gè)訪客的過程，同時(shí)簡(jiǎn)單的操作方式客戶使用起來無須培訓(xùn)就能輕松上手，更簡(jiǎn)單智能。