北京天創(chuàng)科林科技有限公司主營(yíng)：觸摸一體機(jī),訪客機(jī),廣告機(jī),拼接屏,排隊(duì)叫號(hào)機(jī)

訪客機(jī)

說(shuō)起訪客機(jī)，不少業(yè)外人還是有些許的陌生。但這一高科技產(chǎn)品卻是順應(yīng)時(shí)代大潮流而誕生的。隨著社會(huì)當(dāng)下經(jīng)濟(jì)大環(huán)境的越來(lái)越復(fù)雜，偷、盜、搶、騙等社會(huì)事件屢見(jiàn)不鮮。在此情況下，訪客機(jī)應(yīng)運(yùn)而生。

就目前的情況來(lái)看，大多數(shù)的機(jī)關(guān)、小區(qū)、企業(yè)、學(xué)校等單位在外來(lái)訪客的管理上仍然執(zhí)行著“用眼看、用口問(wèn)、用手寫(xiě)”的人工管理方式。先不說(shuō)是否安全，但從社會(huì)安全管理的需求度而言，這樣的人工管理方式已經(jīng)明顯處于劣勢(shì)。但訪客機(jī)的問(wèn)世恰恰能很好的解決這個(gè)問(wèn)題。

通俗來(lái)說(shuō)，訪客機(jī)利用智能訪客系統(tǒng)，替代傳統(tǒng)的人工來(lái)訪登記，從而實(shí)現(xiàn)訪客登記、管理的一體化，這種創(chuàng)新智能的方式讓來(lái)訪登記管理實(shí)現(xiàn)了“數(shù)字化登記、網(wǎng)絡(luò)化辦公和安全化管理”，這樣的管理系統(tǒng)不僅在一定程度上提高了接待工作的效率，而且對(duì)單位形象、人性化服務(wù)品質(zhì)也有著莫大的裨益。

訪客機(jī)是如何實(shí)現(xiàn)智能化管理訪客的？

現(xiàn)在很多的大中型企業(yè)以及高新技術(shù)企業(yè)已經(jīng)安裝了訪客機(jī)，并且現(xiàn)在的情況是前臺(tái)的負(fù)責(zé)人員就簡(jiǎn)單的來(lái)訪人證核驗(yàn)登記，登記完之后直接走人或者簽離。其實(shí)訪客機(jī)除了這些功能外，還有更多的功能在使用者方面沒(méi)有利用起來(lái)，今天就給大家講一下還有哪些我們不知道的功能呢？

1. 來(lái)訪人員統(tǒng)計(jì)列表查看功能。訪客系統(tǒng)的管理人員可以隨時(shí)查看當(dāng)前在單位內(nèi)部來(lái)訪人員的詳細(xì)信息。

2. 網(wǎng)絡(luò)功能。訪客機(jī)除了可以實(shí)現(xiàn)單機(jī)使用外還可以支持多臺(tái)局域網(wǎng)內(nèi)信息共享。

3. 黑名單功能?？梢院笈_(tái)錄入黑名單，當(dāng)門(mén)衛(wèi)、前臺(tái)登記來(lái)訪人員信息時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)的彈出窗口提示此人員為黑名單人員，門(mén)衛(wèi)當(dāng)時(shí)就可以拒絕其訪問(wèn)。維護(hù)管理范圍內(nèi)的安全。

4. VIP登記管理功能?？梢院笈_(tái)登記VIP客戶的信息，當(dāng)門(mén)衛(wèi)、前臺(tái)登記來(lái)訪人員信息時(shí)，自動(dòng)提示顯示此客戶為VIP客戶，可以進(jìn)行直接快速登記，提升本單位的服務(wù)形象。

這些功能雖然平時(shí)用不上的，但是在悅訪客訪客管理系統(tǒng)里面都是存在的，悅訪客訪客管理系統(tǒng)從客戶的使用角度出發(fā)，拓展了更多的實(shí)際使用功能，讓訪客不單單是一個(gè)登記核驗(yàn)的過(guò)程，更能讓客戶從開(kāi)始進(jìn)門(mén)的那一刻對(duì)企業(yè)有更好的印象。

智能訪客軟件讓訪客更簡(jiǎn)單

隨著智能技術(shù)的發(fā)展現(xiàn)在很多的企業(yè)已經(jīng)使用了智能訪客機(jī)，此時(shí)需要來(lái)企業(yè)訪問(wèn)的客戶來(lái)到訪客機(jī)前，使用有效證件登記后方可進(jìn)入單位。但是這種登記方式，目前很多的企業(yè)想更簡(jiǎn)單一些，直接網(wǎng)上操作就可以，所以北京天創(chuàng)科林推薦智能訪客軟件，讓用戶使用起來(lái)更簡(jiǎn)單更智能一些。

智能訪客軟件的前提背景就是省去了現(xiàn)場(chǎng)機(jī)器登記的繁瑣過(guò)程，來(lái)訪的客戶只需要提前在手機(jī)上面打開(kāi)微信公眾號(hào)或者微信小程序就可以預(yù)約。到達(dá)預(yù)約的界面后，訪客填入自己的車輛信息以及隨行人員的相應(yīng)信息，然后提交的時(shí)候，提交到要訪問(wèn)的部門(mén)管理員那里，被訪問(wèn)者看到后，審核通過(guò)，然后訪客機(jī)就可以拿著驗(yàn)證碼進(jìn)行訪問(wèn)了。

這樣的系統(tǒng)對(duì)于使用者單位來(lái)說(shuō)，就是使用起來(lái)簡(jiǎn)單易操作。也不用刻意的派一個(gè)人來(lái)值守單位的訪客機(jī)，一切的操作，只要訪客自助辦理即可。提升了整體的工作效率。其次智能訪客軟件，可以脫離訪客機(jī)單獨(dú)使用。有的用人單位成本預(yù)算有限，那么他就可以直接使用此軟件進(jìn)行登記即可。既簡(jiǎn)單有劃算，受到了很多的中小企業(yè)的歡迎。