北京天創(chuàng)科林科技有限公司主營(yíng)：觸摸一體機(jī),訪客機(jī),廣告機(jī),拼接屏,排隊(duì)叫號(hào)機(jī)

訪客管理系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)

1.被訪者的私人信息維護(hù)

被訪者能夠應(yīng)用終端設(shè)備協(xié)助處理網(wǎng)守的故意來訪者，并處理散播被訪者私人信息的傳統(tǒng)式方法。

2.靈便便捷的系統(tǒng)運(yùn)維

具體標(biāo)準(zhǔn)與各種各樣機(jī)器設(shè)備適配，配備靈便，實(shí)際在于便于安裝和調(diào)節(jié);

智能化訪客管理系統(tǒng)有別于傳統(tǒng)式訪客管理系統(tǒng)，它的標(biāo)準(zhǔn)不但取決于確保大廈的安全性，并且可以根據(jù)智能化的技術(shù)性給與企業(yè)和訪客更為舒服、便捷的實(shí)際操作辦理手續(xù)，給與技術(shù)人員更為效率的能力。

訪客系統(tǒng)

訪客系統(tǒng)全流程把控建立智能門禁系統(tǒng)的初衷是為了防止外來人員對(duì)企業(yè)造成安全威脅，往往企業(yè)的核心信息一般都是由訪客泄露出去的。而訪客作為企業(yè)的客人而言，又需要享受尊貴待遇。所以門禁系統(tǒng)需要在保證企業(yè)安全性的同時(shí)，還要提升訪客體驗(yàn)。智能訪客系統(tǒng)需要實(shí)現(xiàn)訪客邀請(qǐng)、訪客預(yù)約拜訪、訪客自助登記信息、前臺(tái)協(xié)助登記等智能化登記方式，讓訪客獲得出入權(quán)限。企業(yè)可以對(duì)訪客時(shí)間、通行次數(shù)、出入場(chǎng)景進(jìn)行設(shè)置，從而對(duì)訪客的全流程進(jìn)行把控。

如何使用訪客機(jī)進(jìn)行來訪確認(rèn)？

很多的企業(yè)購買了訪客機(jī)之后，竟然有些工作人員還不是很明白里面的功能，今天小編就給大家講一下在實(shí)際使用過程中，如何正確的使用訪客機(jī)進(jìn)行來訪人員的確認(rèn)功能。來訪確認(rèn)功能是訪客系統(tǒng)中重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，也是大家比較重視的。

1. 電話自動(dòng)撥號(hào)功能。在訪客預(yù)約的時(shí)候，當(dāng)時(shí)已經(jīng)登記了電話號(hào)碼的，訪客機(jī)可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)登記。

2. 辦公網(wǎng)絡(luò)終端信息的傳遞與確認(rèn)功能。此時(shí)的功能需要來連接內(nèi)網(wǎng)來實(shí)現(xiàn)。訪客系統(tǒng)可以將來訪人的基本信息，以及現(xiàn)場(chǎng)圖片信息傳遞至預(yù)分配的接訪人辦公電腦上面，由接訪人來審核通過，審核結(jié)果傳輸給前臺(tái)或者門衛(wèi)。

3. 移動(dòng)端的信息傳遞與確認(rèn)功能。悅訪客智能訪客系統(tǒng)可以形成圖片文字的方式或者現(xiàn)場(chǎng)的圖片信息傳輸?shù)浇哟耸謾C(jī)微信里面或者釘釘里面，由受訪人決定是否接受其訪問，然后把審核結(jié)果傳送至前臺(tái)或者門衛(wèi)。

通過以上方式的確認(rèn)，來訪人員以及被訪問人員可以實(shí)現(xiàn)智能登記智能審核，大大節(jié)省了來訪統(tǒng)計(jì)的時(shí)間，更能實(shí)現(xiàn)訪客的智能管理，大大提升了工作效率。