安全巡檢系統(tǒng)軟件配合信息鈕、巡檢器、通訊器構(gòu)成完整巡檢系統(tǒng)，完成從巡檢器中采集巡檢數(shù)據(jù)（通過公用電話交換網(wǎng)絡或微機串口）、巡檢數(shù)據(jù)分析、巡邏部門工作管理查詢等功能。根據(jù)巡檢器中記錄的數(shù)據(jù)對巡邏部門的巡檢工作的完成情況進行考核，實現(xiàn)了巡邏部門日常管理的信息化，加強了巡邏部門管理的科學化、制度化，提高了巡邏部門整體管理水平。

巡更系統(tǒng)是對保安巡更工作進行科學化、規(guī)范化管理的全新技術(shù)。它將信息鈕安置于指巡更線路上，保安沿途巡更時，只需要通過手中的巡更棒依次碰觸閱讀信息鈕，信息鈕的信息便會拷貝到巡更棒中。網(wǎng)絡版電子巡更系統(tǒng)中，前端設備是安裝在現(xiàn)場的信息點，一般是安裝在保安人員必需巡更經(jīng)過的地方，并每個保安人員配備一根巡更棒，當保安人員巡邏到相應的位置，用手持的巡更棒讀取該地方的信息點資料。

設置巡更地點名稱之前將需要安裝的巡檢點和人員卡依次用巡更棒讀取一遍，初次采集到信息和編號后進入計算機系統(tǒng)軟件操作。設置規(guī)定的巡檢時間，：在排班設置選取一條線路，對每條線路，計劃設置的每日總長時間不超過24小時。或者在地點排班里對某一個點設置巡檢時間。電子巡更系統(tǒng)的建立，使巡邏防范工作更加科學合理，防范水平趨于平衡。通過對巡更點的科學設定，在轄區(qū)內(nèi)形成了一張防范網(wǎng)，進一步提高了巡邏的工作效率，減少了巡邏人員的工作強度，節(jié)省了人力。