信報箱的作用基本功能：

1.信報箱在設(shè)計時在箱體內(nèi)應預留獨立空間作為設(shè)備的應急檢修空間，便于檢修或更換零部件，該空間為封閉空間并加鎖。

2.用戶身份識別通過后，相應信報箱(門)會自動開啟，抽屜式信報箱還應有箱(門)延時(時間可設(shè)定)自動關(guān)閉功能。

3.通過鍵盤輸入用戶信息，信息顯示窗口應實現(xiàn)系統(tǒng)管理功能。

4.用戶可通過控制面板上鍵盤設(shè)定自己的信報箱用戶密碼后可使用密碼開箱。

5.通過投遞口葉門保持投遞口處于封閉狀態(tài)，以增加郵件安全性、并使用戶免受垃圾郵件的侵擾。只有具備投遞權(quán)限，才能使用密碼或其它識別認證方式自動打開投遞口。

6.投遞口葉門在正常打開后，應具備延時自動關(guān)閉功能，延時時間根據(jù)系統(tǒng)所管理信報箱格口數(shù)或用戶要求可以任意設(shè)定。