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訪客機介紹

訪客機，訪客系統(tǒng)是一款集計算機技術(shù)、射頻識別技術(shù)、指紋生物識別、觸摸屏手寫技術(shù)、文字識別(OCR)技術(shù)、熱敏打印技術(shù)、條碼技術(shù)、數(shù)碼攝像技術(shù)、自動制證技術(shù)、硬件加密技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)于一體，全方面記錄、保存來訪者來訪人員的證件信息、圖像信息及進出信息并對來訪數(shù)據(jù)提供便捷的多方式查詢，將手工填寫出入登記管理、電話咨詢被訪人等傳統(tǒng)方式轉(zhuǎn)變?yōu)楦呖萍嫉挠嬎銠C化、數(shù)字化處理，消除了手寫登記填寫時間長，信息缺失，不易保存，信息查詢困難等種種弊端。

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傳統(tǒng)式登記的方法關(guān)鍵是人工服務(wù)登記，前臺接待/保安根據(jù)詳盡了解訪客證件信息及其到訪緣由，登記在紙版申請表中，隨后通告被訪人，可是這類方法有許多缺點，起初人工服務(wù)了解登記的方法浪費了許多都時間，危害訪客針對企業(yè)的感觀；次之只靠訪客出示的信息內(nèi)容開展登記，沒法鑒別真假，中后期必須搜索的那時候也十分困難；假如訪客冒然到訪沒法確定被訪人是不是有時間，瀏覽步驟會出現(xiàn)難題。

訪客機登記則填補了這種缺陷。應(yīng)用有效證件登記的方法能夠 輕輕松松鑒別訪客證件信息的真假，并且這類方法實際操作也十分簡易，分辨只必須幾秒，還可以合理維護訪客的隱私保護，讓訪客深感重視。訪客能夠根據(jù)手機微信開展提早預(yù)定，讓全部步驟更為有效。

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訪客機的使用流程

1.門衛(wèi)要求訪客出示有效證明文件，訪客告知來訪事由，出示有效證明文件。

2.打保安簡單比對有效證明文件，電話與被訪人核對，拍照、掃描存檔，保安點擊制作訪客卡(包含訪客證明文件，頭像，隨從人員,攜帶物品等相關(guān)信息)交予訪客后放行進入;

3.事后追查,查詢方使可以按日期、按天、按周、技月、技季度、技年度查詢;按來訪人查詢,技訪件類型查旬。條形碼上可顯示來訪日期及當天來訪人數(shù)。

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