展覽參展有哪些注意事項(xiàng)

1。在會議策劃中，展覽的生命在于展現(xiàn)和傳播，媒體與展覽組織者（主辦單位）、市場和觀眾（消費(fèi)者）發(fā)生密切的聯(lián)系。充分利用展會機(jī)會，聯(lián)系更多的參觀者。注意，訪客很可能是你的潛在客戶，你不能失去與潛在客戶發(fā)展關(guān)系的機(jī)會，如果可能,利用展覽會的機(jī)會,舉辦小型的聯(lián)誼會活動(dòng),把你的新老客戶請來聚一聚,一面介紹你的蕞新產(chǎn)品,一面聯(lián)絡(luò)感情,能取得事半功倍的效果. 除與客戶洽談商務(wù)外,應(yīng)堅(jiān)持站立參展.因?yàn)?展覽會期間坐在展位上,你給買家與專業(yè)觀眾將留下不想被人打擾的印象,買家與專業(yè)觀眾產(chǎn)生這種印象后,他們就會感覺你對潛在客戶不夠重視與熱情.因此,會影響他們的對企業(yè)產(chǎn)品及相關(guān)服務(wù)的選擇.

2、參展商在有限的展位空間,不應(yīng)該看閑書與報(bào)刊.應(yīng)充分把握機(jī)會引起對方對企業(yè)與產(chǎn)品的注意,吸引買家與專業(yè)觀眾停下來,對企業(yè)與產(chǎn)品進(jìn)行咨詢,精神飽滿地回答有關(guān)問題,提升他們的信心.在展會上應(yīng)杜絕隨意吃喝現(xiàn)象.因?yàn)?這種粗俗,邋遢,和是不關(guān)己的表現(xiàn)回使所有潛在的客戶對參展商的企業(yè)文化,管理水平,員工素質(zhì),產(chǎn)品質(zhì)量的評估,導(dǎo)致對企業(yè)與產(chǎn)品的不信任.

3、關(guān)注與發(fā)現(xiàn)每一個(gè)潛在客戶是參展商參展的重要目標(biāo).應(yīng)竭力避免怠慢潛在客戶的行為,哪怕幾秒鐘.顯而易見,誰都不喜歡有被怠慢的感覺.如你工作正忙,不妨先與客戶打個(gè)招呼或讓他們加入你們的交談.如你在與參展伙伴或隔壁展位的人談話,這時(shí)應(yīng)自覺立即停止.

4、參展期間,要注意手機(jī)的方式與時(shí)間.不適當(dāng)?shù)碾娫?每一分鐘就會相應(yīng)減少與潛在客戶交流的時(shí)間.從而直接影響企業(yè)在展會上的業(yè)務(wù)目標(biāo).在展會上,即便只能找到一個(gè)好的潛在客戶,也是一種成功.而不恰當(dāng)手機(jī),往往可能會使你與客戶失之交臂.

5、注意會展策劃時(shí)送材料的正確方式。你如何將有價(jià)值的信息發(fā)送給一個(gè)真正需要它的潛在客戶？郵寄是一種更好的方式。這并不是為了讓他攜帶太多的宣傳材料來增加他的旅行負(fù)擔(dān)。展覽會結(jié)束后，你會把他要求的材料寄給他。

展覽設(shè)計(jì)公司之展覽設(shè)計(jì)搭建材料探究

布展的準(zhǔn)備時(shí)間往往都比較緊湊，參展公司并不會有多余的時(shí)間給予展覽設(shè)計(jì)公司做出充足的準(zhǔn)備，另外在有限的時(shí)間里，展覽公司需要自己提前準(zhǔn)備好幾套各種類型和風(fēng)格的模板提供客戶參考，并且在模板的設(shè)計(jì)基礎(chǔ)上商討展臺設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)，目前大部分的展覽設(shè)計(jì)公司往往在提前做好準(zhǔn)備的工作上下的少，往往是備足多上一倍的人員在有效的時(shí)間里去爭取完成客戶要求的展會效果，展覽設(shè)計(jì)搭建這樣做即便可以完成任務(wù)但是也難免做到展覽設(shè)計(jì)搭建盡善盡美，周到的服務(wù)和提前猜想展會的大致主題并且做好應(yīng)對各種細(xì)節(jié)問題。選擇合理的空間布局、短捷的參觀路線展品設(shè)計(jì)的布局合理，秩序性強(qiáng)，可使觀眾少走路、看得全，應(yīng)采取相應(yīng)措施盡量減輕觀眾的疲勞度。

另外展覽空間有限，展覽設(shè)計(jì)搭建所產(chǎn)生的廢棄物也是可觀的，展會中75％－－80％的廢棄物是在展覽設(shè)計(jì)搭建和拆除時(shí)產(chǎn)生的。大部分的展覽材料都是可利用材料，而且辦展方也會單獨(dú)分開一群人去處理并丟棄。展覽設(shè)計(jì)搭建提前做好規(guī)劃，在展覽設(shè)計(jì)搭建時(shí)進(jìn)行嚴(yán)格管理，在展臺拆除時(shí)做好早期規(guī)劃，是解決上述問題的一個(gè)方面。要善于利用組合式展覽設(shè)備避免使用廉價(jià)的展覽道具，應(yīng)該給“小而精”的感覺，把展臺裝修有品位。除此之外，盡可能循環(huán)利用展覽設(shè)計(jì)搭建材料則成了最徍方式。而系統(tǒng)組件可以循環(huán)再利用，又利于展覽設(shè)計(jì)搭建環(huán)保，因?yàn)樗鼈兺ǔ６际卿X材，甚至現(xiàn)在出現(xiàn)了紙制代替品，即使用壞也可以很容易循環(huán)再利用。這樣也可以解決展覽設(shè)計(jì)搭建會帶來的環(huán)保問題。

展覽規(guī)劃流程展臺搭建的經(jīng)驗(yàn)心得有哪些

一、規(guī)劃準(zhǔn)則

 規(guī)劃人員有必要理解展覽規(guī)劃是展覽作業(yè)的重要組成部分，但不是展覽作業(yè)的悉數(shù)；有必要理解展覽規(guī)劃本不是展出的意圖，而僅僅到達(dá)展出意圖的手法；有必要理解展覽藝術(shù)就是用詳細(xì)手法表現(xiàn)抽象的展覽意圖，然后不能因藝術(shù)抹殺展出功能。

 二．意圖性準(zhǔn)則

 展覽策劃起始于展覽方針的挑選，落實(shí)于展覽方針的完成，表現(xiàn)在每一個(gè)規(guī)劃的細(xì)節(jié)。遵循意圖性準(zhǔn)則，規(guī)劃人員應(yīng)處理好以下聯(lián)系：

 （1）處理好參展企業(yè)和規(guī)劃者的聯(lián)系

 展覽規(guī)劃要求規(guī)劃人員不是按自己的思路創(chuàng)造出一件藝術(shù)品，而要求規(guī)劃人員運(yùn)用技能和創(chuàng)造性反映、表現(xiàn)參展企業(yè)的意圖、風(fēng)格和形象，到達(dá)參展企業(yè)所期望的意圖和作用。

 （2）處理好藝術(shù)和展覽的聯(lián)系

 不管運(yùn)用何種規(guī)劃技能、技巧，不管選用何種布景（包括展架、道具、裝修），主角是展臺和展品，不能喧賓奪主。展覽內(nèi)容不能受制于表現(xiàn)手法，不能杰出規(guī)劃忽略展臺、展品。利用光譜城市圖像的原理,建立了產(chǎn)品實(shí)際結(jié)構(gòu)的三維模型,并對其進(jìn)行了特殊處理。規(guī)劃好壞不在于花錢多少，不在于是否契合藝術(shù)規(guī)范，而在于展臺能否表現(xiàn)參展企業(yè)的形象和意圖，能否招引參觀者的留意，展品能否反映出特征和優(yōu)勢。

 （3）處理好展覽和交易的聯(lián)系

 展臺反映參展企業(yè)形象、能招引觀眾并留下形象，展品能表現(xiàn)出特征、優(yōu)勢，并能便利參觀者觀看是成功的規(guī)劃。如果是宣揚(yáng)博覽會，這樣的規(guī)劃便到達(dá)了意圖。但是如果是交易博覽會，規(guī)劃還未到達(dá)終究意圖。出施工圖：工程部同事繼續(xù)完成施工圖，轉(zhuǎn)接給工廠同事工廠制作的。在交易博覽會上，展覽是展開交易的手法。展臺是參展企業(yè)展開交易作業(yè)的環(huán)境，展臺自身并不是意圖；同理，展品是參展企業(yè)展開交易的工具，展覽產(chǎn)品自身也不是意圖。