智慧檔案館一體化平臺(tái)控制系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)檔案溫濕度測(cè)控、監(jiān)控、防盜報(bào)警、智能門(mén)禁、殺蟲(chóng)、凈化、智能密集架管理等多項(xiàng)子功能的統(tǒng)一平臺(tái)管理，通過(guò)3D 立體視圖完成各項(xiàng)系統(tǒng)的遠(yuǎn)程自動(dòng)控制、報(bào)警聯(lián)動(dòng)、智能防范、在線(xiàn)監(jiān)控、綜合查詢(xún)綜合集成管理，實(shí)現(xiàn)各系統(tǒng)的無(wú)縫集成，信息共享，聯(lián)動(dòng)控制。用于檔案館的智能化、標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化、信息化管理。

檔案庫(kù)房配備先進(jìn)的恒濕凈化一體機(jī)對(duì)檔案庫(kù)房環(huán)境進(jìn)行凈化并保持恒濕環(huán)境，配備溫度控制器對(duì)現(xiàn)有空調(diào)進(jìn)行自動(dòng)控制，有效庫(kù)房恒溫、恒濕、、自動(dòng)化控制。配備一臺(tái)檔案真空絕氧殺蟲(chóng)設(shè)備，采用抽真空與充氮?dú)饨Y(jié)合的方法對(duì)檔案進(jìn)行殺蟲(chóng)處理。

防盜報(bào)警系統(tǒng)采用紅外微波雙鑒探測(cè)器，可通過(guò)聲光報(bào)警，短信電話(huà)報(bào)警等方式實(shí)時(shí)防控，有效防止非法入侵，防止檔案丟失被盜。并與聯(lián)動(dòng)，當(dāng)報(bào)警觸發(fā)時(shí)，自動(dòng)抓拍照片錄像留存?zhèn)洳椤?

智能門(mén)禁管理系統(tǒng)方案選用生物識(shí)別門(mén)禁方式，包括電控鎖、人臉門(mén)禁一體機(jī)、出門(mén)按鈕等控制裝置，對(duì)通行庫(kù)房門(mén)禁實(shí)時(shí)監(jiān)控并記錄，為管理人員提供系統(tǒng)所有運(yùn)轉(zhuǎn)的詳細(xì)記錄。并與聯(lián)動(dòng)，當(dāng)門(mén)禁開(kāi)啟時(shí)，自動(dòng)抓拍照片錄像留存?zhèn)洳椤?

通過(guò)RFID 技術(shù)，實(shí)現(xiàn)實(shí)體檔案的電子化標(biāo)識(shí);確保檔案從創(chuàng)建、歸檔、利用的全流程追溯、可視化管理;借助 RFID 智能盤(pán)點(diǎn)車(chē)，實(shí)現(xiàn)檔案的快速、批量盤(pán)點(diǎn)，與查找、監(jiān)測(cè)等功能，提高檔案管理的電子化、智能化水平。

電子檔案管理系統(tǒng)根據(jù)電子檔案的收集、管理和利用的管理流程，提供建庫(kù)、數(shù)據(jù)錄入、原件掃描采集、移交歸檔、數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出、報(bào)表打印、統(tǒng)計(jì)、檔案編研、檔案銷(xiāo)毀、庫(kù)房實(shí)體管理、脫機(jī)保管、實(shí)物借閱、在線(xiàn)借閱、監(jiān)控報(bào)警以及電子檔案瀏覽、、打印等完整、、、易使用的全檔案信息化管理。