RFID檔案庫管理系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)檔案資料無序存放、有序管理，利用RFID技術(shù)存取、檢索檔案，能自動(dòng)查詢到檔案的所在位置同時(shí)打開相對應(yīng)架體并進(jìn)行語音、燈光提示。

檔案數(shù)據(jù)錄入完成后，自動(dòng)生成識別碼，并通過RFID打印機(jī)主動(dòng)RFID條形碼。

上架過程中，可進(jìn)行多檔案盒同時(shí)上架存放，通過無線數(shù)據(jù)采集器對檔案盒上的RFID條形碼進(jìn)行掃描，采集器實(shí)時(shí)把采集到得數(shù)據(jù)上傳至電腦數(shù)據(jù)庫，上架的檔案盒倉位位置通過紅外感應(yīng)器采集傳輸給電腦數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)庫對檔案盒和倉位自動(dòng)進(jìn)行綁定，無需手動(dòng)操作。

檔案管理人員通過操作檔案管理系統(tǒng)，點(diǎn)擊模擬檔案柜進(jìn)行業(yè)務(wù)操作時(shí)，檔案柜相應(yīng)列自動(dòng)打開，與所需檔案盒存儲(chǔ)層相對應(yīng)的LED指示燈自動(dòng)閃爍，指示操作人員準(zhǔn)確無誤的找到所需檔案盒提取資料，同時(shí)進(jìn)行聲音播報(bào)所需檔案盒位置信息，以防錯(cuò)存、錯(cuò)取。當(dāng)檔案柜相應(yīng)列打開時(shí)，該列的照明燈會(huì)自動(dòng)點(diǎn)亮，提供對檔案盒業(yè)務(wù)操作時(shí)的照明條件。

使用無線數(shù)據(jù)采集器可對庫內(nèi)檔案快速盤點(diǎn)，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)缺少、盈余或存放錯(cuò)位的檔案。