一般密集架要求每一位檔案管理者做好標簽，標明清楚，想要查找文檔時，才能方便找到。隨著科技的發(fā)展，智能密集架更加體現(xiàn)了這一點，您只要電腦操作一下，您想要的文檔立刻就會找到相當于可移動貨架，移動方便儲存量大，一節(jié)密集架能存放五六百份A4文檔。

   智能密集架會設(shè)有一個主控的電腦，通過這個電腦我們可以進行快速存取檔案，工作人員只需要在控制面板上簡單一查，就能很快的找到資料的位置?？梢愿鶕?jù)電腦上的顯示有針對性的去存取相關(guān)的檔案和資料，可根據(jù)檔號、檔案名稱等查找條件。另外可同時實現(xiàn)無數(shù)份檔案在同一組密集架或不同組上的存取，使檔案存取更方便、更快捷。

智能密集架一般會有配置防傾倒裝置，以增加智能密集架體的穩(wěn)定性。同時實現(xiàn)了架體內(nèi)自動通風和溫濕度實時顯示功能，特別是對存放珍貴檔案資料的智能密集架，提供適合的溫濕度環(huán)境，有利于延緩檔案的老化速度，從而提高安全性。研究表明，紙質(zhì)資料對存放環(huán)境溫度的要求為14-24℃，對濕度要求為45%-60%。
  綜合檔案庫房檔案錄入完成后,自動生成識別碼、并主動打印條形碼,在上架過程中通過無線掃描儀掃描,無線掃描儀自動將存放位置傳輸給數(shù)據(jù)庫,無需人工輸入存放位置。而且可以化的提高工作效率，減少了無謂的勞動消耗，使得檔案的管理更加的智能化。與手動密集架對比，在智能密集架的基礎(chǔ)上，配置智能集成管理系統(tǒng),由一套管理軟件進行控制管理.實現(xiàn)檔案的條目級管理、檔案實物管理、庫房及密集架內(nèi)溫濕度的管理控制。

比較，當用戶習慣了智能密集架之后，智能密集架作為新一代檔案儲存櫥柜，顯然人們更喜歡使用更方便、更簡單、更快捷的新產(chǎn)品。


檔案庫房環(huán)境監(jiān)測監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)計體現(xiàn)高度集成化、自動化、人性化特點，一套軟件實現(xiàn)全部智能化管理控制。真正實現(xiàn)現(xiàn)代化檔案館高度集成、多位一體、智能化、科學化、自動化管理控制目標，極大提升檔案環(huán)境管理控制水平。


密集柜儲存量大，使用方便，節(jié)約空間，方便管理，成為了企事業(yè)單位等儲存檔案資料的選擇，密集柜比普通的文件柜可以多出至少50％的存放空間，因而越來越多的單位、大型的企業(yè)都選擇使用密集柜。另外選擇檔案密集柜還有一個重要的原因就是可以更方便日后查找資料，再有智能密集柜是由電腦控制的。想要查找資料只需要在電腦上搜索檔案編號或是檔案名稱就可以知道放在哪里了，普通的文件柜則沒辦法實現(xiàn)這個功能。智能密集柜大大減少了檔案管理人員的勞動強度，使檔案管理更加輕松、快捷。
  為什么什么要用智能密集架？看這里你就會明白？

智能密集架作為密集架市場上的新型產(chǎn)品，受到廣大客戶的歡迎。但一些企業(yè)還是沒能認識到智能密集架的價值，不愿花錢去改造自己的檔案室，在這里為大家介紹一些智能密集架的應用優(yōu)勢，一定會讓你覺得物超所值。

1、智能密集架有完備的計算機通訊功能，不但能通過計算機對各分區(qū)、列進行靈活操控，并可從密集架上對各分區(qū)、列進行操作。

2、智能密集架集手動、電動、電腦控制功能于一體，功能集成，但三種操作方式各自獨立，互不影響，相互保護，防止誤動作。

3、數(shù)據(jù)庫管理界面親切直觀，內(nèi)置多種檔案資料查找方式，支持模糊查詢，使檔案資料的查詢檢索方便快捷。

4、智能密集架采用大容量設(shè)計，一臺計算機最多可管理32個分區(qū)，每區(qū)20列，以利于將來系統(tǒng)擴容。

5、提供多組通風接口，方便系統(tǒng)的功能升級。

6、智能通風管理。單擊 “通風”按鈕，密集架等隙均布各列位置，確保檔案資料處于合格的環(huán)境。


檔案室要做好防塵：因為灰塵會摩擦和破壞檔案紙張纖維，會使檔案字跡線條模糊不清，有的灰塵如蘇打、水泥等有酸性或堿性，對檔案有較強的腐蝕作用，灰塵還是微生物寄生和繁殖的掩護者，是各種霉菌的傳播者。所以，保護好檔案必須做好防塵工作。要經(jīng)常打掃檔案室，清潔檔案柜，防止灰塵污染檔案。

7、智能密集架設(shè)有紅外傳感器，具備紅外線安全保護功能。

8、形象直觀的動態(tài)顯示使各種創(chuàng)操作命令的執(zhí)行一目了然。

9、具有網(wǎng)絡(luò)化管理與權(quán)限保密功能。

10、LED直觀顯示檔案存放于密集柜的列、節(jié)、層信息。

總得來說，智能密集架相較于普通密集架能為我們的檔案室?guī)砀嘀悄芑?，便捷性的管理體驗，提高檔案室人員的工作效率，更好的保護檔案資料。但智能密集架作為智能化定制辦公家具，技術(shù)含量高，采購時一定要選好廠家。

    北京鋼之杰智控技術(shù)有限公司(簡稱“鋼之杰”)成立于2010年4月，是國內(nèi)的檔案庫房一體化解決方案提供商，致力于檔案管理系統(tǒng)、檔案庫房環(huán)境管理系統(tǒng)、檔案庫房智能化設(shè)備、庫房安全管理設(shè)備、無線智能控制技術(shù)、RFID無線射頻技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等技術(shù)的研發(fā)與大數(shù)據(jù)分析應用，是一家科技研發(fā)為主的集研發(fā)、設(shè)計、制造、服務于一體的科技創(chuàng)新型企業(yè)。目前擁有實用新型專利8項、自主軟件著作權(quán)9項。   

   鋼之杰利用物聯(lián)網(wǎng)、無線智能控制和無線射頻技術(shù)，使“庫”“庫”聯(lián)網(wǎng)、“庫”“庫”查閱、“庫”“庫”檢索成為了現(xiàn)實，加大了管理半徑，真正實現(xiàn)了庫房內(nèi)、外部設(shè)備管理上的大集成，實現(xiàn)庫房檔案存儲管理系統(tǒng)、智能密集架管理系統(tǒng)、庫房智能管理系統(tǒng)、庫房安全管理系統(tǒng)統(tǒng)一管理，使檔案管理科學化、設(shè)備一體化、運行智能化、工作網(wǎng)絡(luò)化。在設(shè)備的研發(fā)方向、運行思路上獲得了國家檔案局的贊賞和認可。目前研發(fā)的檔案庫房智能一體化管理設(shè)備及軟件處于國內(nèi)地位。





檔案工作實行統(tǒng)一，分級保管、分級查閱的原則，進行網(wǎng)絡(luò)化管理。檔案機構(gòu)及其職責公司各部門專人負責檔案管理工作（即資料員）。檔案工作由公司總經(jīng)理統(tǒng)一，辦公室負責接收，收集、整理、立卷、保管由附件二的由辦公室保管的檔案和提供其利用工作，并監(jiān)督各部門、各下屬子公司、各參股公司、各合資合作公司的檔案工作。

郴州鋼之杰綜合檔案庫房升級

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