在要巡邏的路線上安裝巡更點信息鈕，它利用感應讀卡技術，巡邏人員通過手持式巡更機到每一個巡更巡檢點采集信息后，將讀到巡更點的時間和卡號記錄，再通過傳輸器傳輸給計算機，就可以顯示整個巡邏巡檢過程。電子巡更系統(tǒng)是在要巡邏的路線上安裝巡更讀卡器，并將其通過聯(lián)網到電腦，實際上是考勤機聯(lián)網使用的一種方式。管理者只需在中央監(jiān)控室就可以看到巡更巡檢人員所在巡邏路線及到達的巡更巡檢點的時間。

用戶權限管理，用戶登錄系統(tǒng)后，只能管理他所在管理層次及以下層次的數據，并且操作允許范圍受到其被分配的權限的約束；數據安全性好，避免采用數據庫共享方式可能造成的數據混亂，管理者可以隨時隨地用手機查看巡邏數據，無論是出差還是放假時候都可以管理。當有漏檢信息或是突發(fā)事件時，會主動推送消息到管理者的手機上，簡化了繁瑣的巡邏管理工作。

巡更系統(tǒng)中線路上的每個巡更地點均可以規(guī)定時間間隔和允許誤差。用戶還可以通過使用本系統(tǒng)中的識讀器來完成在巡更過程中記錄每一個巡更人員對每條線路上各個地點的實際巡更順序，實際巡更時間。并可利用狀態(tài)模板，由巡更人員記錄當時巡更地點周圍的環(huán)境狀態(tài)或設備工作狀態(tài)。軟件設定巡更時間要求、線路要求、次數要求，通過發(fā)行巡更點、巡更器，記錄巡更員身份、編號，并授予有效巡更活動讀卡權限。