咸寧鋼之杰檔案室設(shè)計
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咸寧鋼之杰檔案室設(shè)計
檔案室放高溫:檔案在高溫潮濕的環(huán)境下最容易生霉、長蟲。在條件允許的情況下,應(yīng)避免將庫房設(shè)置在建筑的頂層或西向夕曬房間。庫房的溫度、濕度一定要經(jīng)常監(jiān)測,使其在一定范圍內(nèi)。為維持庫房的溫、濕度條件,一般可采用自然調(diào)節(jié)和機器控制兩種辦法。自然調(diào)節(jié)主要是采用密封的辦法隔熱、隔濕,或采用定期通風(fēng)的辦法降溫、降濕等。機器控制則是采用電器設(shè)備,控制庫房溫濕度,如空調(diào)和抽濕機等。
咱們常說“數(shù)據(jù)就是財富”“數(shù)據(jù)就是檔案”,那么我們也可以推導(dǎo)出第三個等式:“檔案就是財富”,咱們就可以把這三者畫等號了,從而得出“數(shù)據(jù) 就是 檔案 就是 財富”的結(jié)論。在大數(shù)據(jù)時代、智能化時代、智慧時代,咱們的檔案管理人員一定要樹立“數(shù)據(jù)等于檔案等于財富”的新觀念,不要再認為數(shù)據(jù)不是檔案,也不要認為數(shù)據(jù)和檔案不是財富。否則,檔案數(shù)據(jù)化和智慧檔案庫房(室)建設(shè)就缺少了理論依據(jù)和精神動力,會增加認識上和行動上的阻力。
紙質(zhì)檔案的管理越來越受到重視,為了推進紙質(zhì)檔案進行科學(xué),規(guī)范的管理,國家發(fā)布了檔案管理條例規(guī)定,檔案的存儲和管理的任務(wù)任重而道遠,傳統(tǒng)的文件柜查找困難,查詢速度慢,耽誤時間,檔案類別不規(guī)范,人工盤點效率太低,智能型檔案密集柜的推廣和使用解決了這一難題,檔案密集柜不僅存儲量量大,管理檔案也更加方便快捷。
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