鋼之杰智能智慧檔案館管理系統(tǒng)解決方案，助您檔案管理無(wú)憂

       大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，互聯(lián)網(wǎng)人工智能迅速發(fā)展，隨之而來(lái)的待歸檔文件及檔案種類數(shù)量也隨之增長(zhǎng)，檔案的收集、管理、監(jiān)督、利用、保護(hù)工作越來(lái)越復(fù)雜化、繁重化，傳統(tǒng)的檔案分散管理，人工檢索等管理方式效率低且安全性無(wú)法得到保障，無(wú)法跟上檔案，安全管理工作的步伐，新形勢(shì)下檔案智慧化管理監(jiān)督及安全保護(hù)成為大部分檔案工作者的主要訴求之一。
       近年來(lái)，國(guó)家檔案局更加重視智慧檔案館建設(shè)工作，繼2010年推出《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》后，相繼推出《數(shù)字檔案館系統(tǒng)測(cè)試辦法》、《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》、《數(shù)字檔案室建設(shè)評(píng)價(jià)辦法》，由于2017年頒發(fā)了《企業(yè)數(shù)字檔案(室)建設(shè)指南》?！度珖?guó)檔案事業(yè)發(fā)展“十三五"規(guī)劃綱要》提出，要建成具有先進(jìn)水平的企業(yè)數(shù)字檔案館。
    1.管理難點(diǎn)管理權(quán)限不嚴(yán)密。傳統(tǒng)的密集架依靠機(jī)械鎖具進(jìn)行管理，如果鑰匙丟失或失竊，容易造成非法越權(quán)接觸檔案的情況。檔案管理不智能。傳統(tǒng)檔案管理依靠人工統(tǒng)一操作管理，當(dāng)遇到檔案數(shù)量多、使用頻繁的情況下，檔案管理工作更加困難。流程審批不嚴(yán)格。檔案在入庫(kù)、借閱、新增、調(diào)撥等環(huán)節(jié)中往往簽收、登記、審批流程不健全或者執(zhí)行不嚴(yán)格，造成泄密風(fēng)險(xiǎn)。報(bào)警提示不及時(shí)。無(wú)法及時(shí)獲取密集架、檔案和密集架系統(tǒng)環(huán)境的異常報(bào)警，對(duì)非法操作不能及時(shí)有效處理。日志審批不完整。不能實(shí)時(shí)記錄、查閱密集架系統(tǒng)操作的日志信息，也不能實(shí)現(xiàn)對(duì)密集架操作程的審批和管理。


智能型檔案庫(kù)房可以節(jié)省運(yùn)行管理費(fèi)用，短期投資長(zhǎng)期受益；系統(tǒng)軟/硬件均采用模塊化結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，適應(yīng)發(fā)展需要，具有可擴(kuò)展性、可變性，適應(yīng)環(huán)境變化和工作性質(zhì)多樣化。

     2.智慧檔案館管理系統(tǒng)解決方案智慧檔案館管理系統(tǒng)是鋼之杰智能自主研發(fā)的集智能密集架管理、RFID實(shí)體檔案管理、安防報(bào)警、門禁系統(tǒng)、監(jiān)控、環(huán)境監(jiān)控等功能于一體的智能化檔案管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)綜合采用人工智能技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、RFID射頻技術(shù)、采集和傳輸技術(shù)、多生物識(shí)別技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)，各子系統(tǒng)和設(shè)備之間數(shù)據(jù)相互共享、既獨(dú)立運(yùn)行又互相協(xié)作聯(lián)動(dòng)運(yùn)行，讓智慧檔案館環(huán)境更合理、檔案存放更安全、檔案管理更、人員身體更健康。
       智慧檔案館管理系統(tǒng)由智能檔案密集架系統(tǒng)、智能門禁系統(tǒng)、環(huán)境控制系統(tǒng)、RFID實(shí)體檔案管理系統(tǒng)、安防報(bào)警系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、檔案館綜合管理平臺(tái)構(gòu)成。鋼之杰智慧檔案館管理系統(tǒng)智能檔案密集架鋼之杰智能檔案密集架是結(jié)合了傳統(tǒng)密集架工藝與人工智能技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、采集技術(shù)、生物識(shí)別技術(shù)等多技術(shù)手段，綜合運(yùn)用多項(xiàng)開發(fā)工具和技術(shù)打造的批量檔案存儲(chǔ)智能設(shè)備。采用開放式檔案密集架+檔案盒的保管方式，可存放各類檔案。具有智能交互、防霉、防蛀、防鼠、防塵、防光、防盜、防火、防震、防傾倒、防擠壓保護(hù)的功能。鋼之杰智能檔案密集架環(huán)境控制系統(tǒng)實(shí)時(shí)監(jiān)控溫濕度數(shù)據(jù)。依據(jù)空氣質(zhì)量數(shù)據(jù)控制對(duì)應(yīng)的空氣品質(zhì)產(chǎn)品（制冷、制熱、加濕、除濕、凈化、通風(fēng)換氣等功能）。自動(dòng)生成溫濕度空氣質(zhì)量數(shù)據(jù)報(bào)表、曲線報(bào)表等歷史數(shù)據(jù)。

       鋼之杰智能環(huán)境控制系統(tǒng)安防報(bào)警系統(tǒng)安防報(bào)警系統(tǒng)包括：墻體震動(dòng)報(bào)警器、紅外微波雙鑒報(bào)警器、玻璃破碎探測(cè)器、煙感探測(cè)器、聲光報(bào)警器等。鋼之杰智能安防報(bào)警系統(tǒng)RFID實(shí)體檔案管理系統(tǒng)鋼之杰智能RFID實(shí)體檔案管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)：檔案非接觸式多文件快速采集、檔案在線監(jiān)控、檔案快速查找、檔案批量盤點(diǎn)。鋼之杰智能RFID實(shí)體檔案管理系統(tǒng)智能人臉識(shí)別終端系統(tǒng)鋼之杰智能人臉識(shí)別終端系統(tǒng)監(jiān)控系統(tǒng)監(jiān)控系統(tǒng)由監(jiān)控主機(jī)NVR和監(jiān)控?cái)z像機(jī)組成，同時(shí)，NVR還可以接入密集架上的圖像，統(tǒng)一將所有監(jiān)控畫面上傳至中心平臺(tái)流媒體服務(wù)器進(jìn)行調(diào)用控制。鋼之杰智能監(jiān)控系統(tǒng)03鋼之杰智能——您信任的智能物聯(lián)專家！鋼之杰智能聚焦客戶關(guān)注的挑戰(zhàn)和壓力，為客戶提供卓越設(shè)計(jì)和美好體驗(yàn)的智能物聯(lián)產(chǎn)品及解決方案。2013年成立以來(lái)，鋼之杰智能堅(jiān)持科技創(chuàng)新，應(yīng)用生物識(shí)別、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能和大數(shù)據(jù)等先進(jìn)技術(shù)，為用戶提供與行業(yè)深度結(jié)合的產(chǎn)品和服務(wù)。鋼之杰智能憑借廣泛的銷售網(wǎng)絡(luò)和過硬的產(chǎn)品質(zhì)量，踐行“真誠(chéng)共贏擔(dān)當(dāng)務(wù)實(shí)競(jìng)爭(zhēng)”的核心價(jià)值觀，通過不斷創(chuàng)新，為用戶提供更優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品及解決方案。

智慧檔案館建設(shè)，檔案人的健康如何保障？

       早在各不同歷史時(shí)期，關(guān)于各種資料的保存就促使著檔案館應(yīng)運(yùn)而生。檔案館是重要檔案的保管基地，肩負(fù)著一定的責(zé)任。而隨著互聯(lián)網(wǎng)的迅猛發(fā)展，紙質(zhì)的檔案早已無(wú)法滿足日常工作需求，但是早古的珍貴資料也不能隨便遺棄。人工智能作為計(jì)算機(jī)科學(xué)的一個(gè)分支，自誕生以來(lái)在應(yīng)用領(lǐng)域上不斷擴(kuò)大，慢慢滲透進(jìn)我們的日常生活中，為人類的生活和工作提供很多便利。2010年，我國(guó)正式提出“智慧城市”，2013年“智慧檔案館”概念正式被提出。如果說(shuō)數(shù)字檔案館是檔案館集成系統(tǒng)和數(shù)字信息長(zhǎng)期保存系統(tǒng)的結(jié)合，那么智慧檔案館就是數(shù)字檔案館的進(jìn)階版。智慧檔案館是對(duì)檔案內(nèi)容的智慧管理，是把檔案內(nèi)容變?yōu)槿说闹腔?，變?yōu)槿斯ぶ悄艿囊徊糠帧４騻€(gè)比方說(shuō)，我想利用檔案，不用我去找，它可以自動(dòng)就給我推送，而這就需要把檔案數(shù)據(jù)化。數(shù)字化是把紙質(zhì)檔案掃描成圖片，這些圖片上的檔案內(nèi)容還需要人來(lái)讀，不能成為數(shù)據(jù)，由電腦來(lái)處理。而智慧化是要把這些圖片轉(zhuǎn)化為電腦可以讀的字，變成電腦可以任意檢索的數(shù)據(jù)，讓它進(jìn)入大數(shù)據(jù)系統(tǒng)，可以任意檢索，主動(dòng)推送，深度挖掘，對(duì)檔案進(jìn)行進(jìn)一步的文字識(shí)別、輸入和智能化處理。在檔案館里，實(shí)體檔案多以印刷品為主，大量集中存放，紙張及油墨中的重金屬、熒光性物質(zhì)、甲醛等有害物向空氣中揮發(fā)，這些有害顆粒物及氣體在持續(xù)侵蝕檔案的同時(shí)也在危害健康。對(duì)于檔案工作中職業(yè)病的，我們應(yīng)當(dāng)如何保障？智慧檔案館建設(shè)，可運(yùn)用到各種先進(jìn)的設(shè)備，如檔案消毒凈化整理臺(tái)，在檔案入庫(kù)前即可達(dá)到驅(qū)蟲、消毒、的狀態(tài)，改善檔案空間的空氣質(zhì)量；低溫冷凍消毒殺蟲庫(kù)，采用冷凍殺蟲法對(duì)檔案、古籍進(jìn)行殺蟲處理，通過柜內(nèi)臭氧濃度，用臭氧氧化分解死亡，實(shí)現(xiàn)消毒；智能恒濕凈化消毒一體機(jī)，采用控濕、凈化技術(shù)，集成濕度調(diào)節(jié)、殺毒、凈化通風(fēng)等功能，滿足庫(kù)房防干、防潮、防霉、防污染的要求，充分保障檔案人的健康。除此，檔案人在工作之余還應(yīng)注重提高個(gè)人的身體素質(zhì)、加強(qiáng)鍛煉、定期體檢，助力檔案事業(yè)快速發(fā)展的同時(shí)保證自己的身體健康。


檔案密集柜的使用有幾點(diǎn)咱們要謹(jǐn)記。

黃岡鋼之杰智慧檔案館九防 

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